1、图书资料管理规定 为有效地利用公司的图书资料,加强图书资料的管理,结合公司实际情况,制定本管理规定。 一、图书资料的管理:一、图书资料的管理: 1、公司所有图书资料统一由综合管理部负责管理,综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。 2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理;公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管 理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。 3、管理员负责建立图书资料登记簿 (含电子版) ,及时补充更新,并且每年定期(7 月、12 月 下旬)清点公司所有的图书资料。 二、图书资料的采购:二、图书资料的采购: 1、各类新购图书必须在综合管理部办理图书入库手续,出库手续由综
2、合管理部统一办理并保管, 各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理; 2、管理员应对图书进行统一登记,将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料 详细登记于“图书资料登记簿”内,并填制图书卡插放于图书之末页。 3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的,应事先查询“公司图书资料登记簿” ,避免重复 购买。确有必要的,必须先经所在部门负责人签批,报综合管理部审核批准。事先未经批准购买 的图书资料一律不予报销。 4、图书购回后,购书人应到综合管理部门办理图书入库手续,办理图书报销手续时,必须提供图 书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。 借书人
3、仅限于本公司员工。 三、图书资料的使用:三、图书资料的使用: 1、借阅对象:物业公司全体员工。 2、员工欲借书可先查阅公司图书资料登记簿 ,再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交 予借书人时,应先抽出图书卡,由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。 3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书 卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午 11 点 30 分至 12 点,下午 5 点至 5 点 30 分。 4、杂志借阅 3 天之内(包括 3 天)归还;图书借阅 7 天之内(包括 7 天)归还。到期应立即归还, 倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借二次为限。 5、杂志每次限借一册;图书每次限借两册。 6、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,原则上不外借,但确因工作需要必须阅览者限于当 日归还。 7、员工所借之图书,如遇清点或公司业务急需时,应