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物业管理服务中心值班与交接班标准作业规程(3页).doc

  • 资源ID:55891       资源大小:16KB        全文页数:3页
  • 资源格式:  DOC         下载积分: 10金币
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物业管理服务中心值班与交接班标准作业规程(3页).doc

1、服务中心值班与交接班标准作业规程 1.0 1.0 目的目的 为了规范物业管理中心服务中心值班与交接班工作, 确保向住户提供优 质的全天候服务,特制定本规程。 2.0 2.0 适用范围适用范围 本规程适用于物业管理中心住户服务中心值班与交接班工作的管理。 3.0 3.0 职责职责 3.1 各项目经理助理负责安排值班与交接班工作及值班抽查工作。 3.2 各项目前台值班人员负责依照本规程进行值班与交接班工作。 4.0 4.0 程序要点程序要点 4.1 值班 4.1.1 经理助理每月底前编制完成下月服务中心值班安排表 ,物业管理中 心管理员依据值班安排表进行值班。 4.1.2 正常的值班时间为:17:

2、30次日 8:30,节假日 24 小时值班。 4.1.3 值班时主要工作: a) 接待业主的有关咨询; b) 受理业主的求助; c) 负责住户服务中心的安全; d) 协调、调度各部门协同处理突发事件。 4.1.4 值班期间处理工作应遵循的原则: a) 实效管理的原则; b) 控制事态发展的原则; c) 及时汇报的原则。 4.1.5 管理员值班时的纪律: a) 值班视同正常上班,值班员须坚守岗位,不得擅离; b) 值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报经理助理决定处理措 施,重大问题经理助理认为应报项目经理决定的,应及时报告; c) 值班人员应在电话铃响三声内接听电话; d) 有事不能值班

3、,须向经理助理请假,经批准后,由经理助理安排其他人 员顶班,未批准前,不允许私自调班; e) 值班管理员应保证通讯设施的畅通。值班热线电话原则上只允许接听, 不允许拨打。 4.1.6 值班时的权力: a) 有权根据事态的发展调动其他部门人员工作的权力; b) 有权采取临时有效的防护措施的权力; 4.1.7 为确保管理服务质量,项目经理、经理助理、安全部主管、维修部主管 在下班后或假期,不允许关手机或 BB 机,接到值班人员的工作汇报后, 应及时协助管理员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。 4.1.8 值班人员应将值班期间工作处理过程详细的记录在业主接待记录中。 4.2 交接班 4.2.1 接班:接班人员提前 5 分钟赶到住户服务中心进行岗位交接工作: a) 接班人员清点岗位上所有公物,如发现损坏、缺遗应立即要求交班人员 说明物品去向并做好记录; b) 认真查阅上一班业主接待记录 ,询问上


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