2022年商业广场夏日啤酒音乐节系列（一起调啤吧主题）活动策划方案.pptx

1、夏日啤酒音乐节策划案夏日啤酒音乐节策划案Hello 一起调啤吧Contents目 录活 动 概 述Company profile项 目 价 值C u l t u r e a n d honor投 资 回 报P r o d u c t s a n d s e r v i c e s细 节 管 理P l a n n i n g a n d future1234ChapterONEC o m p a n y p r o f i l e活 动 概 述“一起调啤吧”*啤酒音乐节策划案ABOUT USABOUT US活动地点：活动地点：*活动时间：2022年*月*日*月*日啤酒音乐节开幕式:2022年*月

2、*日 20:00profileprofile活动人数：不限活动对象：周边人群主办单位：广州市某某区创意园协办单位：广州市某某有限公司承办单位：广州市某某有限公司CoCompany profilempany profile活动概况Company profileProfessional music studio活动目标输利用此次活动增加媒体曝光度，树立良好口碑，增加新老客户粘性，制造销售契机，带动行业影响力。聚人气树口碑促销售musicOur team欢乐欢乐CoCompany profilempany profile活动基调激情、动感、休闲、欢快、时尚浪漫的活动气氛。浪漫浪漫时尚时尚动感动感激情

3、激情Contact us活 动 主 题“畅饮啤酒节 XX狂欢夜”快来一起快来一起嗨翻你的夏日嘎嗨翻你的夏日嘎 感受民谣、一起摇滚多样融合，盛情演绎让你的耳朵怀孕让你的味蕾爽翻天给你听觉极致般的享受CoCompany profilempany profile活动基调HistoricalHistorical场地布置主要集中在码头沿江区域，面积合计2600平方，码头岸线321米。CoCompany profilempany profile活动场地活动区留出人流量多的活动区域舞 台固定或赞助商提供的演出游戏摊位提供不同类型的游戏、如抽奖等品牌专区给品牌啤酒品牌作为推广、销售使用公众餐桌供游客享用啤酒美

4、食公共设施卫生间，询问处，兑奖处，治安点VIP区想休息或者享受宁静的游客可以在这里不被打扰活动场地平面划分Culture Culture and and honorhonor场地分区场地分区ChapterTWOC o m p a n y p r o f i l e活 动 铺 排“一起调啤吧”*啤酒音乐节策划案啤酒啤酒节目表演节目表演乐队驻场魔术杂技啤酒啤酒自助餐自助餐水果点心饮料酒水啤酒啤酒 竞饮竞饮啤酒竞饮叠啤酒瓶啤酒啤酒 豪车豪车豪车美女博众眼球啤酒啤酒文化文化啤酒工艺啤酒酿造啤酒品鉴啤酒啤酒 烧烤烧烤自助烧烤海鲜、肉串等啤酒啤酒 音乐音乐配合啤酒节狂欢的气氛，音乐助兴。活动内容活动内容A

5、cActivity tivity LALAYOUTYOUT活动铺排PlPlanning and futureanning and future活动内容music音乐音乐+啤酒啤酒+美食美食音乐+啤酒+美食，给你升级版体验，从民谣到流行到摇滚，满足不同需求，你想要的都会有，从小吃到零食，网红美食从此不再是隔着屏幕般的想象，嗨翻全场，举杯畅饮，嗨翻全场！音乐+啤酒+美食啤酒美食音乐美景AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活动铺排【活动内容】【开幕式】下午开始跳舞派对，晚上滨江文艺演出，赞助商讲话，主办方开启畅饮之旅。AcActivity tivity LALAYOUTYOU

6、T活动铺排【活动海报】AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活动铺排活动内容活动内容主办方拟定组织以下活动（酒商另可自带节目）AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活动铺排【舞台设计 方案一】舞台设计以擂台形式，方便四面观众观赏，各类演出以邀请不同地方单位为主，部分将以比赛形式进行，如bandshow，啦啦队，啤酒竞饮比赛等AcActivity tivity LALAYOUTYOUT活动铺排【舞台设计 方案二】【场地划分：公众餐区】以4-6位一组的户外桌椅，架起遮阳伞。让过往游客都能停下来享受片刻时光，一边欣赏XXX的滨江景色，一边享受美味的啤酒与美

7、食。AcActivity tivity ovoverviewerview活动铺排【场地划分：品牌酒商专区】AcActivity tivity ovoverviewerview活动铺排【效果示意图，可根据酒商的品牌个性和需求进行搭建】【场地划分：品牌酒商专区】AcActivity tivity ovoverviewerview活动铺排【效果示意图，可根据酒商的品牌个性和需求进行搭建】【场地划分：品牌酒商专区】【效果示意图，可根据酒商的品牌个性和需求进行搭建】AcActivity tivity ovoverviewerview活动铺排【场地划分：美食摊位】美食及游戏摊位以轻巧为主，让场地的摊位数量

8、可以更多的满足游客需要。颜色及设计会根据租户或游戏的种类贴身设计，务求让现场更色彩缤纷有趣。AcActivity tivity ovoverviewerview活动铺排【场地划分：VIP区】休闲区主要以开放的环境及轻松的音乐作为背景，让游客可以在这里享受宁静的一刻，或于兴奋的派对进行过程中稍作休息AcActivity tivity ovoverviewerview活动铺排ChapterTHREEC o m p a n y p r o f i l e宣 传 策 略“一起调啤吧”*啤酒音乐节策划案PlPlanning and futureanning and future宣传渠道线下：本地纸媒抖音

9、、快手、视屏号、西瓜等微博、微信公众号、今日头条新浪网、凤凰网、腾讯网、搜狐网等高规格活动，不容错过高规格活动，不容错过 天时天时|地利地利|人和人和番禺新兴商圈坐享一线江景新型体验式商业文化景区城市地标城市地标时尚地标时尚地标文化地标文化地标集文化创意、展贸、观光旅游、休闲娱乐等功能于一体的广州“城市客厅”广州市文物保护单位全省“三旧”改造的典范历史悠久底蕴浑厚PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略参与啤酒节的三大理由参与啤酒节的三大理由闷热沉寂的夏日缺少激情与活力。A A、从市场看、从市场看B B、从品牌看、从品牌看市场重要市场重要C C、从宣传看

10、、从宣传看XXX是一个集文化创意、展贸、观光旅游、休闲娱乐于一体“城市客厅”，是展现城市活力与激情的主要窗口。定位匹配定位匹配在啤酒节前后获得火爆人流+促销+广告+现场娱乐活动+媒体后续报道等丰富广告资源，带动品牌消费，其回报远远大于常规广告宣传。回报丰厚回报丰厚PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略music招商内容：招商内容：总冠名、协办单位、实物赞助、美食入驻商、零食入驻商总冠名、协办单位、实物赞助、美食入驻商、零食入驻商展位参展：展位参展：包括企业宣传展示区、酒类展位、美食类展位。包括企业宣传展示区、酒类展位、美食类展位。酒类：酒类：各大品牌啤

11、酒等。零食类：零食类：凉果蜜饯、膨化食品、肉干鱼干、干果糖果、卤味等。美食类美食类：烧烤、海鲜、冰缴凌、中华名小吃、温州名小吃、台湾小吃、东南亚美食、意大利美食。PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略总总冠冠名名赞赞助助享享有有的的权权益益独独 家家冠冠 名名场场 地地使使 用用 啤酒节冠名权 成为“主办单位”活动中使用企业标识 100平方米品牌专属区 公共舞台时段性可供使用 VIP室 活动期间现场广告 活动前中后的线上线下媒介宣传 印刷品广告 广广 告告宣宣 传传贵贵 宾宾权权 益益 出席活动开幕式、并讲话 总冠名赞助方案总冠名赞助方案 PuPubl

12、icity blicity StStrategyrategy宣传策略（总冠名总冠名2 2万元，享有以下权益，限万元，享有以下权益，限1 1家家 ）独家总冠名独家总冠名 总冠名形式：总冠名形式：“202*202*（冠名单位）啤酒音乐节（冠名单位）啤酒音乐节”冠名权益：冠名权益：成为“202*（冠名单位）啤酒音乐节”活动主办单位之一，并授予“202*（冠名单位）啤酒音乐节主赞助商”称号；企业名称或品牌标识作为活动标识的要素之一，任何情况下使用本次活动的标识，都将体现冠名单位的名称或品牌名称；即在活动产生的所有平面，影视宣传资料中，凡出现本次活动标识的场合，都将应用企业名称或品牌标识PuPublic

13、ity blicity StStrategyrategy宣传策略（总冠名总冠名2 2万元，享有以下权益，限万元，享有以下权益，限1 1家家 ）协办单位协办单位 协办单位可以是酒吧、店铺、或其它品牌商家；协办单位可以是酒吧、店铺、或其它品牌商家；协办权益：协办权益：宣传报道中体现协办单位名称LOGO；成为此次啤酒音乐节的推荐商家，顾客进店消费即可获得优惠；统一印刷宣传推广；赠送价值1000元啤酒券（赞助商提供）（拟）其他权益。PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略（赞助费（赞助费2 2万元，享有以下权益，限万元，享有以下权益，限5 5家家 ）实物赞助实物

14、赞助 实物赞助包括礼品、啤酒、饮料、美食等等；实物赞助包括礼品、啤酒、饮料、美食等等；赞助权益：赞助权益：宣传材料上体现赞助单位名称和品牌LOGO；提供不少于20平方米专属场地、供赞助商品牌展示和现场销售.统一印刷宣传推广；赠送价值1000元啤酒券（赞助商提供）（拟）其他权益。PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略（实物赞助商，享有以下权益（实物赞助商，享有以下权益 ）摊位入驻摊位入驻 摊位入驻包括美食、珠宝、电器、衣帽等等；摊位入驻包括美食、珠宝、电器、衣帽等等；入驻权益：入驻权益：提供不少于8平方米专属场地、供商家展示和现场销售；统一印刷宣传推广；

15、赠送价值100元啤酒券（赞助商提供）（拟）其他权益。（摊位入驻费（摊位入驻费5 5千元，享有以下权益千元，享有以下权益 ）PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略广告宣传广告宣传A活动期间现场广告活动期间现场广告开幕式背景画面出现总冠名商品牌及产品(彩色喷绘)；结合品牌调性，搭建个性化品牌专区，区域内允许赞助商另行制作促销广告礼品发放；活动现场舞台的外围包装以赞助商品牌为形象背景；赞助商产品为原型，制作道具啤酒罐现场展示；活动广场中条幅空飘广告个；活动广场广告牌块；以赞助商冠名挂旗装饰整个活动广场；在活动广场表演过程中，主持人不定期口头提及赞助商并致谢。

16、PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略广告宣传广告宣传活动前中后期的媒介宣传（拟）活动前中后期的媒介宣传（拟）超过10余家主流（线上线下）媒体对冠名企业赞助本次活动进行软文宣传；在本次活动发布的下述宣传广告中注明总冠名企业品牌并伴随产品出现:新浪、腾讯大粤网、凤凰网、广州本地宝等等；其他自媒体后续报道；PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略A广告宣传广告宣传C印刷品广告印刷品广告啤酒券上注明“本次啤酒节由（冠名单位）提供赞助”，同时啤酒券的1/3面积发布总冠名商的广告；PuPublicity blicity S

17、tStrategyrategy宣传策略广告宣传节奏广告宣传节奏活动前 活动中 活动后广告预热现场宣传自办活动后续报道餐厅媒体、社区媒体、微信、线下传播等现场广宣物及现场活动冠名商主题日活动其它自带活动自媒体后续报道进一步扩大影响PuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略Contact us冠名商主题专场活动日附近居民扩散附近居民扩散单击此处添加文本具体内容赞助商推广赞助商推广单击此处添加文本具体内容线上线下宣传推广线上线下宣传推广单击此处添加文本具体内容节假日及固有客流节假日及固有客流单击此处添加文本具体内容1 1-10-10万游客万游客 并通过口碑传播辐

18、射周边近十万人口并通过口碑传播辐射周边近十万人口Planning and futurePlanning and futurePuPublicity blicity StStrategyrategy宣传策略ChapterFOURC o m p a n y p r o f i l e细 节 管 理“一起调啤吧”*啤酒音乐节策划案PuPublicity blicity StStrategyrategy人员管理项目总控项目总控搭建组搭建组物料组物料组控台总控控台总控执行总控执行总控现场总指挥现场总指挥人员组人员组接待组接待组硬体搭建道具管理物料管理摄影摄像主持演艺安保医保签到接待领导接待媒体接待后勤组

19、后勤组视频控制音频控制灯光控制AV搭建舞台导演舞台导演茶歇用餐交通住宿道具控场人员候场PuPublicity blicity StStrategyrategy金牌主持PuPublicity blicity StStrategyrategy专业礼仪Culture Culture and and honorhonor专业摄影全程跟拍活动内容及亮点PrProducts and servicesoducts and services现场直播高清无码现场直播高清无码现场直播不经过录音录像,直接向听众、观众播出的播出方式。PuPublicity blicity StStrategyrategy现场工作管理

20、名称名称现场工作管理现场工作管理主控台管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；现场总控现场总控1、确保

21、从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。PuPublicity blicity StStrategyrategy现场工作管理名称名称现场工作管理现场工作管理搭建管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、嘉宾桌卡、点心饮料等一系列道具

22、的管理、摆放、搬运等；3、活动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。PuPublicity blicity StStrategyrategy现场工作管理名称名称现场工作管理现场工作管理主持人主持人1、提前熟悉会议主持串词；2、按照要求

23、参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、活动开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄影师摄像师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和

24、重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、高质量完成拍摄工作。Culture and honorCulture and honor应急预案v安排备用电源发电设备v突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。vACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.vREQUIREDBYTHEPERSONORBY

25、TELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.vOTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突发停电处理应急预案突发停电处理应急预案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案临时活动改期处理预案TEMPORARYEVENTSvARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTvWH

26、ENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.v活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。Culture and honorCulture and honor应急预案v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行

27、，结合活动中的实际情况，v我司特制定天气应急预案如下：v成立天气应急预案工作小组：v突发情况的处置：v提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。v如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。v相关要求：v副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节

28、负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天气应急预案天气应急预案vINORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,vOURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:vWEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:vCONTINGENCIESDISPOSAL:vFIVEDAYSI

29、NADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.vASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.vNOTTOMODI

30、FYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.vASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.vREQUIREMENTS:vTOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTH

31、EWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.vTEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.vTHERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.Culture and honorCulture and h

32、onor应急预案v医疗预案：v现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间v活动前相关培训：v工作人员培训v为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。v有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合v其他人员培训v其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。OTHER其他其他vMEDICALPLANS:vSETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT,PREPARINGCONVENTIONALDRUGS,SUCHASSUNSTROKEMEDICI

33、NE,ESSENTIALBALM,BAND-AID,ETC.vSETTINGONE-TOUCHDIALING,FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTANDTHENEAREST120EMERGENCYCENTER,AMBULANCERESPONSETIMEvTRAININGBEFORETHEEVENT:vSTAFFTRAININGvINORDERTOENSURETHESUCCESSOFEVENTS,THECOMPANYRESPONSIBLEFORTRAININGACTIVITIES.vTRAININGRELEVANTSTAFFRELATEDTO:ACTIVITIES,ACTIVITYFLOW,LIVEWITHvOTHERTRAININGvTRAININGOTHERPERSONNELINCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMANTRAINING.THANKS 感谢您的聆听