房地产开发公司行政事务主管职位工作说明书(1页).doc
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房地产开发公司行政事务主管职位工作说明书(1页).doc
1、行政事务主管行政事务主管职位工作说明书职位工作说明书 1.职位基本资料 职位名称职位名称 行政事务主管 所属部门所属部门 办公室 定员人数定员人数 1 直接上级直接上级 办公室主任 管辖人数管辖人数 职位级别职位级别 薪酬等级范围薪酬等级范围 2.在组织中的位置 直接上级 3.工作职责 (1)安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; (2)参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; (3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; (4)负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作; (5)进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉
2、,管理公司用水、用电情况; (6)办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用; (7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; (8)办理上级临时交办的其他工作 4.任职资格要求 年龄区间 2030 性别 不限 最低文化程度 专科 专业要求 文秘、财务、后勤管理专业 任职经验 2 年以上同职工作经验。 品德要求 对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。 能力要求 能根据公司不同时期的发展需要, 提供相应的物资设备配备方案; 能根 据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报; 有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备; 良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。 办公室主任 本职位