1、 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -109109 版版 本本 号号 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /6 6 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 受控状态:_受控_ 发放编号:_ 生效日期:_2007-04-02_ 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -109109 版版 本本 号号 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /6 6 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -1
2、09109 版版 本本 号号 A A 印信管理及使用程序印信管理及使用程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /6 6 1 1 目的目的 为加强公司的印章和介绍信管理,规范工作程序。 2 2 适用范围适用范围 适用于公司各部门、各项目部各类印章的管理及使用。 3 3 职责职责 3.1 3.2 集团办公室及各项目部办公室为印章管理的主管部门。 各办公室指定专人负责印章的管理。 4 4 工作流程工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 印信的制作或购买 印章的制作:
3、因工作需要须刻制印章的, 由办公室报总经理或以上领导批准, 到指定店家刻制; 介绍信的制作或购买:因工作需要须印制或购买统一格式介绍信的,由办公 室报总经理或以上领导批准,到指定厂家印制,或到指定店家购买。 印章的登记 所有印章都必须由办公室在印章领用登记本上逐一登记,并留存印模式 样; 各部门领用属于本部门保管的印章时,必须经董事局主席授权,然后在印 章领用登记本上登记; 每次用印,应填写印章使用审批表,登记内容为用印日期、事由、经办 人、批准人、用印数等。 印信的保管 办公室负责保管公司印章、法定代表人印章及由各部门(机构)保管以外的 各类印章、公司介绍信; 销售公司负责保管销售合同专用章; 财务部负责保管财务专用章、; 造价控制中心负责保管工程合同专用章; 编号:编号:BTBT- -XZXZ- -109109 版版 本本