1、XX电力工程有限公司XX电力工程有限公司 进出口贸易项目管理办进出口贸易项目管理办法法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强贸易项目的管理，降低项目风险，对进出口贸易项目的立项、合同的签订与执行等各阶段的活动做出相应的规范，确保公司能够按进出口贸易合同的要求和法律法规要求提供顾客满意的服务，依据中华人民共和国对外贸易法的相关规定，特制定本办法。第二条第二条 根据公司的实际贸易业务状况，本办法适用于自营贸易项下和贸易代理项下的货物及服务进出口业务。第三条第三条 工程成套项目合同范围之外的、独立的备件供应、人员培训、运营服务等适用本办法。但纳入工程成套项目合同范围内的服务，如备品备件供应
2、、业主人员培训等不适合本办法。第二章第二章 贸易项目的贸易项目的规模分类规模分类 第四条第四条 我公司的进出口贸易业务有自营贸易和贸易代理。自营贸易是指我公司单边进口或单边出口的贸易。贸易代理项目是指我公司根据其它单位的委托，在委托的授权范围内，以委托人或者我公司的名义办理进出口业务，收取佣金，交易责任、盈亏及风险由委托人承担的外贸项目。第五条第五条 自营贸易项目的规模划分 根据公司业务管理的需要，依自营贸易单笔合同金额的大小分成小额、大额和超大额三种类别，如下表所示：项目类别项目类别 单笔单笔合同规模合同规模 小额贸易项目 300 万美元以下 大额贸易项目 300 万美元至 1000 万美元
3、 超大额贸易项目 1000 万美元以上 第六条第六条 贸易代理项目不做类别划分。第三章第三章 货物货物贸易项目的贸易项目的交易交易条件条件 第七条第七条 具有下列特征的自营货物贸易项目不予经营：(一)最终用户本身或所在国家处于被我国政府制裁或参与制裁；(二)限制出口或限制进口的货物及服务；(三)货源不可靠或最终用户资信情况不明；(四)交货期过短，违约风险较大的。(五)根据我国法律或缔结参加的国际条约、协定的规定，其他需要限制经营的。第八条第八条 具有下列特征的贸易代理项目不予经营：(一)最终用户本身或所在国家处于被我国政府制裁或参与制裁；(二)需要公司垫付资金；(三)代理佣金低于 1%；(四)
4、要求我公司承担连带责任；(五)不签订代理合同的；(六)属于“四自、三不见”（自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关和不见进口产品、不见供货货主、不见外商）的进出口代理业务。第九条第九条 有下列情况的自营贸易应经公司签报流程批准后方可经营：(一)非 L/C 付款方式下的出口货物贸易；(二)需占用公司较大授信额度或需垫付大量资金的货物贸易。第四章第四章 自营自营货物货物贸易贸易项目管理项目管理 第十条第十条 组织和落实货源 在确证最终用户有真实需求的前提下，应做好交易磋商前的准备。事业部应根据最终用户对货物或服务的质量、数量及交货期（或服务期限）要求，在对外报价前，向足够的货源或服务（或指定的）提
5、供商发出询价单，以落实：(一)质量满足度；(二)交货价格；(三)可保证的供货量及交货期。第十一条第十一条 对外报价前的评审 在基本落实货源后，依据项目类别进行报价前评审，评审内容主要包括：(一)此项交易是否违反国家相关法令；(二)是否需要垫款及垫款金额；(三)货源供应商是否落实，分解方案是否可行；(四)交货安排是否得当；(五)收付款条件是否合理，货款及货物的安全是否能够得到保障；(六)项目效益是否理想。小额贸易项目由事业部评审，部门总经理批准；大额贸易项目由事业部初审，经营管理部、资产财务部、法律部及储运部签审后报公司主管总经理批准，超大额贸易项目则由公司主管总经理审核后报公司总经理批准。批准
6、后即可对外报价。第十二条第十二条 交易磋商和订立合同 事业部相关业务人员根据经营意图，运用国际市场通用做法，与货物及服务的提供商及最终用户就交易条件进行磋商并达成协议。在接到最终用户发出的要求确认（confirm）的函件后，事业部应：(一)获得货源提供单位的确认；(二)参照 工程成套项目评审管理办法【中电经字（2014）83 号】有关合同签约前评审的规定履行公司内部审批手续。审批通过方可确认，并与对方签订正式合同。评审应做出“同意签约”、“继续谈判”或“不同意签约”的结论，并形成贸易项目合同评审表。获得批准后，即可签订合同。相关事业部应明确主管该项业务的负责人。第十三条第十三条 履行合同(一)
7、货物及服务商的准备 涉及进出口货物的，相关事业部主管该项业务的负责人应根据合同要求认真备货。对于货品单一但批量较大，需要多货源供货的出口项目，应合理分解货量，适应交货期及供应商的供货能力。涉及服务进出口的，相关事业部主管该项业务的负责人应根据合同要求与服务提供商共同准备，落实服务人员工作计划，办理好进出境手续及项目所在国工作手续。相关事业部主管该项业务的负责人应编制自营贸易进出口货物（服务）采购计划，采购计划应同时附上项目项下的采购合同文本和销售合同文本。采购计划及合同条款应参照工程成套项目分包采购管理办法（试行）【中电经字44 号】中关于分包采购合同评审程序进行审批。需要公司垫款的，事业部应
8、同时提出贸易项目垫款申请报告 并得到批准，项目垫款申请的其他要求按公司相关制度执行。(二)运输及保险、商检、报关的委托 运输及保险、商检、报关应符合中华人民共和国海关法、中华人民共和国商检法，以及国家有关进出口贸易的包装储运等国家法律法规要求以及公司相关的质量体系文件中关于货物包装、运输和储存的规定 的要求。进出口产品的包装、运输、商检、及保险的委托工作由该项业务负责人负责。如项目需要，储运部应配合该项业务负责人做好报关委托书的登记、办理原产地、普惠制证书、和进出口许可证等手续。(三)合同结算 资产财务部负责贸易项目执行的日常财务管理，并对项目执行中信用证管理、资金使用、收汇和成本控制严格监督
9、管理。根据公司出口退税管理办法的规定，该项业务负责人应准备好结算的必要的单据，资产财务部负责合同收付和结算以及退税。第五章第五章 货物货物贸易代理项目管理贸易代理项目管理 第十四条第十四条 贸易代理项目由相关事业部遵循我国规范进出口代理业务的若干规定的要求管理、执行。第六章第六章 备件供应、人员培训备件供应、人员培训和和运营服务运营服务贸易贸易 第十五条第十五条 非工程成套项目项下的备件供应、人员培训和运营服务等贸易服务项目，其采购、评审及合同审批参照工程成套项目分包采购办法（试行）【中电经字 44 号】执行。有关的评审细则由经营管理部组织制定，另文下发。第七章第七章 其其 它它 第十六条第十
10、六条 贸易项目合同的签约及授权参照XX电力工程有限公司 授权书管理办法的相关规定执行。第十七条第十七条 贸易项目合同的编号、用印及备案按XX电力工程有限公司 合同编号、合同备案及业务用印管理办法的相关规定执行。第十八条第十八条 贸易项目合同执行过程中，发生下列任何一项问题，需对合同条款进行变更修改或终止合同，应进行变更评审：(一)合同金额变更幅度低于 20%的且低于 100 万人民币，由事业部组织评审。(二)有下列情况之一的，由公司组织评审：1.合同金额变更幅度超过 20%且超过 100 万人民币（含）的；2.货物的主要性能指标改变，已开始备货的产品较难满足要求或导致已备货产品积压的、可能终止
11、合同的；3.货物批量有重大缩减，可能引起积压、可能终止合同的；4.可能引起诉讼的。第八章第八章 附附 则则 第十九条第十九条 文件归档 项目经理在项目完成后 60 天内做好项目全部重要文件资料和质量记录的整理归档工作。项目资料的归档按公司工程项目档案管理制度执行，全部项目资料送档案室保存。第二十条第二十条 本办法由经营管理部负责解释。第二十一条第二十一条 本办法自颁布之日起实行。XX电工设备总公司进出口贸易项目管理办法【中电经字 2006 23 号】废止。附件 1：进(出)口贸易项目效益测算表 2：进(出)口贸易项目合同评审表 3：自营贸易进出口货物（服务）采购计划 4：进(出)口贸易项目垫款
12、申请报告 附件 1：进（出）口贸易项目效益测算表 编号：编制日期：20 年 月 日 项目名称：合同编号：事 业 部：汇 率：序序号号 预算说明预算说明 美元美元 人民币人民币 折人民币合计折人民币合计 占人民币占人民币总收入总收入/总支出百总支出百分比分比 一、贸易合同总金额 1 预计收款 2 进度款 3 质保金 4 延期收款 5 其他 二 采购合同总金额 1 货款（服务款）金额（不含税）2 增值税 1）出口退税部分 2）不予退税部分 三 费用合计 1 运输及运输保险费 2 咨询、服务费等 3 监理费 4 佣金或代理费 5 出口信用保险费 6 国内税金（印花税，城建和附加）7 国内进口关税 8
13、 国内进口增值税 9 汇兑损益 10 银行手续费 序序号号 预算说明预算说明 美元美元 人民币人民币 折人民币合计折人民币合计 占人民币占人民币总收入总收入/总支出百总支出百分比分比 11 资金占用利息 12 其他费用 四 应收出口退税 五 毛利 六 毛利率 七 项目国内管理费 八 预计盈亏额 九 利润率 十 取得全部增值税发票金额 1 价款 2 税款 编 制 人：主管该项业务的负责人：事业部总经理：经营管理部：资产财务部：公司主管总经理：公司总经理：附件 2：进（出）口贸易项目合同评审表 编号：编制日期：20 年 月 日 事 业 部：项目名称 项目类别 小额 大额 超大额 资金来源 资金占用
14、最大峰值 占用期限 年 月 至 年 月 授信最大占用额度 有效期限 年 月 至 年 月 贸易项目合同 用户名称 货物（服务）名称 最终用户所在地 退税率 合同金额（币种：）折人民币金额 汇率 L/C 种类 即期：（币种：）远期：（币种：）最大开征额度（币种：）有效期限 年 月 至 年 月 累计占用额度（币种：）收款条件 金额 比例 时间 货物出运日及比例 备注 进（出）口贸易项目合同评审表（续）采购合同 拟选供应商名称 采购合同总金额 预计交货时间、地点 一次性交货 分批交货 批次 出运港 时间 付款条件 金额 比例 时间 备注 评审依据资料 对外报价前的评审资料 最终用户发出的要求确认（co
15、nfirm）的函件 合同及附件送审稿（purchase order）贸易项目效益测算表 其他 评审意见 事业部总经理 法律事务部 资产财务部 经营管理部 储运部 公司主管总经理 公司总经理 评审结论评审结论 同意签约 继续谈判 不同意签约 注：请根据贸易项目类别调整表格中审核及批准级别。附件 3：自营贸易进/出口货物（服务）采购计划 编号：编制日期：20 年 月 日 编 制 人：项目名称：事 业 部：货物（服务）内容：合同类别：一类 二类 三类 一、一、拟拟分包分包人人：.二、竞标采购文件竞标采购文件构成构成 采购合同文本 采购技术规范书 预付款保函 履约保函 质保金保函 包装储运规范 其他
16、三、三、审核意见及审核意见及批准批准 事业部总经理 法律事务部 资产财务部 经营管理部 储运部 公司主管总经理 公司总经理 注：请根据贸易项目类别调整表格中审核及批准级别。附件 4：进（出）口贸易项目垫款申请报告 编号：编制日期：20 年 月 日 事 业 部：项目名称：单位：万元 项目名称 用户名称 销售合同内部编号 合同总额 资金来源 合同利润 垫款计划 目前项目余额 垫款金额 垫款期间 年 月 至 年 月 垫款金额 垫款期间 年 月 至 年 月 垫款金额 垫款期间 年 月 至 年 月 合计 预计垫款利息 付款计划 收款人名称 付款方式 收款人名称 付款方式 收款人名称 付款方式 垫款报告（包括垫款形成原因、还款风险分析、收款措施等）主管该项业务的负责人：事业部总经理意见 资产计财部意见 公司主管总经理意见 财务总监意见 公司总经理意见
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