1、 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -106106 版版 本本 号号 A A 档案资料管理程序档案资料管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /5 5 档案资料管理程序档案资料管理程序 受控状态：_受控_ 发放编号：_ 生效日期：_2007-04-02_ 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -106106 版版 本本 号号 A A 档案资料管理程序档案资料管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /5 5 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -106106
2、版版 本本 号号 A A 档案资料管理程序档案资料管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /5 5 1 1 目的目的 为加强公司文书档案工作，实现文书档案的科学管理 2 2 适用范围适用范围 适用于公司各部门、各项目部文书档案的管理。 3 3 职责职责 3.1 3.2 集团办公室及各项目部办公室为文书档案管理的主管部门。 各办公室指定专人负责收集归档、整理编号、保管、利用和销毁工作，并指 定专人负责文书档案管理工作。 4 4 工作程序工作程序 4.1 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.5 公司各类档案按部门工作职责范
3、围，收集整理文件材料。 文件资料和档案的鉴定 档案的鉴定分两类，一类是立卷归档前的文件资料鉴定；另一类是立卷归档 后， 随着档案保存时间的增长， 或者保管期限到期， 或者保存价值发生变化， 应重新筛选调整。 划分档案密级 根据国家有关保密规定以及档案资料的性质、作用，并兼顾公司参与社会竞 争的需要，将档案密级划分绝密、机密、秘密、内部保管。 档案立卷 按照文件自然形成的规律、 保持文件之间的有机联系， 便于保管和查找利用； 凡是上级机关或项目部制发的文件与本项目部本部室工作有密切联系的应 与本项目部本部室文件一起立卷，其它文件可按来文公司级别单独组卷； 凡是公司各部门工作和活动中形成的文件、照片、报表、资料等，按时间特 征和问题(也可以是机构)特征相结合的方法立卷，即把同一时期、同类内容 的文件组合在一起立卷； 工程、基建、竣工
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