1、工程技术部职责范围及管理规定编制人： 批准人： 目 录工程技术部职责范围1工程技术部人员编制2工程技术部岗位职责3施工图管理办法6关于招投标文件的管理办法8资料室管理规定11工程技术部职责范围一、 负责贯彻执行国家、地方政府有关建筑施工的法律法规，执行相关的技术标准。二、 按规定对所有承包工程（含分公司）进行全面质量控制检验和验收。三、 负责工程项目的施工组织设计、质量计划、施工进度计划及施工方案的审批。四、 负责组织、协调项目部与设计图纸的会审。五、 负责工程施工图及竣工图纸的存档。六、 依据有关法律法规、负责编制公司的工程质量标准和作业指导书，报总监批准后执行，并负责监督检查执行，做出评审
2、，持续改进，符合ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系标准。七、 负责根据工程施工规范进行项目创优、评奖的系列工作。八、 负责技术攻关，及时组织解决工程施工技术疑难问题。九、 负责新工艺、新材料、新技术、新设备在工程中的应用，配合工程管理部对工人进行考核和培训。十、 负责进行设计、编制公司施工工艺标准节点图集及内部培训。十一、负责工程技术资料及公司技术档案的收集、整理、存档、管理。十二、负责图集、规范、资料的借阅和登记。十三、完成公司交办的其他工作。工程技术部人员编制一、 经理（技术负责人）：1人二、 装饰工程师：1人三、 电气设计师：2人四、 给排水、暖通设计师：1人五、
3、技 术 员：1人六、 档案管理员：1人工程技术部岗位职责技术部经理：一、 负责工程技术部的日常管理及人员安排。二、 建立健全公司的质量保证体系。强化质量监督，负责解决工程中重大技术质量问题，组织相关部门对在施工程进行质量验收、工程竣工的内部验收。负责施工质量分析，对工程质量提出奖罚和评价意见。三、 建立健全施工组织设计、施工方案等技术管理制度。组织审定重大工程和特殊单项工程的技术方案；审批项目部上报的施工组织设计、重大技术问题的处理方案和技术文件等。四、 负责ISO9000质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18000安全体系在工程技术部的运行和实施。五、 负责公司技术标准的
4、编制、审批，并组织制定相应的管理制度。六、 代表公司与外单位、装饰协会等进行技术交流、评审等工作。七、 负责主持工程项目创优、评奖等系列工作。八、 负责解决施工中的技术难题，攻克质量难关，并负责新技术、新材料、新工艺的推广和实施。九、 提出工程技术人员继续教育与技术培训的要求。装饰工程师：一、 负责公司所有在施工程（包括各分公司）的图纸收集和审核。二、 负责组织图纸会审。三、 负责将图纸问题及项目部提出的问题整理成图纸会审文件，交与设计部。四、 负责解决和完善施工做法，如与施工图不符，应及时通知相关部门。五、 配合工程部装饰质检及工程部做好工程质量及竣工验收工作。六、 完成公司及部门交给的其它
5、工作。专业工程师一、 精通本专业的设计、规范和技能。二、 设计图纸应能满足预算、材料和施工需求。三、 应该具有解决施工现场与图纸差异的能力，并做好设计变更。四、 应主动提高自己的设计水平，了解目前新材料、新技术等在设计中的应用。五、 配合设计、施工现场做好技术交底，并随时了解施工现场情况，配合预算部做好预、决算工作。六、 负责专业设计施工图和竣工图的绘制。技术员：一、 负责800万以下工程的竣工图绘制。二、 配合预算等部门打印图纸。三、 负责编制施工方案、技术交底。四、 配合施组设计人员、绘制施工平面图。五、 熟悉各在施工程的施工图纸，负责技术交底，图纸会审工作。六、 负责公司图集的绘制。七、
6、 完成上级交给的其它工作。档案管理员：一、 热爱本职工作，具备职业道德、严格遵守档案管理制度。二、 应有责任心，为满足公司各部门的使用需求，随叫随到。三、 负责200万以下工程项目的资料整理工作，并协助外地工程项目资料整理及项目撤销后遗留的资料组卷、归档工作。四、 负责工程评奖的资料准备工作。五、 负责整理归档技术文件，分类存放。六、 协助工程项目部开工前资料员未到岗时的前期资料准备。七、 负责工程技术原始资料的收集、整理、存档、管理和借阅。八、 报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。九、 借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。十、 如有外出，应向负责人交代
7、清楚，代为查阅。施工图管理办法为保证我公司所承建工程项目的图纸质量及管理工作，特制定本办法。一、施工图纸的审核、签收设计部设计的施工图（含各专业图纸），应是经过审核签字确认的施工图纸，由技术部备份，档案管理员进行准确核对，登记并存档。二、招投标图纸的管理1招标图纸：即由招标办、甲方发放的所有纸质图纸及电子版，应由招标文件领取人员到技术部资料室进行登记、存档。2投标图纸：即设计方案、方案施工图、设计效果图（包括纸质文件和电子版文件）在投标后三日内由投标人备一份给技术部资料室进行登记、存档。3中标后施工图纸：凡由甲方或招标公司发放的正式的施工图纸，领回后，必须在技术部资料室存档一份，各部门如需要，
8、可登记复印。三、施工图纸的登记1.对接收的图纸进行分类、统一编号、盖章标识，微机登录。图纸会审图纸存档2.技术部负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。经营部工程部 材料部 四、施工图纸的发放1设计部审核签字的图纸 技术部 按此流程由技术部以先后顺序和数量通知相关部门领取。2图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。3工程部及其他部门办理接收和发放手续，作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记)五、作废图纸的处置对施工中由于变版而作废的图纸，技术部发布变版通知，各使用部门资料员或内勤人员及时交回技术部门，回收的作废图纸，由技术部负责人确认批准，造册登记后做销毁处
9、置。若需留作参考时，加盖作废标识，并隔离存放。六、注意事项：1施工人员以及用图人应爱护图纸，防止丢失和损坏；2若需进行图纸复印，应由使用部门提出申请，报技术部负责人批准，由技术部资料室统一复印并登记。3对于工程需要借用的图纸，技术部负责人批准，办理借阅手续，并及时归还。存档的图纸一律不予借出。七、记录1图纸目录2收图登记表3图纸发放登记记录4图纸借阅登记记录5作废图纸回收记录6作废图纸销毁处置记录关于招投标文件的管理办法为了确保公司的招投标文件资料管理工作的系统化和规范化，确保资料的适时收集和整理，避免随时间的延长而将重要的资料丢失，方便公司各部门随时借阅，提高工作效率，结合公司的实际情况，特
10、制定该管理办法。一、指定专人管理根据实际情况，公司在技术部成立资料室并指定由技术部专人担任公司各类技术文件的管理工作，并负责按照本办法对公司各个项目的招投标文件资料进行规范和系统的管理。二、招投标资料管理范围1招标资料：招标文件，即招标办、甲方发放的所有纸质文件和电子版文件。2投标资料：投标文件，即：设计方案、设计说明、深化设计说明、展项设计技术说明、方案施工图、设计效果图、商务标、技术标、经济标等。（包括纸质文件和电子版文件）。三、招投标文件的收集（一）招标阶段1无论公司任何部门、任何人取到招标文件或其他相关文件后，应立即交与市场部，由市场部根据招标文件的要求，复印相关内容，分发到各投标相关
11、部门。2任何部门人员从技术部借阅招标文件原件，都必须严格遵照技术部制定的借阅程序，须经技术部经理签字批准后方可借阅。3已存档的文件缺少或丢失由技术部负责，未及时存档文件缺少或丢失并给公司的投标工作造成损失由市场部负责，已借出的文件缺少或丢失由借阅人和该部门主管经理负责。（二）投标后1无论中标与否，各参与投标的部门在向市场部送交投标资料时应备份，并由市场部整理、收集，连同招标文件一起确认完整后五日内将整套招投标文件移交技术部存档。2参与投标的相关部门，不得私自从市场部借出备份文件，市场部将招投标文件资料移交技术部后，有关部门方可根据需求从技术部登记借阅，借阅人应有部门领导的签条（见样条）。3市场
12、部领取中标通知书后，应即刻交与技术部档案室存档，使用时按借阅制度借阅和归还。（三）中标图纸的发放和存档1根据惯用的招投标程序，凡甲方或招标公司发放的正式的施工图纸，由市场部取回后，必须在技术部档案室存档一份备用图纸，给公司各部门借阅提供方便。2对于公司自行设计的施工图纸，同样按照上述规定自觉执行。3甲方、招标公司发放的正式图纸（盖有报审章或甲方签字认可）存档后，不得随意借出、涂改。如需要，可临时翻阅或复印，复印者应在文件借阅处登记。4上述要求会给公司在中标后的决策、设计、施工、设计变更，施工变更以及决算工作提供依据。四、存档后招投标文件的管理1招投标文件资料由专人负责管理，按照日期，项目、及不
13、同的性质进行整理、分类、登记、存档备案，负责对存档文件资料的定期整理和检查，负责统计文件借阅登记及归还情况，确保文件的完好性和有效性。2所有招投标资料由专人统一管理，因工作原因需要借阅招投标资料，要明确责任人和使用期限，并持有部门领导的签条，使责任明确化、具体化，以保证资料的完整和如期归还。使用期间，使用人要保证资料的完整和清洁，造成破碎和丢失的要追究相应的责任。3报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。4公司职员调离或离开之前，要到技术部签字确认是否有借阅记录，如有借阅，要将所借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。5技术部专职资料员应遵守资料保密的原则，公司文件不得外借、刻录、所使
14、用电脑应加密，他人不得随意开启。 *公司文件借阅申请单 编号：申请部门借阅人 日 期资料名称 用途部门负责人签字 技术部负责人签字资料室管理规定为规范公司资料管理，有效地利用和保护资料，全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，维护公司的合法权益，并为今后决策科学化提供依据，特制定本规定，各部门、项目部必须按本规定认真做好资料管理工作。一、资料归档范围：本规定所指的资料是指过去和现在的公司各级部门和员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文件、图纸、方案、软件、图片、音像、技术资料、电脑盘片、胶卷、荣誉实物、书籍、证件等不同形式的历史记录。拟出各部门归档目
15、录，提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。1市场部：招标文件，即招标办、甲方发放的所有纸质文件和电子版文件；投标文件，即设计方案、设计说明、深化设计说明、展项设计技术说明、方案施工图、设计效果图、技术标等（包括纸质文件和电子版文件）；中标通知书等文件。2设计部：每个设计项目，设计部应指派专人将文件形成的过程记录、归档，做到文件齐整、准确后，于五日内到资料室登记存档。包括属于设计内容的：装饰施工图、展板、展柜、导览导视等专业设计文件，艺术品、场景最终方案及竣工图和竣工照片等。3科技展项部：设计项目的所有设计文件、图纸、说明书等，包括竣工后的竣工文件，文件齐全准确后，于五日内到资料室登
16、记存档。4办公室：公司管理机构形成的各种规章、制度、会议、决策、会议纪要、申请、批复、通报、报告、通知、函等，以及各类外来文件等，在使用一年后，需存档的文件，整理后交资料室登记存档。5工程部：各项目部未做决算的工程资料应暂存工程管理部，工程完工的四方验收单应及时交与资料室存档。项目结算后一个月由工程部资料员向公司资料室移交归档。二、资料归档制度：1本公司资料面广，且量大，项目部分散，为了保证资料的质量和有利于查阅，故实行统一领导，分级管理。公司资料管理由技术部设置专管岗位，统一收集，分类归档。公司各部门及项目部必须指定专人负责。各部门及个人原则上不保留任何资料，如确实需要备用的可保留复印件，各
17、部门把指派人员名单上报技术部，以后人员如有更换请及时通知。2各有关部门领导要重视工程文件资料的形成、积累、整理和归档工作，在每一工程项目从招标、投标、施工、竣工工作告一段落之后，应归档的工程资料必须归档。 3归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确。文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案管理人员不予接收。4文件材料归档时，应由归档部门编制资料移交清单，资料移交清单一式二份，双方在归档单上签章。三、保存期限：1永久保存：公司证照；各级批文；印鉴；单位工程竣工资料；公司年度经营计划、经营总结；年度财务报表；技术资料；不动产所有权状及其他债权凭证；人力资源资料；大型活动图片、音
18、像资料；其他核定须永久保存的文书。2十五年保存：会计凭证；其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务资料的保存期限按国家相关规定执行)3五年保存：期满或解除的合同协议；完结后的项目普通方案、资料；其他经核定须保存五年的文书。4一年保存：部门工作计划及工作总结；完结后的部门请求报告；完结后无长期保存必要文书。5所有文件期满销毁后必须保留电子档文件。四、借阅：1普通资料借用：公司内部人员借用资料，都必须填写借用登记表，注明借用时间、文件名称、文号、份数、归还时间，并经借用人签字确认。2受控资料借用：公司内部人员借用受控资料，须经总经理批准后方可办理借用手续。3外部人员借用：公司外部人员借用本公司资料均须经过总经理批准方可借用。4归还：借用者按时归还借用资料，若到期未还，资料管理员必须及时予以追讨，并于资料归还时仔细检查资料是否完整，若发生丢失、泄密或其他损坏行为由借用者承担责任，视情节轻重予以处理。五、销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司资料；保存期满的资料，经有关部门审核，报总经理批准给予销毁，由审核人及经办人签字确认以备后查。六、责任：公司资料属于公司财产，任何人不得据为己有和外泄。有下列行为之一，据情节轻重，给予扣薪处理，构成犯罪的依法追究：1毁坏、丢失或擅自销毁公司资料；2擅自向外界提供、摘抄公司资料；3涂改、伪造资料；4未及时上报归档或资料管理不善者。
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