房地产开发项目建设工程竣工档案编制验收和报送作业指导方案书(13页).doc
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房地产开发项目建设工程竣工档案编制验收和报送作业指导方案书(13页).doc
1、工程竣工档案编制验收和报送工程竣工档案编制验收和报送 1.作业目的作业目的 本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣 工的档案资料,以备社会,本企业和物业管理单位 举证,查阅使用。 2.作业依据作业依据 上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定 及有关法规。 3.主管岗位主管岗位 总经济师总经济师:审查前期综合性部分的竣工 档案。 总工程师:总工程师:审查其余所有竣工档案。 项目经理:项目经理:督促检查主办岗位的编制和报送 工作。并对其完整性和真实性负责。 主办岗位主办岗位 项目资料员:项目资料员:负责具体的编制和报送工 作。 协办岗位协办岗位 土建、设备工程师:土建、设备工程师:协助资料催
2、收。 4.紧前工作条件紧前工作条件 建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案 的程度。 5.作业描述作业描述 5.1 工程竣工档案的编制工程竣工档案的编制 5.1.15.1.1 建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施 工、监理等单位签订合同时,要对竣工档案的套数、 费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要 求。 5.1.2 每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案, 一套建设单位自行保管,一套报送城建档案馆,一 套移交物业管理单位。 5.1.3 总投资在人民币 5000 万(含 5000 万)元以 上,一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案; 总投资在人民币一亿元(含一亿元)以上的工程项
3、 目,除编制工程照片档案外,还要编制专业级的专 题录象档案。 5.1.4 如果需要,还应编制工程的电子(数字)档 案。 5.1.5 本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣 工档案,但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专 业人员参与或指导,甚至委托档案馆推荐的专业单 位或专业人员整理编制。 5.1.6 必须严格按上海市建设工程竣工档案编制验 收 和 报 送 规 定 中 相 关 说 明 和 范 例 整 理 编 制 和 装 订,以便一次通过验收。 5.1.7 必须保证竣工档案的完整性和真实性。常常是 遗缺的文件正是今后查考的关键资料,而不真实的 资料更是后患无穷。对于实在无法收集到的文件宁 可注写说明,不能以虚假资料冒充。 5.25.2 工程竣工档案的验收和报送工程竣工档案的验收和报送 5.2.5.2.1 1 列入本市或区(县)城建档案馆(室)接受范 围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,