房地产开发公司办公室主任职位工作说明书（1页）.doc
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房地产开发公司办公室主任职位工作说明书（1页）.doc
1、办公室主任职位工作说明书办公室主任职位工作说明书 1.职位基本资料 职位名称职位名称 办公室主任 所属部门所属部门 办公室 定员人数定员人数 1 直接上级直接上级 行政总监 管辖人数管辖人数 3 职位级别职位级别 薪酬等级范围薪酬等级范围 2.在组织中的位置 3.工作职责 （1）组织制定企业行政规章制度。 （2）全面负责日常行政工作。 （3）制定并实施办公室年度工作计划。 （4）负责公司活动的组织与安排工作。 （5）负责对外的联络工作及访问客人的接待工作。 （6）负责企业行政文件的起草与签发。 (7) 负责企业行政档案管理及企业印鉴管理。 （8）负责企业会议的安排工作。 （9）负责企业营业执照
2、的年审工作。 （10）负责企业安全、车辆、物业及办公设施管理。 （11）协调各部门之间的关系。 （12）负责本部门员工工作的监督、培训与考核。 （13）完成行政总监交办的其他工作。 4.任职资格要求 年龄区间年龄区间 3045 性别性别 不限 最低文化程度最低文化程度 大学本科 专业要求专业要求 不限 任职经验任职经验 3 年以上大型企业相关工作经验 品德要求品德要求 为人正直、有高度的责任感，行动力强、工作态度积极、自我管理及 成本意识强。 能能 力力 要要 求求 能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力。 有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备卓越 的领导策划能力与激励能力。 良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力与公关、协调能力。 具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练。 行政总监 本职位 法律事务专员 行政事务专员 战略主管 行政办秘书 保卫人员 档案主管
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