1、综合管理部岗位描述 一、宣传员岗位职责描述 职责定位：凝聚员工向心力，扩大外部宣传，增强企业知名度。 职责范围 1、定期向行业媒体投稿，利用其优势进行公司形象宣传并主动与之合作，组织 学习交流。 2、主动与集团编辑部联系，做好公司在顺驰的报道工作，全面展现物业的 发展进程。 3、积极与项目筹备部联合， 了解项目特点并积极宣传物业前期工作及项目特点。 4、与人力资源部配合，将培训与文娱活动结合，大力宣传集团的核心价值观及 公司的企业文化。 5、与客服部紧密配合，及时报道社区文化活动。 6、参加公司例会进行会议纪要编写。 7、负责物业内刊的编辑、组织工作，通过内刊达到内部沟通交流，逐 步对外发行，
2、宣传物业的飞速发展。 8、定期开展员工的业余文娱活动，达到增加员工沟通交流，加强凝聚力。 二、办公设备管理员职责描述 职责定位：进行办公后勤用品的配备,进行办公无纸化的推动工作，实现信息资 源的共享最大化，提高管理效率。 1、后勤保障： 办公用品及后勤用品的购置工作：选择高性价比的优秀厂家，保证公司办公 用品的合理配备、及时到位。 进行办公用品定额费用及部门费用的合理监控，进行物料库资金计划的核 定。 根据本部门各项费用的支出，合理制定资金计划。 2、档案管理 按照档案管理规定进行公司文件档案的管理工作， 对项目档案管理的规范性进行 监督。 3、信息共享 定期进行计算机及办公设备的维护及检查，
3、确保办公设备的高效利用。 进行公司局域网络 OA 系统及物业管理系统的全面维护，保证网络无纸化办 公的有效推行。 三、行政文员（前台接待） 职责定位：通过会议督办、公文收发及阅办，加强办公管理的实效，促进办公效 率的有效提高。 1、 通知及督办：进行公司例会的通知及督办工作，对会议中决定的部门 及项目应完成的事项进行跟踪反馈，了解完成情况，促进工作完成。 进行会议事项完成情况汇总，验证促进会议的实效性。 2、 公文处理：进行项目上交文件的分类，定期汇总至相关部门及分管总 经理签批，规划阅批时段，提高工作效率。 （1） 合同审批流程。 （2） 月末计划汇总。 （3） 红头文件的阅办。 （4） 各项目需阅办的日常文件及报销单。 （5） 会议纪要发放。 3、 通报的拟定。 4、 前台接待 对于公司的来访人员进行接待和登记，提高办事效率。 四、行政文员 职责定位：监督各项目按定额耗用办公费用情况、
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