物业管理公司采购与分包合同、协议签定程序的有关规定（2页）.doc
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物业管理公司采购与分包合同、协议签定程序的有关规定（2页）.doc
1、重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号：CW-10版本号：A 修改状态： 生效日期：2002年7月1日采购与分包合同、协议签定程序的有关规定1.0 目的为了保证公司正常经营活动的开展，杜绝合同、协议签署过程中漏洞，最大限度维护公司利益，使公司合同、协议管理规范。2.0 适用范围物业公司所属各部门和管理处。3.0 规定3.1 本公司规定，凡单项付款金额在2000元人民币以上的项目，都须签相关合同或协议。3.2 公司签合同、协议时，若该项目是由物业公司承办，而相关费用由“龙湖置业”承担，则合同、协议的签定程序按渝中建科行字200118号文执行，合同、协议原件存龙湖置业物业公司
2、留复印件；若该项目费用由物业公司承担程序按以下规定进行3.2.1 该项目的主办单位应指定一名主办人，由主办人牵头组织相关人员按照工程发包、采购、外协加工的询价制度，进行该项目的合同洽谈，主办人草拟合同书面文本，该项合同所涉及的各职能部门负责该项合同、协议的执行工作。3.2.2 合同书面文本草拟完毕后，提交行政部，按照合同的文本管理流程进行会签。3.2.3 合同审核人员必须严格审核合同中每一条款，防止漏洞出现，如发现合同审核不严密，出现失误，将视其情节轻重处罚各审核人员。3.2.4 若该审核程序中人员出差在外，经物业公司经理同意后，可免去该审核人员审核。3.2.5 公司经理出差在外，由主办人用电传或电子邮件方式给公司经理审阅，再将审阅意见传回公司后，方可盖章生效。3.2.6 行政部应留存相关的合同、协议原件归档填写合同、协议收文登记目录，并统一复印该合同分发相关部门，造册登记执行情况。4.0 相关文件4.1 工程发包、采购、外协加工的询价制度4.2 合同的文本管理流程5.0 相关记录5.1 合同、协议收文登记目录编写：张雪梅 审批：郝红兵全文共1页 第- 2 页
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