1、1 目的目的 规定电脑的使用规则，管理和控制的流程和方法，确保公司电脑的硬件和软件得 到正常的维护和运作，为提高公司运作效率服务。 2 适用范围适用范围 适用于公司各室、处所有的电脑及其附属设施的管理。 3 职责职责 3.1 公司经理负责审批采购新的电脑硬件和委托开发软件。 3.2 管理室负责电脑硬件的技术管理工作。 3.3 各部门负责所使用电脑硬件的日常保养。 4 工作流程工作流程 4.1 硬件采购规定 4.1.1 公司各部门需采购电脑及相关设备报管理室审核。 公司经理批准后综合部按已批 准的采购设备单采购。 4.1.2 各部门电脑硬件更新升级报技术室审核，公司经理批准后实施。 4.2 对重
2、要文件，应在每次使用后即用软磁盘作备份文件，防止文件意外丢失。 4.3 禁止使用办公室电脑作非办公用途使用。 4.4 软件使用规定 4.4.1 公司鼓励各部门自行开发应用软件，自行开发的应用软件投入使用后，报综合部 备案。 4.4.2 下列情况需经理批准： a. 购买商品软件； b. 委托专业公司开发应用软件； c. 更改使用中的应用软件（由各部门主任提出更改理由） 。 4.4.3 凡委托专业公司开发的新应用软件及经更新过的应用软件，应在使用处、室试运 行，确保没有错误及能满足使用要求后，才许上机正式使用。 4.5 任何人不得更改非本人负责操作的数据库内资料。为确保资料不会意外丢失，所 有有效
3、数据库都设软备份： 4.5.1 记录公司运行状态的数据库资料，如财务、水电计费等，每月作一软备份。 4.5.2 其他数据库资料，在每次数据库更新时作一软备份。 4.5.3 软备份由各部门专人负责保管。 4.6 计算机使用规定 4.6.1 严禁在运行过程中，移动或搬运计算机。 4.6.2 严禁随意装卸计算机的硬件设备。 4.6.3 关机与第二次开机之间至少要间隔 15 秒以上。 4.6.4 对外数据交流统一由管理室管理， 上报或上网的材料应经主管领导或公司经理批 准，严防泄密事件的发生。 4.7 计算机病毒的预防 4.7.1 外来的软盘、光盘必须经过防病毒测试，确认无病毒后方可使用。 4.7.2 不得在互联网上随意下载或打开来历不明的文件及电子邮件。
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