1、服务质量调查规程服务质量调查规程 通过对用户意见征询、调查等工作,收集有代表性的意见,提高大厦管 理水平,为用户提供满意的服务。调查内容包括大厦管理、清洁质量、工作 效率、邮政服务以及保安等五个方面。 1、 调查人员 由服务中心、管理部主管、保安部主管、工程部主管组成调查小组或 各部门依据本部门工作情况组织回访人员。 2、 调查形式 以问卷或表格形式访问用户。 3、 调查分析 (1) 管理部在完成意见收集工作后, 对所收集的原始意见材料从调查内 容的五个方面进行系统分析, 整理出具有代表性的意见、 数字和比 率。 (2) 管理部从两个方面归纳分析结果。用户满意度方面;以满意、较满 意、不满意三
2、点归纳。如对管理公司处理投诉、解决问题的效率; 管理公司人员的言行举止、礼仪礼貌;大厦清洁卫生;保安消防工 作;出入登记手续;货物出入手续;邮政服务等方面进行归纳。客 户提出意见和建议方面:从清洁、邮政、保安、工程维修、设施投 入要求和建议等方面进行归纳。 4、 提交调查报告 管理部将分析归纳整理出来的调查数据连同原始材料提交公司领导。 5、 工作改进 各部门依据调查报告监督改进本部门工作。 服务质量调查问卷服务质量调查问卷 很满意 满意 一般、 不满意 对管理公司总体评价 清洁公司员工服务态度 管理公司员工服务态度 工程维修效率 工程维修质量 停车场管理 投诉处理效率 小区外围清洁 室内公共区域清洁 治安管理 环境绿化 其他 备注: 用户签名: 用 户 评 价 回 访 内 容