物业管理公司物料库管理标准作业程序（4页）.doc
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物业管理公司物料库管理标准作业程序（4页）.doc
1、1 物料库管理标准作业规程 1.0 目的目的 为了保证采购物料的质优价廉， 保持仓库物料库存的合理性， 特制定本规程。 2.0 适用范围适用范围 物业服务过程使用的物资包括保洁工具、清洁用品（喷雾器、鼠药、消毒药 水、垃圾袋、扫帚、墩布等） 、灯管、灯泡及其它水电消耗材料，维修配件、 工具等、维修与检测设备、保安用品、工作服（操作人员的服装、雨衣等） 。 3.0 职责职责 3.1 综合管理部经理负责对供应商的评审。 3.2 技术业务部经理负责对项目上报购料计划进行审核。 3.3 综合管理部采购人员负责对购料计划的实施。 3.4 物料管理员负责对仓库物料的进库检验、保管、出库记录。 4.0 程序
2、要点程序要点 4.1 物资供方的控制 4.1.1 综合管理部经理根据各部门、各项目的物资使用反馈每年对物资供方进行 评审，并将物资供方的明细表发至各项目物业管理中心。对供应商进行评 审后，总结合格供方名单 。 4.2 物资采购的控制 4.2.1 各项目将本项目下月维修材料购进计划于每月 25 日填写某月某项目采购 计划明细表上报综合管理部。 4.2.2 综合管理部将采购计划明细表交由技术业务部进行审核。 4.2.3 技术业务部审核合格后，综合管理部将采购计划明细表交由分管主总 经理审批。 4.2.4 综合管理部采购员根据经过审批后的采购计划明细表于每月 30 日前编 制全公司下月采购计划 ，写
3、明采购物资的名称、型号、规格、数量、单 价等。 4.2.5 综合管理部采购计划经部门经理审核后方可购买。 4.2.6 物料应于次月 6 日之前购置完毕。 4.2.7 各项目领用。领用项目在出库单签字确认。 2 4.2.8 采购员在物资采购时，应按采购计划的要求从合格供方名单中选择相 应的物资供方进行采购，如有急需或其他特殊情况，经综合管理部经理批 准后也可在其他物资供方处以实物质量进行验证后购买。 4.3 综合管理部物料库的管理 4.3.1 采购物资交与库房时，应对物资进行验证，如小五金类，只对外观、品种、 数量进行验证；对涉及安全性能的产品，如电气类、原料类、水暖器材类 等必须验证“产品合格证” 。对有些从外观无法判定质量好坏的物资，采用 试用或检测的方法进行检验。 4.4 不合格物资的控制 4.4.1 对检验试验、库存过程中及维修安装中后确定为不合格的物资需作出明显 标识，并由库管员通
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