房地产开发公司工程档案理规定附件1细则部分（4页）.doc
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房地产开发公司工程档案理规定附件1细则部分（4页）.doc
1、第 1 页 共 4 页 附件：附件： 、 归档资料（档案）的范围归档资料（档案）的范围 一、一、 工程内部文件工程内部文件的归档范围：的归档范围： （详见附表）（详见附表） 1.1. 立项报告、策划报告、考察报告； 2.2. 政府报建审批文件及其相关文件； 3.3. 招、投标文件及标书（由项目管理部负责，定标后正本原件移交存档） ； 4.4. 合同（合同签定后正本原件存档） ； 5.5. 签证单、付款单（过程中由投资金融部负责收集保管，单项工程竣工结算 后，整理成册移交档案室） ； 6.6. 图纸（方案图、初设图、施工图） 7.7. 样品（由项目管理部负责收集，单项工程竣工后并经过筛选、标注，
2、移交 档案室） ； 8.8. 工程竣工档案（项目部负责、工程档案管理员指导） ； 9.9. 其它与工程建设有关文件。 二、二、 城建档案的归档范围：城建档案的归档范围： 1.1. 建设方归档档案：建设方归档档案： 1） 综合文件材料（大部分为政府审批文件） 2） 综合文件材料的扫描电子文件（详见关于移交城建档案时须对综合文件进行扫 描处理的通知） 3） 竣工图电子文件（由设计院或各施工单位提供建设方汇总） （详见关于移交竣工图 CAD 电子文件的通知） 4） 声像档案（包括工程照片、录像带） 2.2. 监理文件：监理文件： 1） 综合文件材料 2） 技术文件材料 3） 扫描文件磁盘（详见关于移
3、交城建档案时须对综合文件进行扫描处理的通知） 3.3. 施工技术文件：施工技术文件： 1） 综合文件材料 2） 技术文件材料 3） 竣工图纸及其相应电子磁盘 第 2 页 共 4 页 、 文件材料归档要求文件材料归档要求 1.1. 所有归档资料要认真细致地填写，内容要齐全、真实，签证手续齐全，无涂 改、无弄虚作假，确保工程归档资料的真实性、准确性。归档资料应采用法 定计量单位按规范要求进行填写。 2.2. 归档资料应使用由档案馆制定的统一表格， 填写字迹要工整、 清晰， 不得潦草。 3.3. 需要复写纸复写的归档资料，一律使用单面复写纸。复写份数中和第一份必 须用碳素水笔书写，作为原件存档。 4.4. 归档资料必须随着工程进度同步办理， 各种归档资料必须符合技术规范要求， 无缺项和漏办。 5.5. 施工合同的原件档案必须是盖有“正本”字样的原件。并附有甲、乙双方的 执质证明及法人证明。 6.
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