物业管理公司写字楼员工应急事件处理指南(19页).doc
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物业管理公司写字楼员工应急事件处理指南(19页).doc
1、香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 紧紧 急急 事事 件件 处处 理理 指指 南南 上海新创物业管理有限公司上海新创物业管理有限公司 二二 0000 二年九月二年九月 一、一、 突发事件突发事件 (一) 台风侵袭 防台准备 1. 制定全年防风防台计划,落实台风处置预案及期间当值表及责任人,人员联络 名单; 2. 台风季节到来,提前作好防台准备,查看防台物质齐备适用,检查疏通相应管路, 组织防台领导小组人员开会,预演防台步骤; 台风到来前 3. 接气象部门通知,通知租户(业主),发出台风公告:告知台风事宜并提醒客户 一些必要安排,告知紧急联络电话; 4. 检查物业内设施、设备,保护及稳固;
2、 各区域高空悬挂物件是否牢固,有无松脱; 各机房(电梯、水泵、电机房等)是否安全,备用电机是否可以随时开动; 天台水箱、天线等物件是否牢固,有无不安全因素; 物业内所有管道、阀门是否正常,有无堵塞,渗漏及失灵; 5. 负责检查所有客房门窗内关闭情况,有无各类危险情况(如花盆在窗台,易堕 落物件在阳台); 锁紧窗门; 玻璃贴上防风胶纸,避免爆裂; 装上防风卷闸或防风板(如有); 6. 建筑物若有维修棚架、围板或吊船等物体在外置放,应检查是否安全及稳固, 如有需要须移走或通知施工队做好防风措施; 7. 全面检查物业防风措施,查看各处下水道、落水管、雨水渠等,并及时通知清 洁部或协助维修部清除可能引
3、起淤塞的垃圾、泥沙及杂物; 8. 备好沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明等紧急用具以随时应用; 9. 应加强与部门的联络,加强巡检力度,发现问题及时反映并督促有关部门改 进; 台风中 10. 逗留室内安全位置或进入指定防风处; 11. 佩带硬身安全帽(如外出); 台风后 12. 观察台风消息及预防余风; 13. 照顾受伤人士; 14. 清理受损范围,注意避免受伤; 15. 维修主管巡视物业; 16. 清理淤塞渠口杂物,补充紧急用具; 17. 事后填写事件报告呈交管理处。 (二) 电力故障 1. 保安人员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助维修 部检查其工作状态; 2. 维修部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理; 3. 发生电力故障时,应立即通知维修部及时修理,物业部应发出告示通知各客 户; 4. 任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自