物业公司租户入驻管理程序标准作业程序（3页）.doc
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物业公司租户入驻管理程序标准作业程序（3页）.doc
1、荆州市盛智物业管理有限公司荆州市盛智物业管理有限公司 投资广场管理处投资广场管理处 程程 序序 文文 件件 文件编号文件编号 版本号版本号 修订日期修订日期 租户入驻管理程序租户入驻管理程序 页次页次 1.01.0 目的目的 规范投资广场的租户入驻各项手续的办理。 2.02.0 适用范围适用范围 投资广场各业主/租户入驻的接收与各项手续的办理均按本程序进行管理。 3.03.0 工作职责工作职责 3.1 管理处办公室信息档案员负责具体的入驻手续办理。 3.2 管理处主任负责审核租户入驻中的各项收费项目与收费标准。 3.3 管理处各下属部门主管负责提供对口服务。 4.04.0 程序要点程序要点 4
2、.1 入驻接收 4.1.1 租户落定后，由招商部办理签约手续，发出入驻通知 ，租户凭入驻通知到 物业处办理入驻手续。 4.1.2 物业管理处凭入驻通知接收租户入驻，填制租户入驻登计表 ，为租户建立 档案，引导租户办理以下手续： -确认所租区域物业设施状况记录表所载内容并签字。 -购买或委托物业管理处购买水电表，由物管处安装并签认水电计量表安装竣工 签验单 -交纳水电费押金 -交纳装修管理费 -办理装修申报手续 4.2 装修手续 4.2.1 租户装修必须按装修管理规定，先由委托施工方申报各种图纸，施工方案等，填 定装修申报审批表 ，由物业管理处，大厦业主方进行审核后凭该表到物业公司财务 部交纳装
3、修押金。 4.2.2装修申报审批表完成审批后管理处向施工方核发装修开工许可通知 ，施工 人员核发临时出入证 。 4.2.3临时出入证由施工方签写申领表，物业管理处凭此表，通知财务从施工方预 交的装修押金中扣除工本费。 4.2.4 装修完成后，由施工方、物管处、租户三方共同进行竣工验收，验收后在装修 竣工验收表上签字，施工方凭押金单和管理处退款签暑意见到财务办理退还押金余额 手续。财务部部扣除各种扣罚款，管理费后，将余款退还施工方，索回原押金收据，开 据各扣款收据。 4.2.5 施工方完成装修退场时，应将临时出入证交还物业管理处，丢失或未交回由管理 处通知财务部扣除赔款。 4.2.6 对施工方在装修中的违约行为，由管理处各部门发出扣款通知，经施工方签字后 交财务从装修押金中扣罚。装修期间的水电费，也由物业管理处发出水电费抄表收费单 交财务部扣款。 4.3 正式入驻 上述程序完成后，租户正式入
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