1、 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -103103 版版 本本 号号 A A 办公用品管理程序办公用品管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /4 4 办公用品管理程序办公用品管理程序 受控状态:_受控_ 发放编号:_ 生效日期:_2007-04-02_ 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -103103 版版 本本 号号 A A 办公用品管理程序办公用品管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /4 4 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -103103
2、版版 本本 号号 A A 办公用品管理程序办公用品管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /4 4 1 1 目的目的 为加强公司办公用品的管理,规范工作程序。 2 2 适用范围适用范围 适用于公司各部门、各项目部办公用品的管理及使用。 3 3 职责职责 集团办公室及各项目部办公室为办公用品的主要管理部门。 4 4 工作程序工作程序 4.1 4.2 购物申请:因工作需要须购买物品的,由申请部门提出申请,报办公室主任 审批,再报行政总监(项目经理)批准。 采购、登记、盘点、编号、领用、登记 行政总监(项目经理)批准后,由行政事务主管负责采购、登记、盘点、编号、
3、记录等工作。 5 5 相关性相关性/ /支持文件支持文件 物资管理制度(BT-XZ-202) 6 6 相关表格相关表格 物品领用登记表(BT-XZ-310) 7 7 附录附录 办公用品管理流程图 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -103103 版版 本本 号号 A A 办公用品管理程序办公用品管理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 4 4/ /4 4 办公室流程名称办公用品管理工作流程 概要办公用品管理工作流程 办公室主任行政总监(项目经理)责任部门 BCD 1 2申请部门 3办公室主任 4行政总监(项目经理) 5行政事务主管 7行政事务主管 8行政事务主管 9行政事务主管 10行政事务主管 11行政事务主管 12行政事务主管 13 申请部门 A 办公用品管理流程图 编号:BT-XZ-103 部门