1、 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -101101 版版 本本 号号 A A 公文处理程序公文处理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 1 1/ /7 7 公文处理程序公文处理程序 受控状态：_受控_ 发放编号：_ 生效日期：_2007-04-02_ 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -101101 版版 本本 号号 A A 公文处理程序公文处理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 2 2/ /7 7 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 批准 生效日期 编号：编号：BTBT- -XZXZ- -101101 版版 本本 号号 A A
2、 公文处理程序公文处理程序 修改次第修改次第 0000 页次页次/ /总页数总页数 3 3/ /7 7 1 1 目的目的 为使公司公文处理规范化、制度化、科学化，保证公文质量，提高公司内部 沟通和外部联系的有效性。 2 2 适用范围适用范围 适用于公司各部门、各项目部公文的发放、接收、归档。 3 3 定义定义 3.1 3.2 集团办公室及各项目部办公室为公文管理的主管部门。 公文管理的主管部门应指定专人负责公文的发放、接受、归档管理。 4 4 工作流程工作流程 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 发文办理程序 发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括
3、草拟、审核、签发（会签）、 校对、复核、缮印、用印、登记和分发等程序。 公司各部门对外行文，须经办公室（项目部办公室，下同）审核，报请总经 理（项目经理）审批后办理。 涉及其他部门会签或职权范围内的事项，主办部门应当主动与相关部门协 商，取得一致意见后交办公室核稿；如有分歧，主办部门的主要负责人应当 出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意 见，并与相关部门会签后报请上级协调或裁定。 公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行 文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格 式是否符合本办法的规定等。 公文必须经过发文项目部负责人签发。以各部门名义行文的公文，部门负责 人签发；以公司名义行文的公文、涉及全局的综合性公文，由总经理签发； 决策性的重要公文由董事局
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