1、物业拓展工作流程物业拓展工作流程 物业拓展工作流程 一、 获取信息: 1、 定期做市场调查; 2、 客户主动联系; 3、 经协会或他人推介。 二、 甄选信息,确定目标客户(适用于全委项目) 1、 综合楼(高层)面积少于 20000 平方米项目不接,小区(多层) 面积少于 50000 平方米项目不接; 2、 物业管理费用过低的不接; 3、 业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成 熟小区) ; 4、 维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区) ; 5、 物业管理配套设施不全, 后续管理需要投入大量资金的项目不接; 6、 档次过低的项目不接; 7、 曾因工程问题引起业主公愤、被
2、媒体多次负面爆光、在业内造成 不良影响的开发商的项目不接; 8、 开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、 公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接。 三、项目调查 (适用于全委项目) 1、 要从多方面尽可能掌握项目信息, 了解开发商的实力和主要目的, 这是确定是否接手、采取哪种方式的基础,否则很有可能为他人作嫁 衣; 2、 知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短。 四、制作方案的具体步骤 1、明确意向性目标后,由公司总经理或部门经理组织相关人员考察 物业现场,为管理方案的构想奠定基础; 2、 与开发商作进一步沟通,细化方案内容; 3、制定方案: u 方案内容将根据招标文件要求或项目
3、的实际情况制作,招标项目 (全委)的方案大体包括以下几个方面: A、公司简介 B、项目管理机制架构,包括: 提高管理服务水平的新设想。 (针对实际情况,提出一些如何提高该 小区社会、经济、环境效益的措施和同场经营的设想及投标单位的合 理要求,既要务实,又力求创新) 。 拟采取的管理方式、工作计划和物资装备情况。管理方式,包括(但 不限于,下同) :内部管理架构、激励机制、监督机制、自我约束机 制、信息反馈处理机制。工作计划,包括:管理服务人员住房、管理 用房、器械、交通工具以及通讯、安全防范装备及办公用品等。 管理人员的配备、培训、管理管理人员的配备,包括:管理处正副主 任简历, 各类人员数量、 文化素质和专业素质、 各岗位人员的配置等。 管理人员的培训,包括:对各类人员的培训计划、方式、目标及言行 规范、仪容仪表、公众形象等。管理人员的管理,包括:录用及考核, 淘汰机制,协调关系,服务意