1、XX置业有限公司工程变更暂行细则一、工程变更原则工程变更必须按照“坚持标准、保证质量、控制投资、确保工期”及“规范性、时效性、合理性、真实性”的原则进行。同时在坚持高度负责的精神与科学合理的态度,确保工程技术、质量标准的前提下,对降低工程造价,改进使用功能,加快施工进度等方面确有显著效益的及合同执行过程中因不可预见因素、施工环境变化等影响工程实施的方可变更。进行工程变更事先应周密调查、备有图文资料,经济比较,其深度与现设计相同,以满足施工需要并填写相关审报单,详细申述变更原由,按本制度规定的审批权限、报请申批,未经正式批准及变更资料未全的不得实施。二、工程变更联系单分类(一)、工程变更单:因解
2、决设计文件错误、遗漏,优化设计文件、改善使用功能,工程观客实施条件改变,利于采用新技术、新工艺、新设备,利于提高工程质量标准,利于提高功效,利于改善使用功能和效益,而进行的涉入建筑物结构的设计变更。变更后使工程实施更合理、安全、经济。变更原因分为:1. 设计单位提出:解决原设计文件中的设计矛盾或深度不足的设计变更;优化设计引起的设计变更;2. 根据消防、人防、气象、图审等机构提出的,调整、补充原设计文件引起的设计变更相关;3. 工程技术部、工程管理部、咨询单位提出的,解决现有设计文件存在问题而引起的设计变更;4. 公司领导层、营销策划部、咨询单位提出的调整使用功能或品质而引起的设计变更;5.
3、施工单位、监理单位、项目部提出的,解决现在设计文件错误、矛盾或优化现有设计文件,涉及结构改变而引起的设计变更。(二) 、工程联系单:因工程客观环境条件或政策性改变,为明确材料设备价格、增减工程施工内容、传达工程指令等需进行不涉及建筑结构工程变更。明确各参与主体的责任,明确工程造价构成细项,推进项目顺利实施。变更原因分为:1. 调整或明确施工单位施工内容引起的变更;2. 签认施工单位提出的材料设备暂定价项目最终确定价引起的变更;3. 签认甲定乙供材料设备品牌及价格引起的变更;4. 签认零星项目报价引起的变更;5. 签认合同约定材料设备品牌、价格调整引起的变更;6. 签认合同约定人工费、机械费等调
4、整引起的变更;7. 签认合同约定违约金额确认的变更。(三) 现场签证单:非施工单位责任的变更引起的施工项目返工或损失、无法按施工图或设计文件计量或需明确项目现状的计量现场签证。三、工程变更联系单的估价工程变更联系单按工程变更单、工程联系单、现场签证单三种型式,变更前按工程变更联系单实施细则,报工程管理部成本合约主管估价后,按不同金额类别办理变更手续,经审批同意后实施。工程变更联系单,执行跟踪审计方式,及时委托有相应资质、权限的中介机构单位核实确定。由变更引起的工程价款作为追加合同价款,与工程款同期结算。四、工程变更联系单的管理工程变更联系单按工程变更单、工程联系单、现场签证单三种型式,执行“X
5、X置业有限公司工程变更管理暂行细则”管理流程,审批权限按以下设定:(一)、设计单位签认的工程变更单1、单次估价增加额5万以内的一般变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人办理XX置业有限公司工程变更单审批表审批手续后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程变更单签证并实施。主管副总经理、总经理审批意见可后补。2、单次估价增加额5万以上、10万元以内一般变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人、主管副总经理办理XX置业有限公司工程变更单审批表审批手续并后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程变更单签证并实施。总经理审批意见可后补。3、单次估价增加额10万以上、50万元以
6、内重大变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人、主管副总经理、总经理办理XX置业有限公司工程变更单审批表审批手续后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程变更单签证并实施。4、单次估价增加额50万元以上或累计增加估价100万元以上或占合同总造价5%以上特大变更,应召开总经理参加的专题论证会商定后办理变更手续。5、调整变更:项目的建设内容、材料和设备若有重要的调整(原则上指涉及调整金额超过20万元以上的),虽不增加投资,也需经报批后组织实施。(二)、项目部提出的未经设计单位签认的工程变更单、工程联系单、现场签证单1、单次估价增加额2万以内的一般变更,工程技术部负责人、成本合约主管在X
7、X置业有限公司工程变更单审批表、XX置业有限公司工程联系单审批表、XX置业有限公司工程现场签证单审批表办理审批手续后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程变更单、工程联系单、工程现场签证单签证并实施。工程管理部负责人、主管副总经理、总经理审批意见可后补。2、单次估价增加额2万元以上、5万以内的一般变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人办理XX置业有限公司工程变更单审批表、XX置业有限公司工程联系单审批表、XX置业有限公司工程现场签证单审批表审批手续后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程变更单、工程联系单、工程现场签证单签证并实施。主管副总经理、总经理审批意见可后补。3、单次估
8、价增加额5万以上、10万元以内一般变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人、主管副总经理办理XX置业有限公司工程变更单审批表、XX置业有限公司工程联系单审批表、XX置业有限公司工程现场签证单审批表审批手续并后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程变更单、工程联系单、工程现场签证单签证并实施。总经理审批意见可后补。4、单次估价增加额10万以上、50万元以内重大变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人、主管副总经理、总经理办理XX置业有限公司工程变更单审批表、XX置业有限公司工程联系单审批表、XX置业有限公司工程现场签证单审批表审批手续后,由施工单位、监理单位、项目部办
9、理工程变更单、工程联系单、工程现场签证单签证并实施。5、单次估价增加额50万元以上或累计增加审价100万元以上或占合同总造价5%以上特大变更,应召开总经理参加的专题论证会商定后办理变更手续。6、调整变更:项目的建设内容、材料和设备若有重要的调整(原则上指涉及调整金额超过20万元以上的),虽不增加投资,也需经报批后组织实施。(三)、工程管理部提出的工程联系单1、单次估价增加额2万元以上、5万以内的一般变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人办理XX置业有限公司工程联系单审批表审批手续后,由施工单位、监理单位、项目部办理工工程联系单签证并实施。主管副总经理、总经理审批意见可后补。3、
10、单次估价增加额5万以上、10万元以内一般变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人、主管副总经理办理XX置业有限公司工程联系单审批表审批手续并后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程联系单签证并实施。总经理审批意见可后补。4、单次估价增加额10万以上、50万元以内重大变更,工程技术部负责人、成本合约主管、工程管理部负责人、主管副总经理、总经理办理XX置业有限公司工程联系单审批表审批手续后,由施工单位、监理单位、项目部办理工程联系单签证并实施。5、单次估价增加额50万元以上或累计增加估价100万元以上或占合同总造价5%以上特大变更,应召开总经理参加的专题论证会商定后办理变更手续。6、
11、调整变更:项目的建设内容、材料和设备若有重要的调整(原则上指涉及调整金额超过20万元以上的),虽不增加投资,也需经报批后组织实施。五、工程变更联系单手续办理程序工程变更联系单分工程变更单、工程联系单、现场签证单三类,可由施工、监理、设计单位以及各级管理机构提出,根据变更申请的联系内容,经变更申请确认后分类填写XX置业有限公司工程变更单审批表、XX置业有限公司工程变更单、XX置业有限公司工程联系单审批表、XX置业有限公司工程联系单、XX置业有限公司工程现场签证单审批表、XX置业有限公司工程现场签证单(见各附表),按照工程变更联系单签发流程办理审批手续后实施。工程变更联系单是工程款项拨付和结算的重
12、要依据,必须严格把关,按顺序操作:1、严格坚持先报批后实施的管理顺序。2、坚持实事求是的原则,如实填报,不得瞒报、虚报。3、现场管理人员严格审核、确认,如出现弄虚作假、数据不实现象,应追究相关部门和管理人员的责任。六、工程变更联系单办理流程及细则为规范工程变更单、工程联系单、现场签证单的管理,明确工程变更单、工程联系单、现场签证单起草、签认、发送和存档职能,工程变更联系单办理流程如下:。(一) 设计单位、工程技术部、营销策划部、工程管理部提出设计变更:1. 由工程技术部起草工程变更单(一式六份)和XX置业有限公司工程变更单审批表;营销策划部、工程管理部提出变更要求时,由营销策划部、工程管理部将
13、变更涉及的内容和要求通过工程联系函的方式通知工程技术部。2. 工程技术部办理XX置业有限公司工程变更单审批表流转:按审批权限办理XX置业有限公司工程变更单审批表审批,成本管理主管、工程管理部负责人、分管副总经理、总经理相应在XX置业有限公司工程变更单审批表签署意见;XX置业有限公司工程变更单审批表、工程变更单送交工程管理部配套管理员并办理登记。3. 工程管理部配套管理员办理工程变更单流转:配套管理员通知项目部接收工程变更单并办理登记;项目部负责工程变更单在监理单位和施工单位的发送、接收并办理登记;建设单位、监理单位、施工单位签署工程变更单意见并盖章;项目部将已签认(设计单位未签认的可日后补签)
14、的二份工程变更单送交工程管理部配套管理员并办理登记;项目部将已签认(设计单位未签认的可日后补签)的三份工程变更单原件分送监理单位、施工单位并办理签收登记;项目部自留一份工程变更单原件。4. 工程管理部配套管理员办理工程变更单、XX置业有限公司工程变更单审批表发送:工程变更单、XX置业有限公司工程变更单审批表原件各一份送综合事务部档案室并办理接收登记;工程变更单原件、XX置业有限公司工程变更单审批表复印件各一份留存工程管理部档案柜;工程变更单复印件送工程技术并办理签收登记。(二) 施工单位、监理单位、项目部、技术部提出的不涉及重要结构且设计单位不签署意见的工程变更:1. 由技术部或项目部起草工程
15、变更单(一式六份)和XX置业有限公司工程变更单审批表;2. 工程技术部办理XX置业有限公司工程变更单审批表流转:按审批权限办理XX置业有限公司工程变更单审批表审批,成本管理主管、工程管理部负责人、分管副总经理、总经理相应在XX置业有限公司工程变更单审批表签署意见;XX置业有限公司工程变更单审批表、工程变更单送交工程管理部配套管理员并办理登记。3. 工程管理部配套管理员办理工程变更单流转:配套管理员通知项目部接收工程变更单并办理登记;项目部负责工程变更单在监理单位和施工单位的发送、接收并办理登记;建设单位、监理单位、施工单位签署工程变更单意见并盖章;项目部将已签认的二份工程变更单原件送交工程管理
16、部配套管理员并办理登记;项目部将已签认(设计单位未签认的可日后补签)的三份工程变更单原件分送监理单位、施工单位并办理签收登记;项目部自留一份工程变更单原件。4. 工程管理部配套管理员办理工程变更单、XX置业有限公司工程变更单审批表发送:工程变更单、XX置业有限公司工程变更单审批表原件各一份送综合事务部档案室并办理接收登记;工程变更单原件、XX置业有限公司工程变更单审批表复印件各一份留存工程管理档案柜;工程变更单复印件送工程技术并办理签收登记手续。(三) 施工单位、项目部或工程管理部提出的仅涉及工程计量、价格确定等造价方面的工程联系单:1. 由施工单位、项目部或工程管理部起草工程联系单(一式六份
17、)和XX置业有限公司工程联系单审批表;工程联系单(一式六份)和XX置业有限公司工程联系单审批表送工程管理部配套管理员并办理登记。2. 工程管理部配套管理员办理XX置业有限公司工程变更单审批表流转:按审批权限办理XX置业有限公司工程联系单审批表审批,成本管理主管、工程管理部负责人、分管副总经理、总经理相应在XX置业有限公司工程联系单审批表签署意见; 3. 工程管理部配套管理员办理工程联系单流转:配套管理员通知项目部接收工程联系单并办理登记;项目部负责工程联系单在监理单位和施工单位的发送、接收并办理书面签认;建设单位、监理单位、施工单位签署工程联系单意见并盖章;项目部将已签认的二份工程联系单原件送
18、交工程管理部配套管理员并办理登记;项目部将已签认的三份工程联系单原件分送监理单位、施工单位并办理签收登记;项目部自留一份工程变更单原件。4. 工程管理部配套管理员办理工程联系单、XX置业有限公司工程联系单审批表发送:工程联系单、XX置业有限公司工程联系单审批表原件各一份送综合事务部档室并办理接收登记;工程联系单原件、XX置业有限公司工程变更单审批表复印件各一份留存工程管理档案柜。(四)、工程变更单或现场实际增减工程施工内容引起的现场工程量签证单:1. 项目部通知工程管理部成本管理员进行现场工程量计量(成本管理员可视具体情况仅作现场工程量计量审核);2. 项目部或施工单位起草XX置业有限公司工程
19、现场签证单(一式六份)、XX置业有限公司工程现场签证审批表;3. 施工单位、监理单位签署XX置业有限公司工程现场签证单并盖章;4. 项目部负责XX置业有限公司工程现场签证单流转:现场管理员、现场负责人、成本管理员签署XX置业有限公司工程现场签证单;XX置业有限公司工程现场签证单及XX置业有限公司工程现场签证审批表送交工程管理部配套管理员。5. 工程管理部配套管理员办理XX置业有限公司工程现场签证审批表流转:按审批权限办理XX置业有限公司工程现场签证审批表审批,成本管理主管、工程管理部负责人、分管副总经理、总经理相应在XX置业有限公司工程现场签证审批表签署意见;项目负责人签署XX置业有限公司工程
20、现场签证单并加盖项目专用章;6. 工程管理部配套管理员办理XX置业有限公司工程现场签证单、XX置业有限公司工程现场签证单发送:XX置业有限公司工程现场签证单、XX置业有限公司工程现场签证单原件各一份送综合事务部档案室保存并办理签收;XX置业有限公司工程现场签证单原件、XX置业有限公司工程现场签证单复印件各一份工程管理部档案柜留存;XX置业有限公司工程现场签证单原件四份通知项目部接收并办理登记;项目部发放XX置业有限公司工程现场签证单原件给施工单位、监理单位并办理签收登记;XX置业有限公司工程现场签证单原件一份项目部留存。附表1:甬统表B01-11工 程 变 更 单工程名称: 编号:由于 原因,
21、兹提出 工程变更(内容见附件),请予以审批。附件:提出单位代表人:年 月 日一致意见: 建设单位:现场负责人:单位项目负责人:年 月 日 设计单位:单位项目负责人:年 月 日 项目监理机构:总监理工程师:年 月 日施工单位:项目技术负责人:年 月 日本表一式七份,建设单位三份、设计单位一份、监理机构一份、施工单位二份。附表2:甬统表B01-11工 程 变 更 单工程名称: 编号:由于 原因,兹提出 工程变更(内容见附件),请予以审批。附件:本工程变更单适用条件:用于不涉及结构、强制性条文要求等重大变更,且设计单位不参与意见签署时的工程变更;提出单位代表人:年 月 日一致意见: 建设单位:现场负
22、责人:单位项目负责人:年 月 日建设单位:项目技术负责人:年 月 日项目监理机构:总监理工程师:年 月 日施工单位:项目技术负责人:年 月 日本表一式六份填写,建设单位三份、监理机构一份、施工单位二份。附表3:XX置业有限公司工程变更单审批表NO:项目名称工程名称施工单位监理单位工程变更单号日 期变更原因:变更内容:1、 设计单位提出变更、技术部提出变更,由工程技术部填写;2、 施工单位提出变更、项目部提出变更,由项目现场负责人或安装负责人填写;变更提出人: 年 月 日工程技术部意见:负责人: 年 月 日变更造价:成本管理员: 年 月 日项目部意见:(含工期增减估算) 安装负责人: 年 月 日
23、现场负责人: 年 月 日工程管理部意见:负责人: 年 月 日分管经理意见: 年 月 日总经理批准意见:年 月 日附表4:工 程 联 系 单工程名称: 编号:由于 原因,兹提出 工程变更(内容见附件),请予以审批。附件:本工程变更单适用条件:1、 用于非设计变更原因引起的,涉及工程造价变化的工程变更(附件:工程量签证单);2、 用于设计变更引起的返工,涉及工程造价变化的工程变更(附件:工程量签证单);3、 用于引起工程造价变化的价格签证;提出单位代表人:年 月 日一致意见: 建设单位:成本管理员:现场负责人:单位项目负责人:年 月 日项目监理机构:总监理工程师:年 月 日施工单位:项目经理:年
24、月 日本表一式六份,由建设单位或施工单位填写,建设单位三份、监理机构一份、施工单位一份。附表5:XX置业有限公司工程联系单审批表NO:项目名称工程名称施工单位监理单位工程变更单号日 期变更原因:变更内容:3、 施工单位、项目部提出时,由项目部现场负责人或安装负责人填写;4、 工程管理部提出时,由成本合约组填写;理工作 变更提出人: 年 月 日变更造价:成本管理主管: 年 月 日项目部意见:(含工期增减估算) 安装负责人: 年 月 日现场负责人: 年 月 日工程管理部意见:负责人: 年 月 日分管经理意见: 年 月 日总经理批准意见:年 月 日附表6:XX置业有限公司工程现场签证单NO:项目名称
25、工程名称施工单位监理单位设计单位日 期签证内容:建设单位:(盖章)现场经办人:现场负责人:成本管理员:项目负责人:年 月 日施工单位:(盖章)经办人:年 月 日监理签证:(盖章)经办人:年 月 日本签证单一式六份,建设单位三份、监理单位一份、施工单位二份。XX置业有限公司工程签证单审批表NO:项目名称商务区5#地块工程名称场地平整河道处理施工单位监理单位签证单号001、002日 期2011-7-20签证原因:。签证内容:项目部意见: 安装负责人: 年 月 日现场负责人: 年 月 日变更造价:成本管理主管: 年 月 日工程管理部意见:负责人: 年 月 日分管经理意见: 年 月 日总经理批复意见:年 月 日