物业公司办理用户大件物品放行工作规程(2页).doc
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物业公司办理用户大件物品放行工作规程(2页).doc
1、办理用户大件物品放行工作规程办理用户大件物品放行工作规程 为保障大厦业主和租户的财产安全,用户在迁入大厦时需与业主、管 理公司三方签订用户室内大件物品放行协议书 。当用户需要搬出 大件物品时,应到管理公司办理物品放行手续。 一、 用户大件物品放行手续的办理程序 1、 填写物品放行条 ,并由用户所在公司签署意见。 2、 经办人持本人身份证原件和物品放行条到管理公司办理放行 手续。 3、 管理公司核对申请单位当月管理费交纳情况和用户放行模式 后,签批并加盖业务专用章。 二、 用户物品放行规程 1、 用户个人带出便携物品(个人便携物品指个人单手携带、非手 推车装载的物品) ,一般不需持公司证明或管理
2、公司的放行条。 2、 用户的公司产品需经常性运出大厦, 须持有 物品放行条 (必 须是管理公司核准的用户公司指定的物品放行模式) 。 3、 用户室内大件物品的放行 (1) 办公时间用户室内物品的放行 大件物品的定义:指用户室内的办公家具(如大班台、大班椅、办 公台、办公椅、文员椅、保险柜、沙发、茶几、文件柜、电脑台、餐 台、衣柜等)和办公电器(如电脑、传真机、复印机、电视机、音响、 饮水机、投影机、扫描仪等) 。 用户搬出大件物品,需持身份证到管理公司填写物品放行条 ,若 用户已交付当月及前期管理费且用户公司已盖章同意物品搬出, 管理 公司复印经办人身份证后可签批放行。 (2) 非办公时间用户
3、室内物品放行 A、 欠缴管理费的用户, 在非办公时间室内的一切大件物品不得运 出大厦。 B、 没有欠费的用户,在非办公时间必须持有管理公司的物品放 行条主可运出室内大件办公用品(数量在 4 件以上) 。 C、 没有欠费的用户, 在非办公时间内可持加盖其公司印章和指定 负责人签名的公司放行条或公司证明连同经办人身份证原件,运 出少批量的办公物品(数量在 4 件以下) 。 (3) 用户迁出大厦时室内物品的放行 如用户迁离, 需提前 3 个工作日办理迁出手续, 交清管理费、 电费等, 填写物品放行条交管理公司审批后放行。 用户大件物品应从统一出入口运出大厦,当值管理员(保安员)负责 校对用户实际运出物品与管理放行条的内容是否相符,相符则以 放行,如不相符用户须到管理公司补办手续。