1、XX 公司公司物业服务质量管理制度物业服务质量管理制度 为加强和规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升 公司品牌价值,实现公司的总体发展战略,特制定本质量管理制度。 一、一、 目的目的 为 检 查 各 项 质 量 活 动 是 否 符 合 规 定 要 求 , 使 检 查 过 程 有 序 进 行 , 并 行 之 有 效 。 二、二、 检查范围、内容检查范围、内容 检查范围:项目部各项工作,包括保安、保洁、行政办公、维修、客服等各方面,考核内容及具体 标准详见质量检查标准。 三、三、 检查方式和流程检查方式和流程 1、 自检 项目经理、主管对各自分管的工作进行
2、随时检查或抽查,发现问题及时纠正 2、 周检 1) 周检由综合管理部组织实施,检查标准以质量检查标准为依据; 2) 周检具体时间由综合管理部确定,在本周内完成即可; 3) 周检中发现的问题,及时填写不合格质量反馈单,并交与受检单位负责人; 4) 受检单位负责人应根据要求立刻组织整改,整改完成结果及时报综合管理部存档; 3、 月检 1) 月检由副总经理或其委托负责人,组织项目经理、主管一起参与,形成月检小组; 2) 月检时间原则上在每月的第三周周六上午,由综合管理部负责通知和记录; 3) 月检发现的问题,及时填写不合格质量反馈单,并交给受检单位负责人; 4) 对于各部门提出的涉及共性或制度问题,
3、由综合管理部负责调查、了解,一同形成整改意见,并督 促整改到位; 5) 综合管理部负责编写本月度的质量检查报告,提交公司领导,并存档; 四、四、 检查报告检查报告 1、 每月 5 日前由综合管理部根据上月检查情况,提交上月度质量报告; 2、 质量报告要明确:发现的问题、问题产生的原因、整改措施、防范措施、整改责任单位和个人、整 改时间等; 3、 报告要站在公司角度提出公司要改进的地方和办法,从根本上解决类似问题的再次发生; 4、 质量报告为公司下月度或阶段指明改进的方向; 五、五、 质量整改质量整改 1、 对于周建和月检发现的问题,受检单位负责人要及时组织整改; 2、 整改过程中有涉及其他部门或公司的,及时雨公司综合管理部联系,共同协调处理,不能由此停滞 不前,或称为不做或做不好的理由; 3、 需要整改的问题,也是下周检查的重点,考察整改的效果; 4、 对整改不到位的,对受检单位负责人进行