房地产开发公司行政接待接待工作管理程序(5页).doc
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房地产开发公司行政接待接待工作管理程序(5页).doc
1、 编号:编号:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -107107 版版 本本 号号 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /5 5 接待工作管理程序接待工作管理程序 受控状态:_受控_ 发放编号:_ 生效日期:_2007-04-02_ 编号:编号:BTBT- -XMXM- -XZXZ- -107107 版版 本本 号号 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT- -
2、XMXM- -XZXZ- -107107 版版 本本 号号 A A 接待工作管理程序接待工作管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /5 5 1 1 目的目的 为加强公司对业务招待工作的管理。 2 2 适用范围适用范围 适用于公司各部门、各项目部业务招待工作的管理。 3 3 职责职责 集团办公室及各项目部办公室为业务招待工作管理的主管部门。 4 4 接待工作流程接待工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 接待计划 公司大型、重要的业务招待,职能部门应会同办公室事先制订计划,并纳入 季度和月
3、度工作计划中。招待计划应报总经理审批后实施,办公室备案。临 时的业务招待须报经分管经理审核,总经理审批后实施。 业务招待计划的内容包括招待对象、人数、职级和招待的时间、地点、形式、 标准、费用预算以及建议出面招待的领导及陪同人员等。 接待管理 各部门进行业务招待,应填写业务招待申请单,报总经理审批;大型或 重要的业务招待需报总经理审批实施。 餐饮和住宿招待原则上应安排在公司的定点酒店。凡因工作需要,在本地非 定点酒店消费的,须报分管经理审批,餐饮招待由招待部门自行安排,住宿 招待由公司办公室统一安排。 各部门需进行旅游、购物招待的,应事先制订详细的招待计划,经公司总经 理审批后由办公室协同办理。 对于娱乐、休闲等形式的招待,必须严格控制,确因工作需要安排的,应报 经总经理审批。 凡离开青岛地区的招待,具体经办部门应做好招待计划书