物业公司业主(客户)意见调查和分析(3页).doc
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物业公司业主(客户)意见调查和分析(3页).doc
1、业主(客户)意见调查和分析 第 1 页 共 3 页 1 目的目的 明确业主(客户)意见调查和分析的要求和方法,确保进行有效的业主(客 户)意见调查和分析,改进物业管理质量。 2 适用范围适用范围 本程序适用于公司对各业主(客户)进行的意见调查和分析活动。 3 相关标准要素相关标准要素 GB/T19002-ISO9002 4.14,4.19,4.20 4 相关文件相关文件 4.1 纠正和预防措施 5 职责职责 5.1 物业管理部(包括沙河管理部)负责组织定期的业主(客户)意见调查,负 责编制调查结果分析报告,上报总经理/管理者代表,并采取必要的纠正和预防措施。 5.2 各管理处负责按物业管理部要
2、求进行调查,收集汇总调查结果,采取必要的 纠正/预防措施,并将调查结果向业主(客户)沟通。 5.3 公司各相关部门负责根据业主(客户)意见调查结果采取必要的纠正措施。 5.4 总经理/管理者代表负责批准纠正措施。 6 实施程序实施程序 6.1 业主(客户)意见调查的频率 6.1.1 公司对管理时间满一年以上的物业,每年至少进行一次业主(客户)意见调 查,由物业管理部/沙河物业管理部组织各管理处进行,一般安排在每年第一季度进 行。 6.2 业主(客户)意见调查的形式和内容 6.2.1 对业主(客户)意见调查由各管理处向业主(客户)发放“业主(客户)意 见调查表” ,调查表的内容包括业主(客户)对
3、下述各方面的物业管理工作的满意情 况: a. 供电管理; 业主(客户)意见调查和分析 第 2 页 共 3 页 b. 供水管理; c. 消防治安管理; d. 卫生管理; e. 绿化管理; f. 公共设施管理; g. 维修服务; h. 服务态度。 6.3 业主(客户)意见调查结果的收集 6.3.1 各管理处负责向业主(客户)收集填写完毕的“业主(客户)意见调查表” , 并统计本管理处的调查结果,书面汇报物业管理部经理,书面报告的内容包括: a. 本管理处业主(客户)意见调查的总体结果(调查表的回收份数,总 的满意率以及分项的满意率) ; b. 业主(客户)对物业管理的意见(共性的意见) 6.3.2 沙河物业管理部的调查意见汇总报告按 6.4 进行。 6.4 业主(客户)意见调查的分析 6.4.1 物业管理部/沙河物业管理部对调查结果应进行汇总分析,并提出书面的“业 主(客户)意见调查分析报告”