1、3 XX电力工程有限公司车辆管理办法 XX电力工程有限公司车辆管理办法 第一条第一条 目的 为规范公司车辆管理，明确公司车辆从购置、使用、资产管理、收费管理以及报废各阶段的相关职责范围，提高公司机动车辆使用率，使其更好地为公司生产经营活动服务，特制订本办法。第二条第二条 适用范围 本办法适用于纳入公司固定资产的所有机动车辆（含业务部、项目部购买的属于公司固定资产的机动车辆）管理。第三条第三条 归口部门职责 综合管理部作为公司机动车辆的归口管理部门，主要有以下职责：（一）负责公司所有归口管理机动车辆购置及报废的审批。（二）负责公司所有归口机动车辆的资产及费用管理。包括：建立车辆台账、统计并支付公
2、务车各项日常费用、调拨公务车、办理租借手续、按标准收取出车费用并分摊等工作，并实现费用随车，每辆车单独核算的标准。（三）负责公司统一管理机动车辆的车务管理。包括：车船使用税缴纳、办理车辆保险、车辆年检换证等工作。（四）负责公司统一管理机动车辆的维护保养和定点维修。4 包括：车辆定期维护保养、按车辆建立保养台账，油料等消耗品采购及其他维修配件采购等工作。（五）负责公司公务车辆的统一管理和调配，下设司机班，负责上述公司公务车辆管理的日常工作。并聘用驾驶员负责公司公务车驾车、重大接待活动车辆的调配工作。（六）负责定期组织公司司机班机动车驾驶员的行车安全教育及培训工作。（七）司机班负责与外聘驾驶员签订
3、安全驾驶责任书并存档，负责驾驶员违章处理等涉及公司责任部分的处理。第四条第四条 机动车管理办法：根据目前公司公务车现状，公务车辆分以下三种类型：公司公务车辆：由司机班统一管理，可为公司公务用车、职能部门以及公司重要业务活动提供用车,事业部遇重要活动需租用公务车辆时，由综合管理部统一管理调配并收费。事业部在公司本部购买的车辆，属于公司固定资产，使用权及代管权属于部门，须遵守公司对机动车辆的有关管理规定。公司有权在重大事项时统一调配使用各部门车辆。事业部在项目现场购买的车辆，属于公司固定资产，使用属于各部门并承担相关责任，管理权归属于公司，各部门应参照本办法建立现场机动车辆使用和管理规定，并提交综
4、合管理部备案。5 （一）购置管理 1.公司机动车辆的购置应按照经批准后的当年年度费用预算执行，特殊情况应报公司领导办公会批准方可购置。（见附件 1）2.根据北京市小客车数量调控暂行规定，公司所属车辆车牌照，由综合管理部统一在北京市小客车指标调控管理信息系统网站中申请并参加摇号，车牌照申请成功后，按照车辆购买预算批准的先后顺序进行分配。3.购置车辆分别按归属部门办理车辆购置付款等相关手续后，报综合管理部固定资产管理员建立固定资产台账。（二）司机班日常管理 1.统一管理公司所属车辆机动车行驶证及钥匙，负责公司公务车的各项车务工作。2.负责管理驾驶员，做好出车记录、部门用车的统一调配和费用分摊工作。
5、3.负责各驾驶员的驾驶证年检、安全教育等工作。4.负责公司领导业务自驾车辆的调度安排及日常保养等工作，司机班负责人按公司财务部下发的费用额度统计公务车的油费、停车费车辆行驶相关费用等。（三）车辆日常费用管理 1.公司公务车辆发生的保养、保险、油料、维修、停放等日常费用，属归口费用，由司机班统一报销支付后，按部门分摊6 到部门成本费用中。2.公司公务车使用车辆发生的日常费用，属公司公务车归口费用，由司机班统一报销支付并分摊。3.事业部使用的机动车辆发生的日常费用，均由使用部门承担。4.公司公务车及领导自驾车辆由公司综合管理部司机班统一办理加油卡，一卡一车，由加油站按加油卡限制使用。5.加油卡由司
6、机班负责登记领用、储值后按每辆车单独登记使用情况。（四）公司司机班出车及租借车辆收费管理 1.各部门因业务需要调用公司车辆，需事前填写出车任务单（见附件 2）及车辆租借单（见附件 3），经综合管理部批准后由司机班安排出车任务。2.各部门因业务需要调用公司公务车并由司机班驾驶员驾车，能当日返回的，按如下标准收费并分摊计入部门费用（不含过桥费停车费其他费用）：（1）小轿车（五座）每公里计价 2 元（2）商务车(七座)每公里计价 6 元（3）客车（八座）每公里计价 12 元 3.出车任务完毕后，由各部门负责人确认出车公里数并签字确认。7 4.各部门因业务需要租借公司公务车辆，由各部门自行驾车，使用时
7、间超过一个工作日，按如下标准收费并分摊计入部门费用（油费及其他过桥费停车费由部门自行支付）：（1）小轿车每日计价 500 元（2）商务车每日计价 600 元（3）8 座以上客车每日计价 1200 元 5.租用完毕，交还车辆及车辆行驶证，由司机班负责人检查车况并经各部门负责人确认租借时间并签字确认。第五条第五条 机动车辆违章及损失管理规定（一）公司公务车辆违章和损失的处理 1.驾驶员因公务出车时造成的违章，由驾车人承担相应处罚及罚款。2.公司规定原则上禁止公车私用，因公车私用造成的违章罚款，由驾车人承担，造成交通事故的，刑事责任或其他后果均由驾车人承担，公司视情节严重给予驾车人行政处罚并另处罚款
8、200 元。驾车人员未经批准私自将公司所属车辆开回家而遭到破坏、被盗等损失，驾车人员需赔偿保险公司未赔偿部分的 30%。3.因司机违章造成公务车辆损坏，所产生一切保险公司未赔偿部分的经济责任，由驾车人员承担。（二）事业部车辆违章及损失 事业部应按照本办法，做好对公司本部和项目现场机动车辆8 的管理工作，同时与公司签订交通安全责任书（见附件 5）。第六条第六条 机动车辆报废（处置）管理规定（一）公司机动车的报废应按照北京市交管局规定办理。对未到报废年限且无法修复的车辆应报公司办公会经批准后执行（见附件 4）。（二）经公司领导办公会批准，事业部因更换新车报废旧车辆，根据北京市小客车数量调控暂行规定
9、，可直接获得车牌号指标，办理车辆登记手续。车辆报废后不购置新车的，车牌号指标由公司统一分配。（三）机动车提前处置，须按照公司固定资产管理规定，向财务部门上缴处置收入，并按公司固定资产管理办法做好车辆注销登记。第七条第七条 公务车停车管理（一）公司所属公务车统一停放在公司专用车位，停车管理费由综合管理部承担并分摊。（二）事业部公务车辆应及时办理公司地下停车位的车卡及车证，按照XX电工大厦停车位管理办法相关规定停放。停车管理费由部门承担并分摊。第八条第八条 公务车配备规定（一）公司领导及公司各部门领导原则不配备专车及驾驶员，因工作需要，可自驾使用公务车。必要时，可根据需要由司9 机班安排驾驶员随行
10、。（二）公司领导及公司各部门领导自驾使用公务车用于日常工作，油费、停车费、车辆行驶相关费用将参照公司财务部下发的费用额度标准内实报实销，不再享受公司交通费报销的相关制度。（三）公司公务车不得私用，出差出国期间必须停放在公司专用车位。第九条第九条 其他管理规定（一）除急修、抢修等特殊情况外，公司公务车辆的维修，由综合管理部司机班负责人鉴定，并实行定点或专修厂维修。业务部、项目部参照执行，私自到非定点或专修厂维修的不予报销。（二）因公驾驶公司公务车辆前往外阜或旅游区，事前必须征得分管领导及综合管理部同意，经批准或办理有关出车或租借手续后方可出车。业务部、项目部参照执行。（三）公司公务车原则上为公司
11、公务使用，不能公车私用，一经发现，报公司办公会严肃处理。（四）本办法自发布之日起开始实行，以前发布的相关规定与本办法冲突的，以本办法为准。第十条第十条 附加说明(一)本办法由综合管理部提出并负责解释。(二)本管理办法自颁布之日起实施。原中电综字201110 90 号同时废止。附件1：XX电力工程有限公司车辆购置审批表 附件2：XX电力工程有限公司出车任务单 附件3：XX电力工程有限公司车辆租借单 附件4：XX电力工程有限公司车辆报废审批单 附件5：XX电力工程有限公司交通安全责任书 11 附件 1：XX电力工程有限公司车辆购置审批表 部门 申请日期 购置车型 购置费用 预算批准情况 车辆用途：
12、牌照申领情况：备注：所在部门经理 综合管理部 计划财务部 公司领导 签字：签字：签字：签字：日期：日期：日期：日期：12 附件 2：XX电力工程有限公司出车任务单 使用部门 使用日期 联系人 联系电话 行车路线 起止时间 等候时间 乘车人数 事由 车牌号 使用部门领导 行驶里程 车管确认 出车司机 综合管理部 13 附件 3：XX电力工程有限公司车辆租借单 租借部门 申请日期 租借车型 牌照号 车架号 发动机号 行驶公里数 钥匙 行驶证等随车资料 租借周期 租借费用 租借原因 车况 备注：出借人 接收人 所在部门经理 车管 综合管理部 签字：签字：签字：签字：签字：日期：日期：日期：日期：日期
13、：14 附件 4：XX电力工程有限公司车辆报废审批单 部门 申请人 申请日期 报废车型 购置原值 报废残值 公司固定资产处置情况 设备编号 设备名称 规格型号 金额 报废原因：处置情况：备注：所在部门经理 综合管理部 计划财务部 公司领导 签字：签字：签字：签字：日期：日期：日期：日期：15 附件 5：XX电力工程有限公司交通安全责任书 为加强公司公务车辆管理，明确车辆管理职责，有效减少交通违章，预防和避免交通事故发生，各事业部、项目部有责任自觉维护交通安全和交通秩序：一、目标 严格遵守道路交通法律法规，建立安全行驶责任制，增强安全行驶的责任意识，减少车辆违章，尽可能不发生任何道路安全事故，做
14、到交通安全零伤亡。二、职责 1、严禁无证驾驶、酒后驾驶和疲劳驾驶。2、公务车驾驶员严格遵守交通法律法规，做到文明驾驶、安全驾驶。3、保证车辆的各种牌、证、照办理齐全，定期对车辆进行维修保养，保持车况良好，上路前检查车辆安全技术性能，严禁驾驶有故障车辆出行。4、遵守公司机动车辆使用管理规定的各项要求，服从综合管理部对公司公务车辆的管理。5、制定部门内部车辆管理和使用办法，明确驾驶员违章和车辆损失的惩罚措施，在预算控制内，做好项目现场公务车辆的16 管理。三、车辆违章与损失 1、各事业部、项目部所属车辆的违章罚款及车辆经济损失，由各部门承担罚金及一切费用。2、租用公司公务车辆发生交通违章，各部门承担罚金；发生交通事故所产生一切保险公司未赔偿部分的经济责任，将由部门承担。3、租用公司公务车辆，因疏于管理致使车辆遭到破坏或被盗给公司造成经济损失，保险公司未赔偿部门由部门承担。4、业务部、项目部因违章较多，影响公司其他公务车辆正常行驶，综合管理部有权禁止该部门车辆使用。部门（项目部）车辆使用明细表 序号 车 型 车 号 使用人 部门负责人：年 月 日
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