物业管理会馆日常接待标准作业规程C(3页).doc
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物业管理会馆日常接待标准作业规程C(3页).doc
1、会馆接待人员标准作业规程 1.0 目的目的 为了规范各会馆服务工作,保障服务质量及会馆正常经营秩序,特制定本规 程。 2.0 适用范围适用范围 本规程适用于各会馆日常接待工作的及时有效处理。 3.0 3.0 职责职责 3.1 会馆主管负责会馆各项工作的安排,并对日常工作情况进行监督、指导。 3.2 前台收银员兼领班负责在营业点日常管理兼收银工作;确定安全工作的落 实情况,做好治安工作、维护营业点的正常秩序;保证所在点的工作和服 务质量及任务指标的完成。 3.3 会馆服务员负责日常活动项目及顾客消费的跟踪。 3.4 会馆相关部门人员负责协助会馆主管及领班进行各项工作,并及时向会馆 主管反馈相关处
2、理信息。 4.0 程序要点程序要点 4.1 每日开业前半小时,主管带领相关工作人员对会馆内环境、设施、运动器 械、警示标识,情况进行自查,检查结果记录于工作自查记录表中。 具体操作要求参见日常工作检查标准作业规程 ; 4.2 收银员日常工作流程 4.2.1 收银员上岗打开 POS 机,清点备用金,备好销售票卡,将日常经营活动 中所需的物件用品配备齐全,充分做好服务准备; 4.2.2 熟悉会馆项目、收费标准,为顾客提供咨询、解答顾客提出的问题; 4.2.3 负责营业点的物品领取及保管, 对消耗品的合理控制; 做好商品整理工作, 对规格、价格、结余数量要清楚 4.2.4 为顾客办理各类消费卡: a
3、) 熟知各类活动的要求(时间、地点、参加人要求等)及消费卡使用方法; b) 为客户出示办卡(或活动)须知 ,并认真讲解; c) 要求客户填写会员登记表 ,并在办卡(或活动)人员登记一览表 d) 中进行登记; e) 对于不符合办卡(或活动)要求的应耐心向客户讲解;如客户不能理解, 应及时通知会馆主管进行解决; f) 在对顾客分布情况清晰,合理调配服务员的工作重点(如老人、儿童的看 护) ,确保良好运转; 4.2.5 根据顾客交费情况,开具活动消费单 ,并在经手人位置签字确认; 4.2.6 随时做好顾客离去准备,依据活动消费单为顾客结帐,并将活动消 费单存留登记; 4.2.7 POS 机收据票应交给顾客,收银员不得私留收据票; 4.2.8 配合主管做到账账、账物、账实三项相符。 4.3 服务员日常工作流程 4.3.1 顾客来后,主动问好,引导顾客到指定区域,顾客离去主动道别;会馆服 务员做到“