物业管理公司住宅小区项目档案管理方案(1页).doc
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物业管理公司住宅小区项目档案管理方案(1页).doc
新新新新塘塘塘塘新新新新世世世世界界界界花花花花园园园园住住住住宅宅宅宅小小小小区区区区档档档档案案案案管管管管理理理理方方方方案案案案 一、 档案按编号归档,编号由管理处编号、部门编号、年份 编号、顺序号组成 二、 档案按问题分类法分为八类存放: 业主档案 工程档案 设备档案 管理处运行档案 来往文书档案、合同档案、员工人事档案、财务档案 三、 按文件联系和价值组合立卷,制作粘贴好档案贴纸,按 类别及入档时间顺序存放于相应档案盒 四、 编制档案目录,设置保密等级 五、 建立档案查阅、保管程序,明晰各部门保管职责 六、 建立档案销毁、审批、操作流程