房地产开发公司行政办秘书职位工作说明书(1页).doc
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房地产开发公司行政办秘书职位工作说明书(1页).doc
1、行政行政秘书秘书职位工作说明书职位工作说明书 1.职位基本资料 职位名称职位名称 行政秘书 所属部门所属部门 办公室 定员人数定员人数 1 直接上级直接上级 办公室主任 管辖人数管辖人数 职位级别职位级别 薪酬等级范围薪酬等级范围 2.在组织中的位置 直接上级 3.工作职责 (1)接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话; (2)收发与回复日常邮件; (3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; (4)会谈、会务安排; (5)将信件及其他记录归档; (6)备份信件及其他文档; (7)安排商务旅行,做好预订工作; (8)接待访客; (9)采购、分发和控制办公用品; 4.任职资格要
2、求 年龄区间年龄区间 2030 性别性别 不限 最低文化程度最低文化程度 本科 专业要求专业要求 秘书、中文等相关专业大专以上学历 任职经验任职经验 2 年以上同职工作经验。 品德要求品德要求 对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。 能力要求能力要求 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机 等; 有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。 认真负责,积极主动执行交办工作; 工作效率高,条理性强,有团队合作精神; 保密意识强。 掌握秘书工作、档案管理工作知识。 文字输入 70 字分钟以上、公文协作能力强。 仪表端庄、整洁、大方。 普通话流利、英语 4 级以上。 有一定的判断能力、计划能力、交涉能力、创新能力 办公室主任 本职位