1、 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -211211 版版 本本 号号 A A 文书档案管理制度文书档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /6 6 文书档案管理制度文书档案管理制度 受控状态：_受控_ 发放编号：_ 生效日期：_2007-04-02_ 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -211211 版版 本本 号号 A A 文书档案管理制度文书档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -211211
2、版版 本本 号号 A A 文书档案管理制度文书档案管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /6 6 1 1 总则总则 1.1 1.2 为加强公司的文书档案管理，规范工作程序，特制订本制度。 办公室为公司文书档案的归口管理部门。 2 2 文件的收集文件的收集 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 公司文件资料的收集范围 凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件材料均属归档范围。 政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料 a)职能部门召开的有关房地产工作的会议文件； b)职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件； c)职能部门领导检查
3、工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话； d)职能部门对公司各类请示事项的批复； e)其它相关资料。 公司证照 营业执照、税务登记证、企业代码证、资质证书、资信证书、质量体系认证 书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、国 有土地使用权证、商品房销售许可证、投资许可证等证照，由办公室统一保 管。各部门一般使用复印件。如确需借出原件，必须填写资料、物品借离 申请表，经办公室主任同意后方可借出。原则上，证照借出当日内归还。 公司文书材料 a)公司股东会、董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料；公司下 属公司的股东会、董事会、监事会形成的各种文件资料。 b)公司工作例会议记录、纪要以及其它会议的文件材料； c)公司印发的各种正式文件的签发稿、打印稿； d)公司给上级部门的情况汇报及请示等； 公司各部门
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