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物业公司管理规范组织架构岗位职责规范手册(4页).doc

  • 资源ID:56200       资源大小:39.74KB        全文页数:4页
  • 资源格式:  DOC         下载积分: 10金币
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物业公司管理规范组织架构岗位职责规范手册(4页).doc

1、第 11 页 共 69 页 第三部分第三部分 管理规范和运作管理规范和运作 常兴广场的物业管理坚持规范管理、科学运作,管理公司建立组织扁平化、 反应快速的管理架构,部门之间有明确的职责划分。同时,考虑到充分运用智能 化监控系统,制作信息快速运转流程,建立了以监控室为信息枢纽,各部门、班 组为支援的管理服务系统,可大大提高服务效率。 第一节第一节 组织架构及职责规范组织架构及职责规范 一、组织架构一、组织架构 职能部门设部门经理一职,按照物业管理专业分工原则进行划分和设置。 经理室 总经理助理 1 人 总经理 1 人 商 务 会 所 管 理 工 程 事 务 组 环 境 事 务 组 安 全 事 务

2、 组 物业管理部 行政后勤部 经营管理部 客 户 服 务 中 心 经 营 策 划 第 12 页 共 69 页 物业管理部按照职责独立开展工作,对总经理负责;管理处经理助理分管其中行 政后勤部及经营管理部工作,对总经理负责;各事务小组设主管职位,管理本小 组的所有事务,协调与其它事务小组之间的关系。 二、二、 职责规范职责规范 部门名称 部门职责 行政后勤部 1、 负责人力资源管理,包括人员招聘、培训、考核、保险 等; 2、 负责公司财务管理,包括出纳、财务核算、报表制作、 管理费收取等; 3、 负责文件管理和 ISO 程序(起草、传达、存档) ; 4、 负责与各部门及对外的联系; 5、 负责后

3、勤保障,包括物资采购、使用和管理。 客户服务中心 1、 负责客户接待工作 2、 负责办理入伙和装修手续; 3、 负责业主委员会筹备、组织和活动开展; 4、 负责社区文化的计划、组织和实施; 5、 负责各项评比工作; 6、 负责客户、房屋档案建立、管理工作; 7、 负责接收、传达和分析各类投诉信息。 工程事务组 1、 负责房屋、工程验收和接管; 2、 负责装修审批、监管和验收; 3、 负责小区公共设施、设备的养护、维修; 4、 提供维修类家政服务和工程质量投诉; 5、入伙前的工程现场介入,以及与开发商、施工队、监理 公司的协调; 环境事务组 1、 负责环境管理用品采购和管理; 2、 负责按规定进行社区环境管理; 第 13 页 共 69 页 3、 负责对环境管理中出现的问题进行分析和解决。 安全事务组 1、 负责社区公共秩序监管; 2、 负责社区车辆管理; 3、 负责社区人员进出管理; 4、


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