1、工程资料管理的一般规定工程资料管理的一般规定XXXX住宅集成装饰有限公司工管中心住宅集成装饰有限公司工管中心一一、说说明明n n工程项目管理中，保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程投标、报奖、项目管理人员评优、晋级。工程竣工资料的制定，依据建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001和江苏省建设厅“苏建质（2002）332号文件”规定。3 3合法施工合法施工的的证证明明4 4资资料的料的份数份数和印章和印章5 5资资料料填填写写要求要求1 1资资料、料、记记录录的的划划分分2 2工程管理工程管理记录记录传递传递的要求的要求6 6竣工竣工图图、照片要求照片要求工程工程资料资料7 7
2、归归档档的的期限期限规规定定1.1 工工程程验验收收资资料料n n 1 1.1 1.1 1在在江江苏苏省省内内的的室室内内装装饰饰工工程程按按1 14 4册册 1 1 第第一一册册（T TJ J 1 1）施施工工、技技术术管管理理记记录录；2 2 第第二二册册（T TJ J 2 2、3 3）工工程程质质量量控控制制记记录录、工工程程安安全全和和功功能能检检验验资资料料；3 3 第第三三册册（T TJ J 4 4）工工程程质质量量验验收收记记录录；（包包括括竣竣工工图图象象资资料料记记录录）。5 5 第第四四册册 施施工工许许可可和和质质量量评评估估及及备备案案资资料料目目录录n n1 1.1
3、1.2 2 在在江江苏苏省省外外的的应应根根据据当当地地建建设设主主管管部部门门的的规规定定，分分册册整整理理、装装订订“工工程程验验收收资资料料”。n n1 1.1 1.3 3 幕幕墙墙、景景观观、智智能能、水水电电安安装装工工程程应应按按专专业业要要求求整整理理、装装订订“工工程程验验收收资资料料”。1.2 工工程程管管理理记记录录 n n1.2.1所有签定合同的“工程管理记录”应按57册归档。1 1 第第五五册册 质质量量管管理理记记录录；2 2 第第六六册册 安安全全/环环保保管管理理记记录录；3 3 第第七七册册 项项目目资资金金管管理理记记录录。n n1.2.2在五、六、七册每张表
4、单左下脚有修订标识（即该表单的执行日期）应予以识别。2 工工程程管管理理记记录录在在施施工工过过程程中中传传递递的的要要求求 n n2 2.1 1 在在本本规规定定附附件件目目录录的的右右侧侧“备备注注”栏栏中中加加的的表表单单：1 1 必必须须及及时时上上网网传传输输的的，暂暂时时不不具具备备条条件件的的，仍仍沿沿用用“F FT TP P”传传送送的的办办法法；2 2 对对此此类类表表单单传传输输不不及及时时或或擅擅自自修修改改有有关关内内容容的的，按按照照施施工工部部门门奖奖惩惩规规定定（X XGG-8 8-2 20 00 05 5）进进行行处处罚罚，同同时时对对区区域域经经理理、区区域域
5、管管理理员员和和有有关关人人员员进进行行相相应应处处罚罚。n n2 2.2 2 在在本本规规定定附附件件目目录录的的右右侧侧“备备注注”栏栏中中加加的的表表单单：1 1 项项目目部部必必须须保保持持连连续续的的记记录录，操操作作时时按按本本规规定定2 2.1 1执执行行；2 2 在在上上网网传传输输后后，应应存存到到自自己己另另建建的的“X XX X项项目目文文件件”夹夹中中，同同时时用用“原原表表单单编编号号传传输输日日期期”重重新新命命名名文文件件，便便于于归归档档时时打打印印、装装订订。传传递递表表单单示示意意一一传传递递表表单单示示意意二二3 合合法法施施工工的的证证明明n n3.1“
6、施工许可证”应清晰、完整：1 1 项项目目单单独独申申领领“施施工工许许可可证证”的的项项目目，归归档档资资料料中中“施施工工许许可可证证”应应保保存存原原件件；2 2 由由发发包包方方统统一一办办理理施施工工许许可可证证的的，应应在在复复印印件件上上说说明明并并加加盖盖发发包包方方的的印印章章。n n3.2“安全无事故证明”写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。4 资资料料的的份份数数和和印印章章n n4 4.1 1 装装饰饰工工程程作作为为单单位位（子子单单位位）工工程程进进行行验验收收的的，交交公公司司的的一一套套资资料料中中“竣竣工工验验收收记记录录”应应一一式式六六份份（或或与与
7、相相关关单单位位商商定定份份数数），一一次次填填写写、报报验验、确确认认，工工程程名名称称要要求求与与施施工工合合同同名名称称、中中标标通通知知书书、获获奖奖证证书书名名称称，保保持持一一致致；项项目目经经理理同同时时反反映映施施工工合合同同、实实际际现现场场的的负负责责人人。n n4 4.2 2 装装饰饰工工程程作作为为一一个个分分部部进进行行验验收收的的，项项目目部部应应与与业业主主、总总包包、监监理理等等协协商商，同同样样应应填填写写一一式式六六份份“装装饰饰分分部部工工程程质质量量验验收收记记录录”，请请相相关关单单位位盖盖章章，作作为为参参建建单单位位还还应应至至少少有有一一份份“单
8、单位位工工程程质质量量竣竣工工验验收收记记录录”原原件件，项项目目经经理理填填写写要要求求同同上上。n n4 4.3 3 “开开工工报报告告”、“竣竣工工报报告告”、“竣竣工工验验收收记记录录”等等所所有有应应加加盖盖公公司司印印章章的的竣竣工工资资料料，应应到到法法务务部部/驻驻外外机机构构按按规规定定登登记记、办办理理用用印印手手续续后后加加盖盖公公司司公公章章。表表格格内内容容应应填填写写准准确确、完完整整，特特殊殊情情况况说说明明理理由由并并保保持持记记录录，项项目目部部应应保保存存报报告告等等文文件件发发放放、批批复复的的记记录录原原件件。n n4 4.4 4竣竣工工验验收收记记录录
9、：应应尽尽可可能能及及时时取取得得，在在第第一一时时间间将将建建造造师师证证取取回回，避避免免影影响响投投标标；n n项项目目印印章章：应应还还法法务务走走程程序序销销毁毁。5 资资料料填填写写要要求求n n5 5.1 1 工工程程“施施工工组组织织设设计计”等等各各种种表表单单中中的的签签字字者者，必必须须与与企企业业资资质质证证书书一一致致，并并具具有有相相应应资资格格和和证证书书、同同时时符符合合公公司司现现任任的的职职责责和和权权限限 。n n5 5.2 2 填填写写、收收集集、整整理理资资料料，必必须须与与施施工工工工序序完完成成时时间间同同步步，并并在在规规定定时时间间内内经经业业
10、主主/监监理理确确认认，因因特特殊殊原原因因不不能能同同步步办办理理确确认认的的，应应有有发发文文、签签收收记记录录备备案案。n n5 5.3 3 项项目目各各分分项项工工程程检检验验批批的的划划分分，要要与与总总包包或或监监理理沟沟通通，确确保保符符合合工工程程的的实实际际情情况况。提提供供备备案案机机构构和和公公司司存存档档的的资资料料，必必须须是是原原始始文文件件或或具具备备追追溯溯性性的的资资料料。6 竣竣工工图图、照照片片要要求求n n6 6.1 1 工工程程量量5 50 00 0万万元元以以上上的的竣竣工工项项目目，项项目目部部自自行行拍拍摄摄不不少少于于1 10 0张张反反映映工
11、工程程亮亮点点和和特特色色的的照照片片（冲冲洗洗两两套套），重重点点部部位位、重重要要工工艺艺要要有有施施工工过过程程中中照照片片，一一套套由由项项目目部部自自己己留留存存，一一套套（连连同同底底片片）随随竣竣工工资资料料交交项项目目管管理理中中心心。n n6 6.2 2 竣竣工工图图按按工工程程变变更更重重新新绘绘制制，签签章章齐齐全全，折折叠叠装装订订成成A A4 4幅幅面面，可可附附光光盘盘（封封套套应应标标明明工工程程名名称称，加加盖盖竣竣工工图图章章，项项目目经经理理签签章章）。7 归归档档的的期期限限规规定定n n7 7.1 1 竣竣工工资资料料自自工工程程交交付付/离离开开现现场
12、场之之日日起起，一一个个月月内内移移交交工工程程管管理理公公司司，两两个个月月仍仍未未交交的的按按照照施施工工部部门门奖奖惩惩规规定定(X XGG-8 8-2 20 00 09 9)进进行行处处罚罚，。n n7 7.2 2 “竣竣工工验验收收记记录录”、“室室内内环环境境质质量量检检测测报报告告”、“消消防防验验收收（装装饰饰工工程程作作为为单单位位工工程程的的）”，因因特特殊殊原原因因不不能能及及时时办办理理的的：1 1 由由各各大大区区经经理理明明确确办办理理人人员员和和时时间间，并并将将信信息息上上网网公公布布，资资料料暂暂存存工工程程管管理理公公司司，时时间间不不超超过过两两个个月月；
13、2 2 两两个个月月后后，区区域域经经理理确确认认已已经经不不能能再再办办理理的的，经经工工程程管管理理公公司司综综合合办办核核实实，报报分分管管工工程程、投投标标副副总总会会签签后后，将将竣竣工工资资料料移移交交资资料料室室；3 3 以以上上信信息息，在在投投标标中中心心和和工工程程管管理理公公司司备备案案，以以便便业业务务、投投标标、报报奖奖时时检检索索。二二、资资料料所所用用表表格格n n工程验收资料：“苏建质（2002）332号”文件所附的表格 1 1 （T TJ J 1 1）施施工工、技技术术管管理理记记录录；2 2 （T TJ J 2 2、3 3）工工程程质质量量控控制制记记录录、
14、工工程程安安全全和和功功能能检检验验资资料料；3 3（T TJ J 4 4）工工程程质质量量验验收收记记录录n n工程管理记录：公司项目管理123表单n n江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（第四版）三三、注注意意事事项项n n江江苏苏省省内内的的竣竣工工工工程程按按照照上上述述一一到到七七册册编编目目和和装装订订，其其中中在在第第一一册册的的目目录录前前增增加加总总目目录录（各各分分册册的的目目录录），封封面面按按照照江江苏苏省省统统一一要要求求的的封封面面格格式式。n n江江苏苏省省外外项项目目，使使用用表表格格格格式式以以当当地地建建设设主主管管部部门门规规定定的的有有效效表表格格为为准
15、准，必必须须符符合合当当地地的的要要求求。n n室室内内干干挂挂板板块块墙墙面面（石石材材、瓷瓷板板、金金属属板板块块）、超超过过3 3米米的的玻玻璃璃隔隔断断按按照照室室内内建建筑筑幕幕墙墙工工程程进进行行报报验验。有有特特殊殊要要求求的的工工程程以以具具体体要要求求为为准准增增加加相相应应资资料料。n n材材料料报报验验、材材质质证证明明文文件件和和试试验验检检测测报报告告、工工程程的的验验收收记记录录与与提提交交业业主主的的必必须须一一致致，不不得得为为复复印印件件。外外来来的的资资料料为为复复印印件件的的必必须须加加盖盖原原件件留留存存单单位位的的印印章章，以以便便追追溯溯。n n工工程程资资料料应应与与工工程程施施工工进进度度同同步步整整理理、填填报报确确认认，工工程程完完工工按按规规定定的的时时间间及及时时整整理理和和提提交交业业主主办办理理移移交交手手续续。n n公公司司归归档档资资料料“第第七七册册：项项目目资资金金管管理理记记录录”直直接接移移交交和和归归档档核核算算中中心心，其其它它资资料料按按规规定定时时间间输输审审查查和和移移交交。
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