1、 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -201201 版版 本本 号号 A A 公文处理管理制度公文处理管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /7 7 公文处理管理制度公文处理管理制度 受控状态：_受控_ 发放编号：_ 生效日期：_2007-04-02_ 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -201201 版版 本本 号号 A A 公文处理管理制度公文处理管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /7 7 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -201201
2、版版 本本 号号 A A 公文处理管理制度公文处理管理制度 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /7 7 1 1 总则总则 1.1 1.2 1.3 1.4 为规范公司各种公文管理，保证公文质量，提高公司内部沟通和外部联系的 有效性结合公司实际，特制订本制度。 公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。 公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。 办公室为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。公文内容涉 及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公 文的会办部门。 2 2 行文规范行文规范 2.1 2
3、.2 2.3 2.4 2.5 行文应当确有必要，注重效用。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 公司各部门向相关业务部门及下属公司行文，一般以公司名义，用函的形式 商洽工作、询问或答复问题及审批事项。 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的， 应当用抄送形式，但不得抄送下属公司。 “报告”不得夹带请示事项。 3 3 文件格式文件格式 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文项目部标识、发文字号、秘密等 级、 紧急程度、 签发人等内容。 眉首部分一般占首页的 1/3 到 2/5 （见附件） 。 文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。 “绝密”、 “机密” 公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识秘密等级和紧急程度 的，保
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