1、为及时传达和相互通报工作信息，布置、落实和检查公司各部门工作，确保 公司整体工作任务的快速高效完成。特制定如下制度： 1 办公例会每周召一次，召开时间为每周一下午 3：00 分，如特殊情况需调整 时间或取消，由综合部通知。 2 办公例会由综合部负责做好会议记录，对例会安排的工作进行跟踪落实，每 月汇总上报公司主管领导和经理。 3 办公例会由经理主持，经理不在时，可委托副经理主持。副经理、各部门负 责人（作为经常参加会议的成员）或公司认为需要参加的相关人员（以通知 为准） 。 4 其他与会人员因故不能参加会议的，应提前向经理或综合部请假，并可委托 他人代为参加。 5 办公例会的具体内容： 5.1
2、 研究、贯彻董事会、上级主管单位及经理办公会的精神。 5.2 布置、协调、落实、检查各部门的日常工作，协调解决有关问题。 5.3 相互通报重大工作信息及有关工作进展情况。 5.4 在月末例会上提出下月份工作计划，以书面表格形式报综合部。 5.5 讨论公司领导提出的其他经营管理事项。 6 办公例会与部门工作计划的制定。 各部门负责人在每月 22 日至 26 日期间 （逢 节假日顺延）按时将本单位下月工作计划和当月工作完成情况交公司主管领 导审核，综合部将各部门工作计划、工作完成情况按照主管领导汇总后打印 月份工作计划表 和 月份工作完成情况跟踪表 ， 经经理审核后， 报总公司经理部作为公司当月的
3、工作总结和下月主要工作内容。 7 办公例会会议成员守则： 7.1 每周办公例会会议成员应从公司的整体利益出发，实事求是，既要安 排、完成好本部门工作，又要积极配合其他部门及公司需要共同完成 的有关工作，还要树立全局观念，以积极、认真、负责的态度参加会 议。 7.2 在会议中既要畅所欲言、积极反映、协调、解决工作中的问题，又要 避免推委、扯皮现象的发生；对公司领导分配、安排的工作任务，要 乐意接受、认真执行，按时完成。 7.3 会议成员之间要相互理解、相互支持，提倡团队意识；要带头遵纪守 法、遵守公司的各项规章制度；勤政廉洁，做好表率。 7.4 为提高会议实效，与会人员力求语言简洁精练，且能够讲明问题，与 会议无关的话题及会外单独协商能够处理的工作例会上不提，严格按 照只汇报需要在会议上协商的事情并向公司领导请示的事情，一些杂 碎琐事一般不要汇报，避免浪费不必要的时间，延长会议时间。 7.5
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