物业公司管理制度汇编（办公用品管理）（4页）.doc
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物业公司管理制度汇编（办公用品管理）（4页）.doc
1、办公用品管理规定办公用品管理规定 为了规范办公用品管理，保证各部门（项目）办公设备及办公用品的使用，充分合理利用办公资源， 特制定本规定。 一、管理职责：一、管理职责： （一） 、公司综合管理部 办公用品需求汇总，编制采购清单； 办公用品、办公设备的采购； 办公设备的管理、汇总以及编制台帐工作，报损审批。 （二） 、各项目管理处及部门专人负责本部门办公设备的登记、建帐、详细记录领用领出及移交的情况； 异地管理处的办公用品采购自行负责，但必须提交申购计划经综合管理部批准后方可采购（采购价格由综 合管理部提供指导价格） 。 二、办公用品的采购：二、办公用品的采购： （一） 、综合管理部经理每年年底
2、对为公司提供办公用品供应商进行评估。评估后，建立办公用品合格 供应商名录 ，由办公用品管理员按照经理提供名录进行办公用品的采购，遇到特殊情况，不在 名录内供商购买办公用品，办公用品管理员应向经理申请，经核准后可以执行采购。 （二） 、新员工办公用品的领用 1、综合管理部为公司新员工（管理员以上）提供一套办公用品。 2、新员工办公用品：签字笔（1 只） 、笔芯（2 只） 、铅笔（1 只） 、橡皮（1 只） 、直别针（1 盒） 、曲 别针（1 盒） 、笔筒（一个） 、信签（一本） 、笔记本（一本） 、40 页文件夹（一个） 。新员工领取办公 用品后，在办公用品(临时)领用记录上签字。 （三） 、日
3、常办公用品的申领 1、各部门、各项目内勤人员每月 25 日之前根据办公用品定额制定本部门的办公用品及后勤用品领 用计划上报综合管理部。如有超出额定计划应报请总经理批准。 2、本部门（项目）经理对本部门（项目） 办公用品及后勤用品领用计划进行确认。 3、综合管理部根据各部门（项目）办公用品定额对部门上报办公用品及后勤用品领用计划进行 审批。 4、综合管理部根据审批的办公用品及后勤用品领用计划为各部门、各项目（异地项目自行采购 配备，但需提交计划审批）分发办公用品，在下月 5 日之前务必准备完毕。 5、各部门、各项目领用办公用品后，在办公用品及后勤用品领用计划上签字确认。 6、如需购置固定资产、办公家俱、办公设备（200 元以上）或非计划内办公用品，应填写办公及后 勤用品申请特批单 ，项目或部门经理签字后报请总经理批准。 7、综合管理部或异地项目应配备一定数量的低值易耗品及后勤用品以备临时领用
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