房地产开发公司工程档案理规定附件2流程类（4页）.doc
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房地产开发公司工程档案理规定附件2流程类（4页）.doc
1、1 附件： 、 机构设置：机构设置： 、 管理过程：管理过程： 公 司 内 外 资 料 工程资料收发/编制 工 程 资 料 运 用 / 保 管 归 档 / 保 存 接收接收 整理 整理 制成 制成 分发 分发 寄出寄出 整理 整理 收集 收集 处理处理 保管保管 移交移交 归档归档 废除废除 分类分类 检索检索 编辑编辑 借借 出出 催还催还 2 3 4 （ 主 管 部 门 ） 深圳分部总经理 投资金融部 工程档案管理员 工程资料管理员 、 工程资料、档案管理流程工程资料、档案管理流程 承 办 人 文件、材料制定、收集文件、材料制定、收集 登登 记记 分分 发发 处处 理理 收集、保存收集、保
2、存 整理、立卷整理、立卷 移交档案室移交档案室 整理入库整理入库 档案室保管档案室保管 开发、利用开发、利用 资 料 员 档 案 员 、 资料（档案）收集思路图：资料（档案）收集思路图： 立项决策立项决策 设计阶段设计阶段 施工报建施工报建 项目报建项目报建 施工管理施工管理 竣工结算竣工结算 竣工档案竣工档案 物业管理物业管理 存存 档档 档档 案案 项目建议书 可行性研 究报告 立项报告 计划任务书 立项申报 计划任务 书审批 立项选址 投资许可证 土地使用合同 规划许可证 红线图 民防审批文件 消防审批文件 规划审批文件 规划审批 建设工程规 划许可证 民防工程 核准单 桩基础 建设方
3、监理 土建 安装 其它工程 规划设计图 地质报告 方案设计 任务书 方案图 初步设计图 施工图 设计变更 签证单 工程例会纪要 工程照片、 录像带 、 资料发放流程资料发放流程: (只供兼职资料员参考只供兼职资料员参考) 资资 料料 资资 料料 室室 登登 记记 分分 类类 编编 号号 发发 送送 存存 档档 型型 资资 料料 图图 纸纸 签签 证证 单单 合合 同、协同、协 议、议、 (工程付款、预决算工程付款、预决算) 通知、报告、请示、公函通知、报告、请示、公函 总总 经经 理理 副总经理副总经理 造价工程师造价工程师 项目经理项目经理 投资部投资部 财务部（复印件）财务部（复印件） 项目经理项目经理 投资部投资部 项目经理项目经理 起起 草草 人人 项目经理项目经理 总总 经经 理理 总总 经经 理理
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