房地产开发公司项目宣传档案管理及款项拨付程序（5页）.doc
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房地产开发公司项目宣传档案管理及款项拨付程序（5页）.doc
1、 编号：编号：BTBT- -XJXJ- -103103 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付程序项目宣传档案管理及款项拨付程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /5 5 项目宣传档案管理及款项项目宣传档案管理及款项 拨付程序拨付程序 受控状态：_受控_ 发放编号：_ 生效日期：_2007-04-02_ 编号：编号：BTBT- -XJXJ- -103103 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付程序项目宣传档案管理及款项拨付程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改页次/章
2、节 编制 审核 批准 生效日期 编号：编号：BTBT- -XJXJ- -103103 版版 本本 号号 A A 项目宣传档案管理及款项拨付程序项目宣传档案管理及款项拨付程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /5 5 1 1 目的目的 为了加强对项目宣传物料款项拨付工作的管理，增强款项拨付的透明度、规 范化，使款项拨付留存记录依据。 2 2 适用范围适用范围 集团所属的销售监督中心、销售公司以及所有外聘销售代理公司 3 3 定义定义 4 4 职责职责 4.1 4.2 销售公司发起款项拨付会签。 销售监督中心根据执行过程或结果的监控记录，对执行实施状况加以确认，
3、并协助销售公司组织款项的多环节会签。 5 5 程序程序 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 经领导审批过的可执行事宜，原件反馈至销售公司后，销售监督中心保留复 印件档案，作为执行监控的依据。 销售监督中心接收宣传档案之后对档案进行登记，并对档案内容做初步了 解； 销售公司对已经报总公司批复的宣传事宜，开始组织广告供方实施执行。 销售监督中心对执行情况进行监控并对执行过程或结果做出监控记录； 销售在约定支付款项日期临近时，按照约定发起拨款会签工作；销售监督中 心审核后，附注监控证明，辅助销售公司组织包括分管领导（超过分管领导 授权范围的广告费用，需要经由财务总监审核、董事局主席签字）等环节进 行拨款会签工作； 销售监督中心对拨款会签工作进行记录，并检查档案，宣传业务所涉及的最 后一次款项结算之后，将档案归档留存； 编号：
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