工程施工公司工程项目竣工档案归档工作规定（54页）.doc

1、工程项目竣工档案归档工作暂行规定第一章 总则 第一条 为确保工程项目竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档，依据国家档案法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、规范、规定，结合公司的实际情况，特制订本规定。 第二条 成立工程项目竣工档案验收小组，负责工程项目竣工档案验收归档工作，协调解决有关事宜。组 长：由公司设备管理主管经理担任 副组长：由机动部部长和档案馆馆长担任 成 员：由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人员组成第三条 工程竣工档案归档工作由机动部负责组织考核。各有关单位要明确职责，密切配合，积极工作，确保工程

2、竣工档案归档工作高效进行。第四条 工程项目竣工档案文件材料的收集、整理、归档，要求与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。第五条 工程项目竣工档案形成于项目建设全过程，其形成、积累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。第六条 各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的竣工档案的编制、积累、整理、归档工作。第二章 工程项目竣工档案归档范围第七条 对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，均应收集齐全，整理立卷后归档。第八条 工程竣工档案具体归档范围见附件一。第三章 工程竣工档案的质量要求第九条 工程竣工档案归档文件材料的内容及其

3、深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术规范、标准和规程的有关要求。第十条 工程竣工档案的具体质量要求见附件二。第四章 各有关部门工程档案职责 第十一条 技改部职责（一）负责组织本单位主管工程项目的施工单位，及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案；（二）负责组织本单位主管工程项目竣工档案的汇总、整理、移交归档工作；（三）负责组织本单位工程管理文件的整理、归档工作；（四）负责在签订项目经理承包合同时，明确竣工档案归档保证金要求，并监督执行；（五）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；（六）负责将已签订的工

4、程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交备案；（七）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；（八）负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议和工程竣工验收会议；（九）负责对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监督、检查；（十）对本单位主管工程项目竣工档案的完整性、真实性、准确性负责。 第十二条 设备材料部职责 （一）负责组织主要设备的供货商向机动部档案馆移交归档随机文件，并负责一般设备随机文件的整理、移交归档工作； （二）负责在签订设备定货合同协议时，将对设备随机文件的归档要求列

5、入合同协议条款，明确设备随机文件归档保证金的管理办法，并监督执行；（三）负责设备采购管理档案的整理、移交归档工作；（四）负责在签订主要设备供货合同一周内，将供货合同、供货清单及随机文件清单报送机动部档案馆备案；（五）负责组织本单位档案员参加重要设备开箱验收；（六）负责组织由设备供货方承担安装调试工作的设备的安装、调试竣工技术档案的整理归档工作；（七）对设备随机图纸、资料（包括电子档）的完整性、真实性、准确性、系统性负责任。 第十三条 设计公司职责（一）负责工程勘察、设计文件材料的整理、归档工作；（二）负责当设计单位未能按合同、协议的要求严格履行自己的档案职责时，不能结清设计费用； （三）负责在

6、签定勘察设计合同、协议时，将勘察设计部门对工程竣工档案所应履行的职责以及应提供的设计图纸范围列入勘察设计合同、协议条款，并负责监督其执行情况； （四）负责将初步设计、图纸总目录、图纸会审记录、设计协议在其形成后，及时送机动部备案； （五）对勘察设计档案的完整性、真实性、准确性负责； 第十四条 财务部职责 （一）负责工程项目工程档案保证金和主要设备随机文件归档保证金的管理工作； （二）负责工程项目财务管理过程中形成的文件材料的整理、归档工作； 第十五条 能源环保部职责 （一）负责工程节能与环保审查、监测、环评及验收文件的整理、归档工作； （二）技改项目中环保工程竣工后，正式投产运行三个月监测验收

7、合格，归档有关材料。 第十六条 生产技术部职责 （一）负责工程工业卫生文件资料的整理、归档工作；（二）负责工程安全、劳动保护方面文件的整理、归档工作； 第十七条 经销公司职责 （一）负责本单位提供的工程材料材质单、工程物资采购定货合同、协议定稿的整理、归档、管理工作；（二）负责对本单位提供的工程材料材质单的复印件进行审核盖章的工作；第十八条 审计监察部职责负责工程审计文件材料的整理、归档工作； 第十九条 保卫部职责 负责工程消防审查及验收文件的整理、归档工作； 第二十条 监理公司职责（一）负责组织工程项目总监理工程师及时整理并向机动部档案馆移交归档工程监理档案，且对工程监理档案的完整性、准确性

8、和真实性负责；（二）负责工程竣工图和竣工技术资料的质量监督工作，并对工程项目竣工技术档案的真实性、准确性及交工资料的完整性负责。 第二十一条 证券法律事务部负责对工程勘察设计、施工（承担部分施工任务的设计单位视同施工单位管理）合同协议中工程竣工档案归档和工程档案保证金要求以及工程设备定货合同协议中设备随机文件要求条款的审查工作；第二十二条 造价中心职责（一）负责工程招投标文件材料整理归档工作；（二）负责工程造价管理文件材料整理归档工作；第二十三条 计划管理部职责（一）负责列入固定资产投资计划的工程项目的工程规划、项目立项审批阶段文件材料的整理归档工作； 第二十四条 机动部职责 （一）负责对工程

9、竣工档案的审核、验收工作； （二）负责工程竣工档案归档的业务指导工作； （三）负责监督本单位管理人员工程档案职责履行情况； （四）负责组织本单位主管工程竣工档案的移交归档工作； （五）负责本单位主管工程管理档案的整理、归档工作； （六）负责考核各有关单位工程档案职责履行情况； （七）负责上级有关工程档案文件、标准、规定落实情况的监督工作； （八）负责工程竣工档案的整理、排架、分类、编号、保管、统计、提供利用等日常管理工作； （九）在施工单位及时提交合格竣工技术档案，或者主要设备供货单位提交合格的设备随机文件后，负责出具竣工技术档案验收合格证明或设备随机文件归档合格证明，作为施工单位返回工程档案

10、保证金或设备随机文件归档保证金的依据；当施工单位不能按时提交合格的竣工技术档案，或设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，负责签发罚款通知单，财务部以此为依据扣款； （十）对年修、技措工程和主管的技改工程竣工档案的真实性、完整性、准确性、系统性负直接责任；对非本单位发包的技改工程的竣工档案负审核责任；（十一）负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；（十二）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；（十三）对工程竣工档案质量

11、验收标准负责。第二十五条 工程项目所在单位工程档案职责（一）负责工程试生产、准备阶段文件材料的整理、归档、保管和提供利用工作； 第二十六条 工程项目经理的职责负责督促、组织、检查自己负责的工程项目竣工档案的归档工作，负责组织人员对外文图纸资料进行翻译、转化，对自己负责项目工程竣工档案的归档工作负责；第二十七条 工程征地主办部门的职责负责汇总、整理在征地过程中形成的所有文件，直接向机动部档案馆归档；第二十八条 其他主管工程项目单位的职责 （一）负责组织本单位主管工程的竣工档案的归档工作；（二）负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部移交备案；（三）负责本单位主管工程管理文件的整理、归档工作；

12、（四）负责在签订施工合同时将有关工程竣工档案的编制、整理、归档、审核及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同，并监督其执行；（五）对本单位主管工程竣工档案的真实性、准确性、完整性负责。（六）负责考核各有关单位工程档案职责履行情况；（七）负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；第二十九条 公司内部有关部门的责任要求 （一）公司内部各有关部室的领导及有关专业技术人员、管理人员要认真严格履行自己的档案职责，因履行职责不力造成工程竣工档案损毁、丢失、伪造、失真、涂改以及归档时间滞后等严重后果，除按机动部设备管理经济责任制处罚外，还酌

13、情对有关责任人员给予行政处罚； （二）各部室有关人员要积极做好保密工作，如发生泄密事件，对有关责任人员进行严肃处理； （三）负责签订合同的我公司内部有关部室，要求在合同条款中明确档案的归档要求。如发生因合同条款不明确造成档案不能及时、准确按标准要求归档，将追究有关部门责任； （四）公司内部各有关部室的管理人员、专业技术人员、监理工程师对在工程档案保管期限内的竣工档案质量负责； 第三十条 施工、勘察设计、供货单位的责任要求（一）施工单位的责任要求1、施工单位要严格履行合同规定的各项档案义务，否则将视工程竣工技术档案归档情况按一定比例扣罚档案保证金; 2、施工单位拒绝或无力编制竣工技术档案，除扣罚

14、档案保证金外，以后不得承担任何工程项目的施工； 3、施工单位以往曾承担过我公司工程项目的，在该工程竣工技术档案未按我公司要求按时合格归档者，在处理完该工程项目竣工技术档案有关事宜前，对于再次承担的项目,其档案保证金加倍扣罚； 4、施工单位要密切配合我公司的工程项目竣工档案归档工作，积极接受我公司有关部门的监督、检查、指导，对不配合工作的施工单位，我公司将根据情节轻重给予适当处罚；5、施工单位提交的工程竣工技术档案经我公司有关部门查出质量问题时，要求组织在规定的期限内进行整改，因整改不及时所产生的后果由施工单位自负；6、项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包范围内的文件的收集、积累、整理，并提

15、交总承包单位汇总、移交归档。（二）勘察、设计单位的责任要求1、要求严格履行工程勘察设计协议约定的图纸资料的设计工作；2、要求对工程勘察设计文件的齐全、完整、准确、真实性负责；（三）设备供货单位的责任要求要求及时提供齐全、完整、准确的设备随机文件，对于同时负责设备安装、调试的单位还须按要求移交归档安装调试档案。第五章 工程竣工档案归档程序第三十一条 工程竣工技术档案归档程序施工单位在施工的同时，在机动部和技改主管部门的业务指导下按照公司有关标准要求随时积累、编制竣工技术档案，工程竣工后，由施工单位自检合格，然后填写科技档案移交清单一式四份，向建设单位移交，经监理工程师、技改主管部门工程技术人员、

16、档案员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档案馆移交归档，并接受机动部档案馆的审核验收，经验收合格，由机动部出具竣工技术档案验收合格证明并签署返回工程档案保证金的意见，施工单位持该证明结清工程档案保证金，验收不合格必须在规定的时间内整改，直到合格为止；第三十二条 主要设备随机文件归档程序设备安装调试合格后，由设备材料部组织设备供货单位按照公司有关标准要求整理设备随机文件，形成符合要求的案卷，填写科技档案移交清单一式三份，经设备材料部工程技术人员、档案员审核、签字、加盖领导章戳后向机动部档案馆移交归档，并接受机动部档案馆的审核验收，经验收合格，由机动部出具设备随机文件归档合格证明，并签署返回设备随

17、机文件归档保证金的意见，供货单位持该证明结清设备随机文件归档保证金；第三十三条 一般设备随机文件的归档程序设备到货安装调试合格后，由设备材料部按公司档案管理规定要求收集整理设备随机文件，而后直接向机动部档案馆移交归档；第三十四条 工程勘察设计文件的归档程序工程竣工验收后，由凌钢设计公司负责汇总、整理后直接向机动部档案馆移交归档； 第三十五条 其他有关部门形成的与技改工程有关的管理文件材料，在单项工程竣工验收后，由本部门负责汇总、整理，直接向机动部移交归档。第七章 归档时间要求 第三十六条 工程项目竣工档案的移交归档工作原则上要求与工程验收同步进行； 第三十七条 年修、技措等项目竣工档案归档要求

18、与工程验收同步进行； 第三十八条 技改工程、公共设施工程，建筑面积小于平方米的建筑安装工程、一般仓库、门卫室、道口房、水泵房、办公室、值班室、更衣室、电缆敷设试验、小型设备改造和安装、较小的构筑物、小于延长米的管线敷设、小型消防设施安装调试、围墙建筑工程、挡土墙建筑、屋面防水及其他自成体系的设备安装、管道敷设、建筑安装、桩基础施工及检测、加固等项目的竣工技术档案要求必须与工程验收同时归档； 第三十九条 大型设备安装、大面积的管网敷设、大型工业厂房、大型公共设施建筑工程等项目竣工技术档案的归档可分阶段、分单位工程进行，归档时间最迟不能超过工程竣工验收后六个月；第四十条 公司内部各有关部门形成的工

19、程管理方面的档案归档最迟不能超过单项工程竣工投产后三个月；第四十一条 设备随机文件须在设备安装调试完成后三个月内归档； 第四十二条 工程竣工档案的归档时间以机动部验收合格的时间为准。第八章 归档份数要求 第四十三条 技改工程竣工技术档案必须同时归档二份，并至少保证一份原件； 第四十四条 公共设施工程竣工技术档案要求同时归档三份，并至少保证一份原件； 第四十五条 年修、技措等项目要求归档一份原件； 第四十六条 工程施工合同、协议要求同时归档定稿正、副本各一份； 第四十七条 工程物资采购、工程设备定货合同协议要求归档一份定稿； 第四十八条 其它档案归档一份原件；第九章 档案保证金管理第四十九条 档

20、案保证金的预留（一）工程合同签订或设备供货合同签订时，在合同中要明确工程案保证金或设备随机文件归档保证金的预留，合同额大于20万元按5%预留，不大于20万元按10%预留；（二）签订项目经理合同时，要明确项目经理档案保证金的预留，预留额为工程项目经理承包奖的20%。第五十条 档案保证金的返还 （一）施工单位按期提交合格的竣工技术档案，由机动部签发的竣工技术档案验收合格证明，返还全部档案保证金；主要设备供货单位按期移交归档设备随机文件，由机动部签发设备随机文件归档合格证明，返还设备随机文件归档保证金；（二）兴钢建安公司、钢达集团公司和宏钢集团公司三个公司参股的子公司，如所承担的工程项目竣工档案未能

21、按时合格归档，刚可在该工程决算或以后的工程款中按档案保证金规定扣留，归档合格后返还； 第五十一条 档案保证金由公司财务部视作专项资金管理，在接到机动部签发的竣工技术档案验收合格证明或设备随机文件归档合格证明时，才能返还档案保证金或设备随机文件归档保证金，施工单位不能按时提交合格的竣工技术档案，或设备供货单位不能按时提交合格的设备随机文件时，依据机动部签发的罚款通知单予以罚款。第十章 责任考核第五十二条 技改主管部门的考核（一）技改工程竣工后，技改部门负责组织各施工单位向机动部档案馆移交归档工程竣工技术档案，如未能按规定及时归档，每延期一个月扣罚技改主管部门5002000元；（二）未能配合机动部

22、档案馆开展好工程竣工档案的指导、审核验收工作，对档案中存在的问题未能及时组织相关单位进行整改，扣罚200500元；（三）未能在工程竣工验收后6个月内向机动部档案馆移交归档技改工程管理文件，扣罚200500元。（四）对于因专利或专有技术保密等原因，设计院或供货方不能完整提供图纸资料的情况下，须经项目经理审批，否则扣罚责任单位3001000元。第五十三条 设备材料部的考核（一）在签订设备供货合同未在合同条款中明确设备随机文件归档的有关内容，扣罚200500元。（二）设备安装调试合格后未能按规定时间组织供货单位，向机动部档案馆移交归档主要设备随机文件，并做好一般设备随机文件的积累、整理、移交归档工作

23、，扣罚200500元。（三）未能积极配合机动部档案馆开展的主要设备随机文件的验收归档工作，扣罚200500元。第五十四条 征地主办部门的考核未能按要求汇总整理工程征地文件移交归档，扣罚3001000元。第五十五条 监理公司的考核（一）未能于工程竣工验收后六个月内合格归档工程项目监理档案，每延期一个月扣罚监理公司5001000元；（二）未能履行自己的岗位职责，造成工程竣工图纸和竣工技术档案不准确，每发现一次扣罚200500元。第五十六条 技改所在使用单位的考核（一）未能在技改项目实施前及时准确向机动部报审应归档图纸资料清单或报审的应归档图纸资料清单不准确不完整，扣罚2001000元；（二）未能及

24、时组织好项目试生产阶段文件材料整理归档工作，如发生管理不善，造成归档不齐全、不完整、不准确、整理不科学等情况的发生，视情况予以适当处罚。第五十七条 其它相关部门的考核（一）凡与技改工程项目有关的各部门均须组织好本单位形成的与技改工程项目相关的文件材料的收集、积累、整理归档工作，如未及时按要求整理归档或不齐全，将扣罚责任部门3001000元。 （二）工程竣工档案归档至机动部后，在日后的使用过程中发现质量问题，随时追究责任单位和责任人，视情节轻重扣罚100500元。第十一章 附则第五十八条 主题内容与适用范围 （一）本规定规定了公司基建、技改、年修、技措等工程项目竣工档案归档工作的组织、各有关部门

25、工程档案职责、工程竣工档案归档程序、归档时间要求、归档份数要求、归档范围、档案保证金管理、对施工设计单位的档案资质审查、责任要求、经济责任考核、工程竣工档案案卷质量要求等。 （二）本规定适用于公司基建、技改、技术引进、技措、年修、公共设施等工程项目建设过程中形成的文件材料的归档、管理工作。 第五十九条 引用的标准、规范 （一）中华人民共和国档案法； （二）中华人民共和国档案法实施办法； （三）GB/T1182289 科学技术档案案卷构成的一般要求； （四）辽Q1945-88基本建设项目竣工档案验收规范； （五）DB21/T1342-2004辽宁省建筑工程文件编制归档规程； （六）国档联发198

26、64号国家经委、国家档案局关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知； （七）（82）建发施字50号关于颁发“编制基本建设工程竣工档案的几项暂行规定”的通知；（八）DAT15-95 磁性载体档案管理与保护规范；（九）DA/T28-2002 国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范；（十）GB/T50328-2001 建设工程文件归档整理规范。第六十条 本规定自印发之日起执行，原凌钢集团发字（2008）19号文件凌钢集团公司工程项目竣工档案归档工作暂行规定自行废止。第六十一条 本规定由机动部档案馆负责解释。 第六十二条 本制度自于2009年5月8日第1次修订，原2008年3月20日制订

27、的工程项目竣工档案归档工作暂行规定自行废止。-此处按实际修订附件一工程项目竣工文件材料的归档范围及保管期限 一、项目立项、审批文件 1、项目建议书及报批文件 永久 2、可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 3、项目评估（包括借贷承诺评估）论证文件 永久 4、环境预测调查报告、环境影响报告书和批复 永久 5、冶金矿山地质储量、水文地质报告及批复 永久 6、设计任务书、计划任务书及报批文件 永久 二、设计基础文件 1、工程勘探合同、协议书、招投标文件 永久 2、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 3、地形地貌控制点、建筑物、构筑物及

28、重要设备安装测量定位、观测记录 永久 4、水文、气象、地震等其他设计基础性材料 永久 三、设计文件 1、初步设计及其报批文件 永久 2、技术设计（含基本设计） 永久 3、施工图设计 30年 4、设计计算书、关键技术试验 永久 5、方案总体规划设计 永久 6、设计合同、协议书、招投标文件 永久7、设计专题会议文件 永久8、设计评价鉴定及审批文件 永久 9、其他具有保存价值的设计文件材料 30年 四、工程项目管理文件1、征用土地申请、批准文件及红线图、坐标图、永久行政区域图、土地使用证 永久2、征地移民、拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 永久3、建设前原始地形地貌、状况图、照片 永久 4、拆迁、补

29、偿协议书 永久5、承发包合同、协议书、租赁文件 永久 6、建设工程规划许证、建设用地规划许可证 永久 7、环保、劳动安全、消防、人防、规划、工业卫生等方面的文件 永久 8、水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议书 永久 9、工程会议纪要、记录 30年 10、工程大事记 永久 11、工程概、预、结、决算，概预算管理、差价管理文件 永久12、工程开、竣工审计 永久13、规程、规范、标准、规划、方案、规定 30年14、投资、进度、质量、安全、合同控制文件 30年15、招标书、招招标标修改文件、招标补遗及答疑文件 30年16、投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久17、

30、开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 30年18、中标通知书 30年19、合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 永久20、有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 30年 21、工程投资计划执行情况文件 永久22、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 30年23、原料、材料、燃料供应等来源协议文件 30年24、工程管理过程中形成的其他具有保存价值的文件 30年五、工程监理文件1、监理委托合同 30年2、监理规划 10年3、监理实施细则 10年4、监理工程师通知书 30年5、施工组织设计报审表 30年6、工程项目管理体系报审 30

31、年7、施工单位申请书 30年8、监理工程师通知书 30年9、工程竣工验收报审表 30年10、监理会议纪要 30年11、监理专题总结 30年12、监理月报 30年13、工程竣工总结 30年14、施工进度报审表 10年15、工程开工/复工报审表 30年16、工程暂停令 30年17、施工测量放线报验表 30年18、材料/构配件/设备报验表 30年19、（检验批、分项）工程报验审核表 10年20、（分部、单位工程）报验审核表 永久21、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表 永久22、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 30年23、不合格项处置记录 30年24、工程质量事故处理有关资料 永久25

32、、工程质量保修前期工作报审表 30年26、解除工程质量缺陷责任书 30年27、有关奖罚的文件资料 30年28、检测部门质量住处反馈记录 30年29、完成工程量/工作量报审表 10年30、工程预付/进度款支付申请表 10年31、工程预付/进度款支付证书 10年32、工程竣工决算审核意见书 30年33、分包单位报审表 30年34、供货、试验等单位资格报审资料 30年35、工程临时/最终延期申请表 永久36、工程临时/最终延期审批表 永久37、工程索赔意向通知书 30年38、工程索赔申请表 30年39、工程索赔审批表 30年40、工程变更报审表 30年41、合同争议违规报告及处理意见 永久 六、竣工

33、技术文件 1、土建工程 1) 施工合同、施工协议 永久 2) 开工报告（停工、复工） 30年 3) 图纸会审记录、技术交底 10年 4) 原材料（包括混凝土外加剂）及构件出厂合格证和复试、质量鉴定记录 30年 5) 设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料代用审批单 永久 6) 施工定位测量、沉降观测记录 30年7) 地基加固处理、基础施工记录 永久8）桩基础施工记录 30年9）桩基检测记录 30年 10) 回填土、地基土允许承载力记录 30年 11) 砼（包括商品混凝土）、砂浆试块、砖（包括红砖、承重空心砖等）、防水材料试验报告、配合比通知单、抗渗试验报告等 30年 12)地基验槽、打桩、

34、吊装、结构验收记录 永久 13)隐蔽工程（砼、钢筋、砌体等）检查验收记录 永久 14)检验批、分项、分部、单位工程质量检验评定表 30年 15)竣工验收报告、工程竣工验收申请报告 永久 16)竣工验收证明书 30年17)施工许可证、资质证书 30年18）工程质量保修书 30年 19)竣工图 永久 2、暖卫煤气工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、技术联系单、设备代用审批单 30年 3) 设备、材料出厂合格证及复试报告 10年 4) 隐蔽工程检查验收记录 30年 5) 设备、散热器、主控阀门试压记录 30年 6) 管线系

35、统试压记录 30年 7) 气密性试验记录 30年8) 管线清洗、通水、吹扫、消毒记录 10年9) 锅炉烘、煮炉，设备系统试运转记录 30年10）煤气管道静电接地测试记录 30年 11) 外部管线标高、位置、坡度测量记录 30年 12）保温、防腐、涂漆记录 30年13) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 14) 中间交工验收证书 永久 15) 竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书 永久 16) 施工许可证、资质证书 30年17) 施工合同、施工协议 永久18）工程质量保修书 30年 19) 竣工图 永久 3、通风空调工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、

36、技术交底 10年 2) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单 30年 3) 设备、材料出厂合格证及复试报告 30年 4) 冷.热.排水.通风空调管道隐蔽工程检查验收记录 30年 5) 设备、主控阀门试压记录 30年 6) 制冷管线系统试验记录 30年 7) 气密性试验记录 30年 8) 管线冲洗、吹扫记录 10年9) 通风与空调系统的调试记录 30年10）管道制作、安装记录 30年 11)设备系统试运转记录 30年 12) 外部管线标高、位置、坡度测量记录 30年 13) 通风机.制冷机试运转记录 30年 14) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 15) 中间

37、交工验收证书 永久 16) 竣工报告及工程竣工验收证明书 永久 17) 施工许可证、资质证书 30年18) 施工合同、施工协议 永久19）工程质量保修书 30年 20) 竣工图 永久 4、电梯工程 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单 30年 3) 设备、材料出厂合格证 30年 4) 电梯设备试验,调整记录 30年 5) 绝缘、接地电阻测试记录 30年 6) 空、满、超载运行记录 30年 7) 曳引机承重梁安装记录 30年8) 导轨安装记录 30年9）安装测量记录 30年 10)检验批、分项、分部

38、、单位工程质量评定记录 30年 11)中间交工验收证书 永久 12)竣工验收报告、竣工验收申请报告及工程竣工验收证明书 永久 13)施工许可证、资质证书 30年14) 施工合同、施工协议 永久 15）工程质量保修书 30年16）质量技术监督部门出具的质量监检资料 永久17)竣工图 30年 5、机械设备及管线安装 1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计 30年 3) 设计变更、工程更改洽商单、技术联系单、材料、零部件、设备代用审批单 30年 4) 设备、材料出厂合格证及复试记录 30年 5) 设备、材料交接清单 30年 6) 设备安装方案 10

39、年 7) 焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验30年 8) 隐蔽工程检查验收记录 30年 9) 强度、气密性试验报告 30年 10)施工安装记录、质量检查记录 30年 11)系统调试、试验记录 30年12)管线脱脂、清洗、通水、消毒记录 10年13）液压站、干油站、稀油站脱脂、试压记录 30年14）联轴器对中记录 30年15)基础复查交接验收记录、设备垫铁隐蔽记录、二次灌浆记录 30年16）保温、防腐、涂漆记录 30年 17)管线标高、位置、坡度测量记录 30年 18)分项、分部、单位工程质量评定记录 30年19)单体试车、无负荷联动试车合格证、试车记录 30年20）设备试车方案 30年21

40、）设备负荷联动试车合格证、试车记录 30年 22)中间交工验收证书 永久 23)竣工报告及工程竣工验收证明书 永久 24)施工许可证、资质证书 30年25) 施工合同、施工协议 永久 26）工程质量保修书 30年 27) 竣工图 永久 6、电气、仪表安装 1) 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单、设备材料交接清单 30年 4) 基础复查交接验收记录、隐蔽工程记录 30年 5) 调试、整定记录、绝缘、接地电阻测试记录 30年 6) 电气、仪表材料、零部件、配件出厂合格证 30年

41、7) 性能测试和校核记录 30年 8) 操作联动试验记录 10年9) 电气装置交接试验记录 10年10）仪表校验记录、系统校验记录 30年 11) 电缆试验记录 30年 12) 管线吹扫、试压记录 30年 13) 施工安装记录、质量事故处理报告 30年 14) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定 30年 15) 竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 30年 16) 中间交工验收证明书 30年17) 施工合同、施工协议 永久18）工程质量保修书 30年 19) 竣工图 30年 7、工业管道安装工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、

42、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批 30年 4) 基础复查交接验收记录 30年 5) 钢材、管材出厂合格证和复试单 30年 6) 焊条、焊剂、焊丝出厂合格证 30年 7) 阀门、仪表、部件出厂合格证 30年 8) 弯管、补偿器出厂合格证 30年 9) 隐蔽工程验收记录 30年 10) 除锈、防腐、保温、隔热记录 30年 11) 接地电阻测试记录 30年 12) 管道、部件、阀门的强度、严密性试验 30年 13) 脱脂、清洗、吹扫和密封记录 10年 14) 焊工资格审查及编号 30年 15) 焊接施工及质量检查记录 30年 16) 焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告 30年 17) 分项、分

43、部、单位工程质量评定 30年 18)竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 30年 19)施工许可证. 资质证书(压力管道安装单位应具备技术监督部门授予的压力管道安装许可证) 30年20) 施工合同、施工协议 永久21）质量技术监督部门出具的质量监检文件 永久22）工程质量保修书 30年 23) 竣工图 永久 8、锅炉安装工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、图纸会审纪要 30年 4) 基础复查交接记录 30年 5) 电气仪表设备出厂合格证 30年 6) 钢管、板材等各种材料合格证及复试记录 30年 7) 焊条、焊剂出厂合格证及烘焙

44、记录 30年 8) 管道、部件、阀门的强度、严密性试验 30年 9) 对流管校正记录 30年 10) 管端退火记录 30年 11) 胀管记录 30年12) 焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告 30年13）焊接工艺文件 30年 14) 绝缘、接地电阻测试记录 30年 15) 电气、仪表调试记录 30年 16) 隐蔽工程检查验收记录 永久 17) 烘炉、煮炉记录 30年 18) 试运转方案、记录 30年 19) 质量事故处理报告 30年 20) 分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验收证书 30年 21) 锅炉检验报告 30年 22)竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 永久 23) 质

45、量技术监督部门监检文件 永久 24) 施工许可证、资质证书 30年25) 施工合同、施工协议 永久26）工程质量保修书 30年 27) 竣工图 30年 9、钢结构工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计 30年 3) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件代用审批 30年 4) 主要结构材料合格证和复试报告 30年 5) 螺丝、焊条、焊剂出厂合格证 30年 6) 中间工序交接记录 30年 7) 焊工资格审查及编号 30年8) 材料、半成品试验检查报告 30年9）钢结构制作、安装记录 30年10）安装测量记录 30年 11) 焊接无损探伤及试验报告、质量处理报告

46、30年 12) 焊缝、油漆、高强度螺栓施工记录 30年 13) 隐蔽工程验收记录 永久 14) 质量事故处理报告 30年 15) 检验批、分项、分部、单位工程质量评定 30年 16) 结构安装记录、质量检查记录 30年 17)竣工验收报告、验收申请报告、竣工验收证明书 永久 18)施工许可证.资质证书 30年19) 施工合同、施工协议 永久20）工程质量保修书 30年 21) 竣工图 永久 10、筑炉工程 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程的施工组织设计、施工方案 30年 3) 耐热、隔热材料及制品出厂合格证 30年 4) 红砖、水泥、钢材出厂合格证及复验材料 30年 5)

47、耐火砖强度试验报告 30年 6) 耐火泥配比记录 30年 7) 基础复查交接验收记录 永久 8) 炉子中心线、标高测量记录 永久 9) 工程复测记录 永久 10) 质量检查记录 30年 11) 隐蔽工程检查验收记录 永久 12) 炉体施工记录及试压记录 30年 13) 中间交接验收记录 30年 14) 搅拌站配片记录 10年 15) 工序交接记录 10年 16) 防腐、保温记录 30年 17) 质量事故处理报告 30年 18) 烘炉记录 30年 19) 锅炉检验报告 30年 20) 分项、分部、单位工程质量评定 30年 21)竣工验收报告、竣工验收申请报告、竣工验收证明书 30年 22)施工许

48、可证.资质证书 30年23) 施工合同、施工协议 永久24）工程质量保修书 30年 25) 竣工图 30年 11、压力容器安装 1) 开工报告、工程技术交底 10年 2) 较大工程施工组织设计 30年 3) 设计变更、图纸会审纪要 30年 4) 基础复查交接记录 30年 5) 设备出厂合格证 30年 6) 材料出厂合格证及复试记录 30年 7) 压力容器设计文件 (包括:设计图样、技术条件、强度计算书、必要时还应包括设计、安装、使用说明书） 30年 8)压力容器制造安装技术文件和资料(包括:竣工图、产品质量说明书、产品铭牌复印件、移动式压力容器的使用说明书和安全证件及随车工具清单、受压元件制造

49、厂提供的受压元件包括封头、锻件在内的产品质量证明书） 30年 9) 检验、检测记录及有关检验的技术文件和资料 30年 10) 修理方案、实际修理情况记录及有关技术 术文件和资料 30年 11) 压力容器改造方案、图样、材料质量证明书、施工质量检验技术文件和资料 30年 12) 有关事故的记录和处理报告 30年 13) 隐蔽工程检查验收记录 永久 14) 试运转方案、记录 30年 15) 分项、分部、单位工程质量评定、质量核定验证书 30年16)竣工验收报告、竣工验收申请报告、竣工验收证明书 永久17）质量技术监督部门出具的监检文件 30年 18)施工许可证.资质证书 30年19) 施工合同、施

50、工协议 永久20）工程质量保修书 30年 21) 竣工图 永久 12、起重设备安装 1) 设备随机资料 30年 （1）当地质量技术监督部门发放的安全监督检验证明 （2）全部部件、组装及易零件图、电气原理及配线图 （3）电气备件合格证 （4）起重机使用说明书 （5）其他随机资料 ）安装及验收 (1) 开工报告、图纸会审记录、工程技术要求、技术交底 10年 (2) 施工组织方案及安全施工方案 30年 (3) 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批单 30年 (4) 安装单位相应的资质证明(劳动部门的安装许可证、资质证明、营业执照等) 30年 (5) 设备.材料交接清单及报告 30年

51、(6) 质量技术监督部门验收报告 30年 (7) 焊接试验记录、报告、探伤报告、施工检验 30年 8) 隐蔽工程检查验收记录 30年 9) 施工安装记录、质量检查记录 30年 10)基础复查交接验收记录 30年 11)分项、分部、单位工程质量评定记录 30年 11)试车记录(包括动.静载试验报告)及合格证 30年 12)中间交工验收证书 永久 13)竣工报告及工程竣工验收证明书 永久 14)施工许可证、资质证书 30年15) 施工合同、施工协议 永久16）工程质量保修书 30年 17)竣工图 永久 13、计算机工程 1) 开工报告、技术交底 30年 2) 工程合同、协议 30年 3) 软件需求

52、说明书 30年 4) 数据要求说明书 30年 5) 概要、详细设计说明书 30年6) 数据库设计说明书 30年7）安装、调试、测试方案 30年 8) 用户手册 30年 9)操作、维护手册 30年 10)软件开发卷宗(模块开发情况表.功能说明.设计说明.源代码清单.测试说明.复审结论) 30年 11) 设备调试记录、软件测试记录 30年 12) 专题会议记录、文件 30年 13) 设备、软件安装记录 30年 14) 计算机系统开发过程中形成的各种软盘、光盘等 30年15) 软件程序清单 30年16）营业执照、资质证书 30年17) 工程竣工验收报告、验收申请报告、验收证明书 30年 18）工程质

53、量保修书 30年19）设备、硬件、软件随机文件、光盘、软盘等 永久七、工艺设备 1) 工艺说明、规格、线路、试验、技术总结 30年 2) 产品检验、包装、工装图、检验记录 30年 3) 设备材料采购、招投标文件、合同、出厂质量证明文件 30年 4) 设备材料装箱单、开箱记录 、随机工具备件清单 10年 5) 设备图纸、使用维护说明书、零部件目录、主要零部件图纸 30年 6) 设备测绘.验收记录及索赔文件 30年 7) 安装调试.测定.数据.性能鉴定 永久 8) 工艺流程图、二次接线图 30年八、竣工验收文件1）项目竣工验收报告 永久2）工程设计总结 永久3）工程施工总结 永久4）工程监理总结

54、永久5）项目质量评审文件 永久6）工程现场声像文件 永久7）工程审计文件、材料、决算报告 永久8）环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 30年9）竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 30年10）项目评优奖申报材料、批准文件及证书 30年 九、生产技术准备、试生产 1) 试生产计划、记录、管理等 30年 2) 开停车方案 10年 3) 试生产产品质量鉴定报告 30年 4) 安全、技术操作规程、事故分析报告 30年 5) 运行记录 10年 6) 技术培训材料 10年 7) 产品技术参数、性能、图纸 永久 8) 工业卫生、劳动保护材料 10年

55、十、涉外文件 1) 询价、报价、投标文件 10年 2) 合同、合同附件 永久3) 谈判协议、议定书 永久 4) 谈判记录 30年 5) 谈判过程中外商提交的资料 10年 6) 出国考察及收集来的有关材料 10年 7) 国外各设计阶段文件 永久 8) 各设计阶段审查议定书 永久 9) 技术问题往来函电 10年 10) 国外设备材料检验及设计联络 永久 11) 国外设备储存、运输 10年 12) 开箱检验记录、商检及索赔 永久 13) 国外设备材料的防腐、保护措施 10年 14) 外国技术人员现场提供的文件材料 30年 15) 商检、税收等方面文件等 30年 十一、财务、器材管理 1) 财务计划、

56、年度计划及执行、年度投资统计 10年 2) 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明 永久 3) 主要材料消耗、器材管理 10年 4) 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 永久 十二、其他资料 1) 其他具有保存价值的与工程有关的各类文件附件二工程竣工档案案卷质量要求 工程竣工档案的整理组卷，应遵循文件材料形成的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和提供利用。、 文字材料的整理立卷1）文字材料必须按照国家、省、市有关标准、规范、规定的要求完整地形成，必须真实、准确、系统地反映工程建设活动的内容； 2）各种记录必须内容完善，项目齐全，数据准确，结论正确，用语规范

57、； 3） 工程基础性、依据性文件材料，设计阶段文件材料、工程管理文件材料等均以单项工程为基础，分阶段和问题组卷； 4）工程施工阶段档案即竣工技术档案以单位工程为基础，分专业组卷； 5） 建筑安装工程竣工技术档案组卷时，如果水暖、电气文字材料较少，且条件允许时，可将水暖、电气专业文字材料合并到土建文字材料内组卷； 6）工程基础性、依据性文字材料、设计阶段文字材料、工程管理过程中形成的文字材料卷内排列顺序按工程项目阶段形成时间或重要程度排列,可参照归档范围执行(见附表一)。工程竣工技术档案文字材料按工程项目专业施工程序排列，具体排列顺序见附件三； 7）案卷文字材料装订厚度每本不超过35mm，案卷内

58、不得有重份文件； 8）文字材料的制成材料、书写材料等要求必须适宜于长久保存，要求使用碳素墨水、蓝黑墨水或黑色中性笔，禁止使用不耐久的纯蓝墨水、彩笔、铅笔、元珠笔等书写；打印文件的字迹线条的牢固程度符合设备标定质量的要求； 9）文字材料用纸幅面为标准幅面时，可直接装订；若用纸幅面大于标准16开或幅面时，则必须折成幅面装订；若用纸幅面小于幅面，必须将其裱在标准A4的底纸上才能予以装订； 10）文字材料装订前必须去掉金属物，如曲别针、直别针、订书钉等；装订时必须采取白色棉线左侧竖向三孔一线装订，装订边和下边取齐，订结打在背面；装订必须牢固、美观，不压字、不折页、不脱页； 12）文字材料所记载的各种数

59、据、文字必须清晰、完整、准确、规范，签字盖章手续完备，幅面整洁，不得污损，不得随意涂改或伪造； 13）竣工技术档案文字材料所用表格式样，必须采用符合档案、建设行政主管部门有关规定，并按要求认真填写； 14）在文字材料上的印章必须采用红色印泥； 15）在文字材料上书写计量单位必须采用国家标准计量单位；16） 文字材料组卷装订时，需要编写张页号，单面书写的文件材料在右上角编写，双面书写的文件材料正面在右上角编写、背面在左上角编写；17）竣工技术档案文字材料必须归档一份原件。材质单、产品出厂合格证非原件，确又无法解决者，必须有该原件保管单位责任人及领导盖章，以便以后复查； 18）各种材料试验单必须有

60、试验单位审核人签字和加盖领导戳才能生效；19）如使用商品混凝土，其水泥出厂合格证和试验报告单应由商品混凝土供应站转抄给项目工程，并加盖商品混凝土供应单位公章； 、图纸案卷质量要求 1）图纸的案卷整理编制，以单位工程为基础，分专业、分部别（图号）组卷。若一个部别（图号）图纸过多，可分开组卷，但必须在卷内备考表中加以说明； 2）图纸是记载工程状况的主要文件，要求必须完整、准确、真实地反映工程全貌，并且其绘制必须符合国家有关规范的要求，图线、文字要清晰、规范； 3）工程竣工图必须用新蓝图编制，图纸宜采用国家标准图幅；4）工程竣工图必须使用不易褪色的红印泥逐张加盖如下图所示竣工图章，其位置置于图纸下面

61、空白处，要求不压字、不压线，并露于外面，各有关人员要在图章栏内的相应位置签字或盖章,编制单位、编制人、审核人、技术负责人、总监、现场监理要对竣工图负责。竣工图章式样如下：竣 工 图编制单位编 制 人审 核 人技术负责人编制日期监理单位总 监现场监理 ）图纸尺寸按下表所示裁成标准幅面，图面朝里手风琴式折叠成4大小(210mm297mm),并将覆盖于标题栏之上的一角向内折起，以便使标题栏露出在右下角； 沿此线裁剪 c a c b 标 题 栏 c l 单位：mm幅面代号 0 1 2 3 4 5 bl 841 1189594841420594297420210297148210 c 10 5 a 25

62、6）设计变更的处理 （1）凡按图施工没有任何变动的，则由施工单位（包括总包单位）在原施工图上加盖“竣工图”章标志后，即可作为竣工图； （2）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但仍能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上相应部位予以详细落实，并由施工单位技术负责人、工程项目主管部门现场施工员签字或盖章，标注变更日期和修改依据后，在图纸上加盖“竣工图”章作为竣工图。原设计变更文件合并在文字材料卷内组卷，在变更文件较多时，也可单独组卷； （3）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变或变更内容较多，不宜在原施工图上修改、补充作竣工图者，应

63、重新绘制改变后的竣工图，原图不再归档。由设计部门本身原因造成的，由我公司设计院与设计单位联系由设计单位负责重新出图；由施工原因造成的，由施工单位负责重新出图；由其它原因造成的，由工程主管部门负责联系绘制。施工单位负责在新图上加盖“竣工章”，并附以有关记录和说明，作为竣工图;（4）某一项设计变更或技术联系单可能涉及到多张图纸，某一局部变更可能引起系统变化等情况下，凡涉及到的图纸均应按规定修改，不能只改其一，不改其二；（5）不得将设计变更或技术联系单及附图直接贴在或附在竣工图上作为修改； 7）凡在图纸上书写文字、绘制图形，必须用碳素墨水、绘图墨水书写、绘制； 8） 严禁用设计变更文件代替竣工图纸；

64、9） 图纸折叠好后，不须装订，按原图纸目录顺序装入档案盒内，并附卷内备考表。原发图纸无目录时，须重新填写卷内目录，图纸按图号顺序结合图纸内在联系进行排列；10）非成套归档的图纸，须填写卷内目录，并在备考表中说明情况； 、光盘、磁盘质量要求 1）光盘、磁盘要保持盘面清洁,无折痕、压痕、划痕、污渍、水渍等缺陷；2）光盘、磁盘文件必须是可读文件，必须在有关的设备上演示或检测，运行正常，确保文件的完整性和内容的准确性；3）性能质量要符合国家规范要求； 4）要保证无病毒；5）归档的光盘、软磁盘必须贴上标签，标签上要标注盘的编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期、运行的软硬件环境等标

65、识；标签不能用铅笔、元珠笔、不耐久的墨水书写，且必须先将标签写完后再贴到磁盘上去，不允许直接在贴在磁盘上的标签上书写文字；6） 归档的电子文件应使用不可擦除型光盘；4、设备随机图纸、资料须按单机成套设备整理、组卷； 5、案卷的编目 1）案卷封面 （1）工程档案案卷盒必须按公司标准印制，也可到公司机动部购买； （2）案卷封面和脊背书写，要符合以下具体要求： a、使用毛笔、碳素墨水笔书写； b、字迹工整、清晰、规范，易于辨认； c、用字要符合国家标准。 （3）案卷标题的拟写要符合以下要求：a、结构要完整，标题内容构成由责任者、问题（或工程名称、专业名称等）、文种三个基本要素构成，如：凌钢平方米烧结

66、机工程电除尘电气竣工图； b、文字要简炼，用词要恰当； c、应准确揭示案卷的内容； d、使用简称要规范且通俗易懂； （4）编制单位：填写编制工程竣工档案的单位或卷内文件、图纸的形成单位或直接责任者； （5）编制日期：填写组成案卷的日期； （6）保管期限：填写归档或鉴定时划定的保管期限，有永久、30年、10年三种； （7）密级：按上级保密规定填写确定的密级； （8）档号：填写按公司档案分类编号细则编写的实体分类号； 2） 卷内目录的填写 （1）顺序号：采用阿拉伯数字从“”起依次按文件顺序标注； （2）责任者：填写文件材料编制单位、形成单位或主要责任者； （3）文件号、图号：填写文字材料的文件号或

67、图纸的图号； （4）题名：填写文字材料或图纸的全称； （5）张（页）号：填写每份文字材料或每份图纸首张（页）上标注的张（页）号，最后一份要填写起止张（页）号； （6）日期：填写卷内文字材料或图纸的形成日期； （7）卷内目录应排列在案卷首页之前，不编写页号，图纸原有目录者，可不再重复填写卷内目录； 3）卷内备考表的填写 （1）卷内备考表要标明： a、卷内文件材料、图纸的案卷题名； b、卷内文件材料、图纸的份数、张（页）数； c、图纸的起止图号； d、在组卷和使用过程中需要说明的问题，如：文件材料、图纸的修改、补充、完整情况等需要说明的事项； （2）立卷人：填写编制档案案卷的直接责任人； （3）日

68、期：填写编制档案组成案卷的日期； （4）卷内备考表放在案卷尾页之后，不编写张（页）号； 6、移交清单的填写 1）移交清单是移交归档档案的重要凭证，因而其填写必须严肃、认真，一丝不苟，不得任意涂抹，否则视作无效；因实际需要必须涂改者，要在涂改处加盖涂改人章戳，并要保证涂改后的可辨认性； 2）与移交归档工作有关各方在清单上加盖的章戳，以及有关人员的签字必须齐全、规范、完整、清晰，否则视为无效； 3）移交清单上的内容书写必须清晰、完整、准确，有关情况要在备注一栏内写明； 4）内容的填写 （1）项目名称：由工程所属单位（单项工程项目名称）单位工程项目名称（分部工程名称）（分项工程名称）组成，具体包含项

69、目视施工单位或移交单位所交档案内容而定； （2）年、月、日：填写移交到档案管理部门的日期； （3）序号：采用阿拉伯数字从“”起依次按案卷顺序标注； （4）图号：一般填写每卷图纸的总图号，但是当所交图纸不成套时，应逐一填写每一张图纸的图号； （5）名称：填写案卷标题； （6）归档数量（张）：填写份档案中每卷档案的数量，当为图纸案卷时，将其数量填写在“蓝”一列内；当为文字材料案卷时，将其数量用阿拉伯数字填写在“文字”一列内；当为底图时，将其数量用阿拉伯数字填写在“底”一列内；当为其它载体形式的档案时，可将“底”改作其它载体形式的名称，诸如“软盘”、“光盘”“照片”等，并将其数量分别填写于相应的列内

70、，各类载体档案份数填于“份数”列内； （7）建设项目负责人：由项目主管部门项目负责人在此处签名或盖章； （8）专业技术人员：由工程项目主管部门相应专业现场施工员在此处签名或盖章； （9）在“建设项目负责人”项处加盖工程项目主管部门领导章戳； （10）归档部门负责人：由施工单位工程负责人、经理或移交档案单位领导签名； （11）移交人：由移交档案人员签名； （12）在“归档部门负责人”项处，加盖施工单位或移交档案单位领导章戳； （13）档案部门负责人：由公司档案管理部门领导在此处签名； （14） 接收人：工程竣工技术档案移交归档，依次由项目主管部门档案员、公司机动部接收人员和档案管理人员签名；其它

71、档案归档，则依次由机动部接收人员和档案管理人员签名； （15）保管期限：填写相应案卷档案的保管期限； （16）备注:填写相应案卷中需要说明的事项，比如图纸、文字材料的完整情况等； 5）移交清单是移交归档档案的重要凭证，施工单位一般填写一式四份，由工程项目主管部门、监理公司、机动部档案馆、施工单位各执一份；未实行监理的工程项目可填写一式三份；公司内部有关单位向机动部档案馆移交档案，可填写一式两份，一份自留，一份交机动部档案馆保存； 6）移交清单是移交归档档案的重要手续，不装入档案案卷内； 7、其它需要说明的问题 应归档的外文文件材料(包括图纸、磁盘）必须由移交部门翻译出中文题名、形成单位名称等而

72、后才能归档。附件三 竣工技术档案卷内文件材料装订排列顺序第一部分 土建专业竣工技术档案卷内文件材料装订排列顺序 一、管理类文件材料 1、开工报告 2、工程竣工报告、竣工验收申请报告、竣工验收移交证明书、单位工程交工验收证明书3、施工合同、技术协议等 4、施工执照、资质证书 5、施工组织设计、施工方案 二 原材料合格证与试验报告单 1、钢筋合格证及复试报告 2、结构钢合格证及复试报告 3、水泥合格证及复试报告 4、红砖合格证及复试报告 5、石子复试报告 6、砂复试报告 7、沥青出厂合格证和复试报告 8、防水卷材出厂合格证及复试报告 9、玛王帝脂试验报告及各种装饰材料与其它材料合格证或复试报告等

73、三 地基与基础隐蔽资料 1、地基土允许承载力、验槽、回填、试桩、打桩、灌注桩、振冲桩 2、吊装记录、结构验收记录 3、按施工程序排列钢筋隐蔽记录 4、按施工程序排列砼隐蔽记录 5、按施工程序排列砌体配筋记录 6、变形缝验收记录 7、屋面工程隐蔽验收记录等 四 试件强度试验报告 1、砼强度统计汇总表 2、砼抗压强度报告 3、砼抗渗试验报告 4、砌筑砂浆抗压强度统计汇总表 5、砌筑砂浆抗压强度报告 6、金属焊件试验报告及其它试件报告等 五 测量记录 1、施工定位测量记录 2、地下管道、电缆竣工测量记录 3、沉降、变形观测记录 4、土建与吊装、安装中间交接测量记录以及其它测量记录 六 各项半成品出厂

74、合格证（砼件、木构件、金属件、钢门窗、铝合金门窗及其它非标准件合格证等） 七 工程质量评定材料 1、验收批、分项、分部、观感 2、单位工程质量综合评定表 3、单位工程质量保证资料核查表 4、工程质量事故报告及处理记录 5、测定检测单位处理报告、基础、框架加固记录等 八 砼、砂浆配合比通知单 九 图纸会审与设计变更 1、图纸会审或审核记录 2、设计变更通知单、技术联系核定单、材料审批代用单等第二部分设备安装工程竣工技术档案卷内文件材料装订排列顺序一、管理类文件1、开工报告 2、工程竣工报告、竣工验收申请报告、竣工验收移交证明书、单位工程交工验收证明书3、施工合同、技术协议等 4、施工执照、资质证

75、书 5、施工组织设计、施工方案 二、材料、构件、设备质量合格证、试验报告 1、材料合格证、试验报告 1) 钢筋、钢材出厂合格证、试验报告 2) 焊接试验报告、焊条、焊剂合格证 3) 高强度螺栓出厂合格证、试验报告、高强度螺栓摩擦系数试验报告 4) 水泥出厂合格证、试验报告 5) 筑炉材料合格证、试验报告 6) 防腐材料（产品）合格证 7) 其它材料合格证 2、构件及半成品合格证 1) 砼构件合格证 2) 钢门窗出厂合格证 3) 金属构件出厂合格证 4) 木制品合格证 5) 其它制品合格证 三、隐蔽工程检查验收记录 四、测量资料 1、定位测量记录 2、管线标高、位置、坡度测量记录 3、沉陷、变形

76、观测记录 4、基础复测交接记录 五、施工记录、试验报告 1、设备、材料交接清单 2、结构吊装记录 3、炉体砌筑记录 4、焊接试验、探伤记录 5、设备安装记录 6、设备调试记录、仪表调校记录 7、管道通水、清洗、消毒记录 8、管道、设备强度、密闭性试验记录 9、性能测试和校核 10、电气设备试验、调整、整定记录 11、绝缘、接地电阻测试记录 六、质量检验评定记录1、验收批质量评定记录2、分项工程质量检验评定记录 3、分部工程质量检验评定记录 4、单位工程质量检验评定记录 5、质量事故处理记录 七、试车合格证书 、记录 1、单体试车记录、合格证书 2、无负荷联动试车记录、合格证书 3、中间验收证书 4、联动、系统试车记录、合格证 八、图纸会审、更改文件 1、图纸会审记录、技术交底文件 2、设计变更通知单、技术联系单 3、材料代用审批单