1、 编号:编号:BTBT- -CWCW- -219219 版版 本本 号号 A A 会计电算化管理规定会计电算化管理规定 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /4 4 会计电算化管理规定会计电算化管理规定 受控状态:_受控_ 发放编号:_ 生效日期:_2007-04-02_ 编号:编号:BTBT- -CWCW- -219219 版版 本本 号号 A A 会计电算化管理规定会计电算化管理规定 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT- -CWCW- -2
2、19219 版版 本本 号号 A A 会计电算化管理规定会计电算化管理规定 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /4 4 1 1 总则总则 为规范公司会计电算化管理,保证会计电算化安全制定本管理规定 2 2 管理规定管理规定 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.3 2.3.1 建立会计电算化操作管理制度,主要内容包括: 规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操作密码要严格 管理,指点专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件; 加强稽核制度,由专人负责对原
3、始凭证和记账凭证的审核,预防已输入计算 机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿; 操作人员离开办公室前,应执行相应命令退出会计软件; 根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作 时间、操作内容、故障情况等内容; 建立计算机硬件、软件和数据管理制度,主要内容包括: 保证设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件, 要经常对有 关设备进行保养,保持办公室和设备的整洁,防止意外事故的发生; 确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删 除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份; 对会计软件进行升级和计算机硬件设备进行更换等工作,须经财务总监同 意,报总经理批准;在软件升级和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的 连续和安全,并由财务部主任指定专人进行监督; 健全排除计算机