1、合同管理标准作业程序合同管理标准作业程序 一、目的一、目的 规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉 得到保障。得到保障。 二、适用范围二、适用范围 适用于物业部所有合同的管理工作。适用于物业部所有合同的管理工作。 三、职责三、职责 1 1、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。、总经理负责公司所有合同的签署及重要合同的评审。 2 2、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。、行政部负责公司所有合同的审核、监管及归档(员工劳动合同除外)。 3 3、人事部负责公司员工劳动
2、合同的审核、监管及归档。、人事部负责公司员工劳动合同的审核、监管及归档。 四、程序要点四、程序要点 1 1、合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。、合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外委托服务的合同。 (1)(1)对外提供服务的合同,包括以下几类:对外提供服务的合同,包括以下几类: 开发开发/ /建设建设单位或业主委员会委托进行物业管理的合同;单位或业主委员会委托进行物业管理的合同; 投标书;投标书; 对外租赁合同;对外租赁合同; 公司承诺提供的常规服务和管理;公司承诺提供的常规服务和管理; 顾客(业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、顾客(
3、业主、住户或其他委托方)委托公司进行采购、安装、修缮、装修、 贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同; 公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;公司车库、车棚、车位使用或泊车合同; 其他对外提供服务的合同。其他对外提供服务的合同。 (2)(2)对外委托服务的合同,包括以下几类:对外委托服务的合同,包括以下几类: 采购合同;采购合同; 招标合同;招标合同; 劳动合同;劳动合同; 公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、公司委托顾客(供应商或其他受委托单位)进行采购、安装、修缮、装修、 贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同; 其其他须进行对外委托服务的合同。他须进行对外委托服务的合同。 2 2、合同的形式包括以下几种形式、合同的形式包括以下几种形式 (1)(1)书面的和非书面的。