1、体系程序 5 内部审核程序 1 目的 验证质量管理体系是否符合标准要求,是否得到有效地保持、实施和 改进。 2 适用范围 适用于公司质量管理体系所覆盖的所有区域和所有要求的内部审核。 审核是为获得审核证据并对其进行客观的评价, 以确定满足审核准则 的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。 3 职责 31 总经理 a)批准组织年度内审计划和审核实施计划; b)批准内部质量管理体系审核报告; 32 管理者代表 a)全面负责内部质量管理体系审核工作; b)选定审核组长及审核员,并审核年度内审计划、每次的审核实施 计划和内部质量体系审核报告。 33 物业部 a)编写年度内审实施计划并负责组织实施
2、; b)组织、协调内审活动的展开。 34 内审组长 a)编制、实施本次内审计划; b)编写内审报告。 4 程序 41 年度内审计划 411 根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度,及以往审核的 结果,由物业部负责策划各部门全年审核方案,编制年度内审计划, 确定审核的范围、频次和方法,经管理者代表审核,总经理批准。每 年内审至少一次,并要求覆盖本公司质量管理体系的要求,另外出现 以下情况时由管理者代表及时组织进行内部质量审核: a)组织机构、管理体系发生重大变化; b)出现重大质量事故,或用户对某一环节连续投诉; c)法律、法规及其他外部要求的变更; d)在接受第二、第三方审核之前; e)在质量
3、认证证书到期换证前。 412 年度内审计划内容 a)审核目的、范围、依据和方法; b)受审部门和审核时间。 c)审核组成员及分工安排。 413 根据需要,可审核质量体系覆盖的全部要求和部门,也可以 专门针对某几项要求或部门进行重点审核; 但全年的内审必须覆盖质 量管理体系全部要求。 42 审核前的准备 421 管理者代表任命内审组长和内审组员。内审应由与受审部门 无直接关系的内审员负责。 422 由内审组长策划审核并编制本次审核实施计划,交管理 者代表审核,总经理批准。计划的编制要具有严肃性和灵活性,其内 容主要包括: a)审核目的、范围、方法、依据; b)内部审核的工作安排; c)审核组成员; d)审核时间、地点; e)受审部门及审核要点; f)预定时间,持续时间; g)开会时间; h)审核报告分发范围、日期; i)评审综述; j)评审工作文件 ; k)审核的日程安排。 423 在了解受