1、物品验证标准作业程序物品验证标准作业程序 一、目的一、目的 适用采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。适用采购物品的验证工作,确保入仓物品符合规定要求。 二、适用范围二、适用范围 适用于物业部及其下属各处物品验证工作。适用于物业部及其下属各处物品验证工作。 三、职责三、职责 1 1、经营部采购员负责物品的采购。、经营部采购员负责物品的采购。 2 2、公司、公司/ /各处仓库管理员负责所购物品的验证。各处仓库管理员负责所购物品的验证。 3 3、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。、公司财务部主管负责物品验证的监督工作。 四、程序要点四、程序要点 1 1、物品验证的要求、物品验证的要求
2、(1)(1)每次采购物品单位数量少于每次采购物品单位数量少于 1010 个的,要求个的,要求 100%100%抽样验证。抽样验证。 (2)(2)每次采购物品单位数量多于每次采购物品单位数量多于 1010 个的,要求个的,要求 1050%1050%验证。验证。 (3)(3)采购物品必须具备合格证,特别是对批采购物品必须具备合格证,特别是对批量(或成箱、成件)购买的物品必须量(或成箱、成件)购买的物品必须 要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。要验证物品的合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。 (4)(4)对目测无法验证物品,必须使用相关工具协助验证。对目测无法验证物品,必须使用相关工
3、具协助验证。 (5)(5)对验证物品的规格、数量等必须与采购计划单上的内容相符。对验证物品的规格、数量等必须与采购计划单上的内容相符。 (6)(6)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交 经营部保存、备查。经营部保存、备查。 2 2、物品验证的分类、物品验证的分类 (1)(1)应送计量所检定的物品:应送计量所检定的物品: 仪器仪表类:仪器仪表类: 万用表;万用表; 钳形表;钳形表; 摇表;摇表; 其他应送计量所检定的物品。其他应送计量所检定的物品。 应抽样验收合格证的物品:应抽样验收合格证的物品: 水暖类:水表;水暖类:水表; 电器类:电表;电器类:电表; 清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;清洁类:清洁剂、去污粉、洁厕灵等; 绿化类:肥料、药品、种籽等;绿化类:肥料、药品、种籽等; 机械设备类:绿