1、1 目的目的 规范内部管理服务工作,确保各部门内部管理高效、有序。 2 适用范围适用范围 内部管理工作。 3 职责职责 3.1 经理负责组织公司工作计划(年度月度)的制定、实施与控制,并对年度、月 度工作进行总结。 3.2 各部门负责人负责本部门的工作计划(年度月度)的制定、实施与控制,并对 年度、月度工作进行总结。 3.3 经理负责组织每月对各部门的月检工作。 4 工作流程工作流程 4.1 工作计划的制定工作计划的制定 4.1.1 年度工作计划 4.1.1.1 每年 12 月 10 日前,各部门负责人应根据公司总体工作计划、 管理工作手册 , 并结合工作的实际情况编制出下一年度工作计划; 4
2、.1.1.2 年度工作计划应以书面格式于 12 月 10 日前报经理进行审核。经理应当于 12 月 25 日前组织公司主管工作会议进行专项讨论通过,并将各部门计划汇总后于 12 月 25 日前上报董事会,经董事会会议修订、批准; 4.1.1.3 经批准后的年度工作计划由经理布置,各部门负责人具体实施。计划的完成情况 作为各部门负责人的绩效考评指标之一; 4.1.1.4 年度工作计划的内容应包括以下几部分: a)年度工作目标; b)主要工作实施说明; c)保证措施; d)工作计划实施、完成时间表; e)费用预算。 4.1.2 月度工作计划 4.1.2.1 每月月底前,各部门负责人应根据公司批准后
3、的年度工作计划、公司新的要求以 及本岗位的实际工作情况具体编制出下月度工作计划; 4.1.2.2 下月工作计划应于当月 15 日前报经理审批,资料档案员将修订后的各部门工作 计划汇总存档备案; 4.1.2.3 经经理批准后的各部门月度工作计划由各部门负责人具体组织实施、监控,计划 的实施、完成情况作为各部门负责人绩效考评的依据之一; 4.1.2.4 月度工作计划的内容应包括以下几部分: a) 月度工作计划; b)主要工作实施说明; c) 工作计划实施、完成时间表; d)费用预算。 4.2 工作总结的制定工作总结的制定 4.2.1 年度工作总结 4.2.1.1每年 12 月 20 日前,各部门负责人应依据年度工作计划、质量记录、档案,编写 年度工作总结,上报经理,由经理召开公司工作会议讨论通过。资料档案员将通 过的各部门年度工作总结汇总后存档备案; 4.2.1.2 讨论结论作为各部门负责人绩