1、工程管理服务协议委托人(甲方): 海底捞常熟步行街店 受托人(乙方):装饰工程有限公司依据OA公示关于xx与海底捞门店结算方式变更的通知(详见协议下附文件或登录OA查询)等相关规定,就甲方投资建设的餐饮店面装修工程,乙方向甲方提供工程全过程管理服务,经甲乙双方协商一致,签订本协议。本协议为约束集团内部成员的管理协议,在门店提出踏勘申请时签订,双方代表签字生效。正式工程合同可以待门店公司核名、公章办理完成,工程具体造价确定后签订。一、工程概况:1.1工程名称:海底捞常熟步行街店装饰工程 1.2工程地点: 1.3工程面积: 717平米1.4服务期限:自本协议签字之日起至门店开业运营。1.5服务范围
2、:包括但不限于现场踏勘、功能设计、设计管理、成本管理、施工管理等1.6 工程类型(勾选):新店1.7工程地址(勾选):国内二、工程管理工作范围、内容及要求总体委托管理内容贯穿从新店营建各个环节,具体内容如下:1、项目设计管理1.1甲方委托乙方配合进行项目的平面功能策划,包括:工程踏勘、工程条件洽商、在甲方进行的工作的基础上,从甲方委托设计公司的项目整体规划原则出发,并准备有关资料出具相关平面图。1.2设计效果方案招标、施工图设计审核. 甲方委托乙方以经甲方批准的功能需求报告为依据,协助甲方进行项目整体设计方案的招标,侧重于设计方案的需求,协助甲方选定其中优秀的方案,并在方案设计的基础上完成施工
3、图的合力化建议及深化工作,进而协助甲方与中标(中选)的设计方签订工程设计承包合同。1.3平面确定后协助甲方完成物品计划。2、项目成本招标、结算管理(合理化建议)2.1甲方委托乙方以经甲方批准的成本控制标准为依据,协助甲方进行项目整体成本方案的招标,在满足使用需求的情况下进行成本控制,协助甲方选定其中优秀的供应商,进而协助甲方与中标(中选)的设计方签订工程设计承包合同。2.2过程变更签证管理2.3工程竣工结算管理3、协助办理消防、燃气、物业交接手续甲方委托乙方于该项目工程建设期间,在各项工作现状的基础上,负责或配合甲方继续进行消防、燃气主管部门的各项手续,负责本装饰工程所涉消防、燃气内外部门的关
4、系协调、资料递交、施工现场的管理。组织协调进场交接有关工作。4、项目总成包方的管理甲方委托乙方进行该项目工程施工的管理工作。甲方要求乙方代表甲方制定该项目的建安工程的施工总承包和分包的框架,编制施工总承包及各专业分包工程的招标文件,经甲方批准,代表甲方组织招标和评标工作,提出书面评标报告,客观公正地推荐施工总承包单位和专业分包单位。甲方要求乙方代表甲方负责各项施工合同的制定和执行,在该目建设期间并管理施工单位履行其合同义务。乙方应负责建安与市政工程各承包商之间的关系的协调。乙方具有对项目施工进度总控制计划、施工组织设计和技术方案的审定权,有权批准发布关于局部工程的开工令、停工令、复工令以及工程
5、款支付的审定权等,以上各项权利的使用,必须约定程序通知甲方。乙方在批准发布全部工程的开工令、停工令、复工令时,须事先报经甲方批准。5、工程期间物质采购管理。甲方(无需盖章):海底捞 店 乙方(无需盖章):装饰工程有限公司授权代理人: 授权代理人:日期: 日期: 附件:关于xx与海底捞门店结算方式变更的通知OA2017年2月4日公示版。一、 项目管理费1、国内店(1)、新签约国内门店,xx每店管理费按照A:75万;B:65万;C:45万的标准收取。 (2)、停业全翻新老店管理费同新签约国内门店收费标准。(3)、边营业边施工国内门店,xx每店管理费按照A:40万;B:35万;C:15万的标准收取(
6、从公布之日起开始试用3个月)。2、海外店(1)、xx每个店按照ABC评定结果收费A :80万、B :65万、C :50万 。差旅费由蜀韵公司自行承担。3、项目ABC评定标准(1)、按照项目级别评定标准(见OA附件1)(2)、如果出现漏水现象,一律评为C级。(3)、与外包单位的工程结算结束后,10个工作日之内完成ABC评定,否则给予1000元/日的处罚。二、工期奖惩1、工期界定(1)起算日:收到项目中心发送的合格设计申请后,第三天开始计算。(2)截止日:达到开业条件标准(见OA附件2:海底捞项目开业条件标准)的第二天;如部分区域达到开业条件,以开业桌数占总桌数的百分比核算工期。以上界定不含在本条
7、中特别说明情况,如:边营业边施工的国内老店。2、工期标准(1)新签约国内大店(600平米以上)复制店:设计工期45天、施工工期80天;创新店:设计工期55天、施工工期85天。创新店可根据情况单独申请项目工期,由工程教练审批。(2)新签约国内小店(600平米以下)复制店:设计工期35天、施工工期70天;创新店:设计工期45天、施工工期75天。(3)停业全翻新的国内老店工期同新店大小店模式,施工环节另加拆除时间5天(特殊拆除另上报工程教练审批);(4)边营业边施工的国内老店工期标准:设计工期45天,施工准备时间15天,60天内必须进场施工,达不到进场情况的需要上报工程教练,施工周期根据现单店情况而
8、定。收到由工程教练签字的翻新需求60天内必须进场施工,出现延期进场,按照5000元/天罚款计算。 (5)海外不区分大小店,工期200天:设计工期65天、成本工期30天、施工工期105天。(6)春节前5天及后10天不计入以上工期考核。(7)根据实际情况,可提前上报该项目的工期至工程教练处审批。3、奖惩规则(1)新签约大店:每提前1天,奖励xx1万元;每延期1天,处罚xx5千元。(2)新签约小店:每提前1天,奖励xx0.8万元;每延期1天,处罚xx4千元。(3)停业全翻新老店奖惩规则同新签约国内大店。(4)边营业边施工的老店,只做进场工期要求,完成工期视各店情况而定。(5)海外店奖惩规则同新签约国
9、内大店标准。(6)达到开业条件后,尚需整改的内容,由双方验收负责人根据整改内容的轻重缓急分为a、b、c三类并列入催办,每项催办每延期一天分别处罚500元、200元、100元。(催办问题按照验单上分类的a、b、c执行三、成本1、国内新建门店造价控制目标约为7500元/平米,造价超出此标准需在预算阶段由xx上报工程教练审批。2、停业翻新的老店,由于在前期测量中存在不可控因素,后期有可能增加变更费用,报工程教练审批。3、海外新建门店的成本由海底捞公司领导逐一确定。四、创新及附加值奖励1、如果项目经理在施工过程中,给门店创造了额外价值(如争取了免租面积等),按照核定的年度价值的15%支付。2、创新的价
10、值确认 (1)由蜀韵提出的创新对于能够核定价值金额的创新,12个月内使用该创新的店,其年度价值的50%支付给xx。经工程教练同意后,xx可用于对外销售。对于难以核定价值金额,又要推广使用的,由海底捞核算一个价格支付,原则上不低于成本。经工程教练同意后,xx可用于对外销售。对于不愿意推广的产品,海底捞不支付任何费用,蜀韵自行决定是否可对外销售。(2)由海底捞提出的创新海底捞提出的创新,预估费用在五万以内的直接开始研发;预估费用在五万以上的,由工程教练确认其费用及奖金后开始研发。经工程教练同意后,xx可用于对外销售。五、踏勘、设计失败费用1、项目每踏勘一次收费1万元(北京地区项目不收费)。如果项目
11、成功,从管理费中扣除1万。2、设计启动日期以蜀韵收到设计启动通知三日后起算,项目失败产生的设计费、差旅费等费用由海底捞承担。3、踏勘申请必须由项目中心发送,设计启动确认由蜀韵对接拓展教练。4、所有的项目踏勘费用由xx每个月28日发于项目中心确认。5、国内项目踏勘差旅费由蜀韵承担。海外项目踏勘产生的差旅费由申请人的部门承担(因海外国家的差旅费较高且上下浮动不固定)。六、xx人员在项目期间产生的差旅费由蜀韵公司自行承担,公关费用由海底捞承担。七、与外包单位的工程结算周期奖惩起算日: 达到开业条件的第二日。截止日: 海底捞验收负责人收到xx负责人签字后的结算书之日。目标周期:50天,如遇特殊情况,提
12、前上报至工程教练审批。奖惩规则:每延期一天处罚5000元(从公布之日起开始试用6个月) 。八、造成损失处罚1、由于xx原因在装修过程中造成的剩余物品损失,蜀韵全额承担。2、由于xx原因在装修过程中造成的损失(除第1条以外的损失),单个门店造成损失在10万元内,xx全额承担;损失超过10万元部分xx承担50%损失:与会签后的平面图、效果图、施工图相符的,蜀韵不承担损失;与会签后的平面图、效果图、施工图不相符的,有海底捞与蜀韵变更签证单(详见OA附件3)的,以海底捞与蜀韵变更签证单责任划分为准;无海底捞与蜀韵变更签证单的,由工程教练划分责任。、与功能标准一致的,蜀韵不承担责任;与功能不一致的,由工
13、程对接教练划分责任。、现有功能标准(详见OA附件4)由蜀韵于2017年1月13日前上报工程教练,工程教练需在2017年2月12日前签字回复,否则视为同意;、功能标准优化流程:a由工程教练确认;b蜀韵收到确认邮件后更新标准并制定推广计划;c工程教练审批后实施。3、门店计划、采购部和信息部购买产品的数量、质量、到货及安装延期产生损失的情况需要在蜀韵发现问题后24小时内告知并提出解决建议至工程教练,由海底捞工程教练处理,相关责任由由工程教练界定并责成相关部门承担责任。九、费用支付原则:1、管理费进度款:按照工程进度付款:设计立项后5个工作日内支付C级管理费20%,设计完成后5个工作日内支付C级管理费
14、30%,验收评审签完字后5个工作日内支付C级管理费30%,剩余金额按照结算流程操作。否则海底捞每日支付应付账款1%的滞纳金。 2、工期奖惩结算:达到开业条件后7个工作日内支付;否则给予应付账款1%的滞纳金。3、达到开业条件后,剩余物品费用在7个工作日内扣除;4、海底捞与xx的所有费用(包括施工方的费用),完成ABC评定后,10个工作日内完成支付,应付账款1%的滞纳金。5、设计启动后,项目失败产生的设计费、差旅费等费用,xx在收到项目中心通知后10日之内,将所有费用上报工程教练审批,否则给予1000元/日的处罚,处罚金额超过应付款项后结束;工程教练于5个工作日内确认,然后10个工作日内支付,否则给予应付账款1%的滞纳金。十、其他1、本协议中未尽事宜由双方协商确定。如不能达成一致,双方均可逐级上报,直到集团公司董事长为止。2、海底捞委托xx建设的所有项目都需要签订合作协议,在收到设计启动通知书时,三日内签订。该合作协议和本协议作为约束集团内各单位的内部管理协议,双方签字即生效。每家新店公章及装修实际造价确认后应当签订符合法律规定的正式合同。3、以上若产生奖励员工,产生的个税由个人承担。