1、重庆龙湖置业发展有限公司物业管理分公司质量体系文件 文件编号：CW-09版本号：A 修改状态： 生效日期：2002年7月1日费用报销作业指导书1.0 目的确保费用报销的及时性和准确性。2.0 适用范围物业公司所有费用的报销。3.0 管理内容3.1 差旅费的费用报销3.1.1 公司员工因公出差，根据公司差旅费报销标准的规定，进行差旅费报销单的填制。3.1.2 差旅费报销单经各部门主管、管理处主任审批后，在财务部出纳处进行费用报销，500元以上，需经物业公司经理审批。3.1.3 财务部会计对报销单据进行审核并签字确认，经办人员在出纳处办理费用报销。3.2 社区活动的费用报销3.2.1 经营部在活动
2、策划时，应提交本次活动的预算，报经理审批后，财务部备查。3.2.2 根据活动的需要，采购社区活动物品或进行社区活动相应物品的租赁。3.2.3 社区活动采购物品应列出物品清单，并及时入库。3.2.4 租赁物品在2000元以上，应签订租赁合同，明确双方责、权、利及违约责任。（特殊情况除外，但需经理批准）。3.2.5 活动预算外费用的报销，应填制计划外资金申请表，报经理批准后方可报销，具体报销程序见物业公司财务管理制度。3.3 工程款项的报销3.3.1 工程部应拟定出工程预算表，单项工程价值在2000元以上的，应签订合同或协议，明确双方责、权、利及违约责任。3.3.2 工程完工后，工程部应提交一份工程结算表，按物业公司财务管理制度报销。3.4 本文件未规定的其它费用，参照物业公司财务管理制度执行。4.0 附录4.1 差旅费报销标准的规定4.2 物业公司财务管理制度编写：张雪梅 审批：郝红兵全文共1页 第- 2 页
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