恒丰海悦国际酒店公司汽车部规范化管理制度手册(31页).doc
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恒丰海悦国际酒店公司汽车部规范化管理制度手册(31页).doc
1、 深圳恒丰海悦国际酒店有限公司深圳恒丰海悦国际酒店有限公司 汽车部规范化管理文件目录汽车部规范化管理文件目录 目录目录 第一章 汽车部概述 . 2 第二章 汽车部工作文件汇编 . 8 一、酒店车辆采取定点加油方式。 . 13 二、汽车部对酒店附近的加油站进行比选后提交书面报告，报总经办审批，由酒店与其签订定 点加油合同。 . 13 五、司机出车前或返回酒店，车辆剩油量不足油量表二分之一时或有长途任务安排时，需持该随 车的加油卡到定点加油站加满油，保留加油小票签名后交予秘书处，并在车辆加油本上登记。13 六、汽车部高级主管每月 15 日前核对上月车辆加油实际数量，经行政经理审核确认无误后，按 酒
2、店财务管理制度和定点加油合同办理财务结帐手续。 . 13 七、汽车部高级主管每月统计车辆加油情况，计算每百公里车辆耗油量，如发现异常（如耗油量 过大），及时报汽车部行政经理核实处理。 . 13 1、汽车部选定 3-5 家以上维修厂，依据“技术硬、价格优、服务好”的原则进行比选，提出比 选意见，以内部通启方式报总经办。 . 14 2、酒店与其签订机动车车辆定点维修协议书。. 14 3、汽车部依照所签订机动车车辆定点维修协议书，并根据酒店车辆实际情况采取维修和保 养。 . 14 三、车辆保养 . 14 1、车辆保养指根据车辆性能和实际使用情况，计划对车辆主要部件进行合理保养，以提高车辆 正常使用寿
3、命； . 14 2、汽车部高级主管每年 12 月制定下一年车辆保养年度计划（见附件六），经汽车部行政经 理审核签认，高级主管按计划安排车辆进行保养。. 14 3、安排车辆保养以不影响酒店正常业务和接待用车为原则。 . 14 四、车辆维修 . 14 （一） 车辆维修指车辆出现故障或车辆某配件不能正常使用的情况下进行的修理； 按维修性质分 为零星维修、计划维修、紧急维修。 . 14 第一章第一章 汽车部概述汽车部概述 第一节第一节 汽车部的组织架构和管理架构汽车部的组织架构和管理架构 一、组织架构图一、组织架构图 二、管理架构图二、管理架构图 汽车部 汽车部行政经理 1 人 高级主管 1 人 行政秘书 1 人 司机 17 人 调度 维修保养 第二节第二节 汽车部职能汽车部职能 一、业务职能一、业务职能 1、负责恒丰海悦酒店公务用车，恒丰海悦酒店、恒丰酒店、黄金海岸俱乐部的员工通 勤车、送餐车调
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