1、用户室内装修管理工作规程 用户室内装修,从申请装修到验收合格,与管理公司服务中心、工程部、保 安部和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下: 1、 工作职责 (1) 服务中心: 负责受理用户装修申请。 检查用户的装修资格及装 修申报材料。 填写用户室内装修批准书, 通知用户缴纳装修费用。 批准用户装修加班申请;审批用户使用专用货梯搬运装修材料; 批准用户大件物品放行等。 (2) 工程部:负责对用户房间作装修前的设施、设备安全检查,并封 闭室内进出风口。负责审批装修图纸,核定装修费用,填写用户 室内装修申请书内的装修收费栏。 审批涉及较大工程改动的用户 装修项目。负责定期巡检装修单位,
2、确保装修按图施工,并符合 安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,应及时向管理公司 报告,并提出处理意见。审批施工单位的临时用电申请,并核定 收费。与保安部共同审批装修单位动火申请。装修完毕后,负 责对装修单位进行验收或二次验收, 直到验收合格。 验收合格后, 在用户室内装修工程竣工验收申请书上签批意见, 交财务部安排退 装修保证金。开启用户室内的进出风口封条。 (3) 保安部: 负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况。 负责定 期巡检装修单位, 巡检期间如发现严重的违规装修, 及时向管理公 司报告, 并提出处理意见。 与工程部共同审批装修单位动火申请。 负责处理因用户室内装修导致的各类投诉
3、, 保证装修不滋扰其他 用户的正常办公。协助保安部、工程部巡检装修单位,如发现严 重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。 (4) 财务部:根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费 用。 根据用户室内装修申请书于装修验收合格后的 2 个工作日内 为用户办理装修保证金退款手续。 2、 具体操作过程 (1) 装修申请的受理及资格的审核:服务中心受理用户室内装修申 请。由服务中心审核用户装修资格(包括验证用户身份) ,经确认 为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供用户 室内装修申请书给用户。用户按要求填写用户室内装修申请书、 用户室内装修验收合格后方可迁入办公的承诺书及装修图纸审查 表,连同一式三份有详细施工说明的装修图纸(平面布置图按 1: 100 比例) ,交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。装修图纸 内容应至少包括: 照明系统图; 天花平面布置图 (灯具、