开封华瑞商城物业管理服务方案模板(34页).doc
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开封华瑞商城物业管理服务方案模板(34页).doc
1、华瑞商城华瑞商城 物业管理服务物业管理服务 方案方案 *年二月 目目 录录 一、 质量方针、质量目标 二、 组织架构、岗位职责 三、 前期物业服务内容 四、 日常服务内容 第第 一一 部部 分分 质量方针、质量目标质量方针、质量目标 一、质量方针一、质量方针 热忱:是物业公司服务的宗旨。 安全:是物业公司服务的主题。 兴隆:是物业公司服务的目标。 高效:是物业公司服务的追求。 二、质量目标二、质量目标 通过对公司质量目标的严格贯彻、认真实施,物业公 司将完全有可能达到下列质量目标: 保洁绿化达标率: 90% 工程维修及时率: 98% 工程维修合格率: 95% 投诉处理率: 100% 顾客满意率
2、: 90% 商户满意率: 90% 管理人员培训合格率:98% 重大火灾事故: 0% 重大事件发生率: 0% 第第 二二 部部 分分 组织架构、岗位职责组织架构、岗位职责 根据华瑞商城的实际情况及预期要完成的服务内容、服务标 准,结合我司在其他类似项目的成功管理经验,对华瑞商城的 物业人员组织架构建议如下: 总经理办公室:总经理办公室: 一、部门职责:1、负责物业公司总体方针的制定。 2、负责安排下属各部门的工作。 3、负责对下属各部门的工作考核。 4、负责各部门方案、流程、及相关规定流程的 审核、修改。 5、负责各部门的协调工作。 6、负责与商城管理层的协调工作。 二、部门设置:总经理、一名、
3、 文员一名。 附:总经理岗位职责 总经理总经理办公室办公室 商商 城城 管管 理理 部部 安安 全全 管管 理理 部部 工工 程程 部部 行行 政政 财财 务务 人人 事事 部部 文员岗位职责 商城管理部:商城管理部: 一、 部门职责:1、负责商户进场、开业、退店等手续的办理。 2、负责商户投诉的受理及跟进。 3、负责顾客投诉的受理及跟进。 4、负责费用催收工作。 5、负责商城及商户的报修受理。 6、负责保洁、绿化工作管理。 7、负责商城及商户的保险理赔工作。 8、负责与商城其他部门的协调工作。 9、协调有关政府部门的关系,配合政府部门的工 作。 10、负责商城公区设备、设施的日常管理。 11、负责商户档案的建立和管理。 12、安排协调做好商户提供的各项有偿服务工作 13、对商城各项活动的配合、协调、监管; 14、定期联络商户,了解商户情况及征求商户意 见; 15、协调有关政府部门的关系,