物业管理公司物管处各部门月报表及工作记录索引一览（1页）.doc
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物业管理公司物管处各部门月报表及工作记录索引一览（1页）.doc
1、物管处各部门月报表及工作记录索引一览物管处各部门月报表及工作记录索引一览 部部 门门 盘盘 存存 月月 报报 表表 工工 作作 记记 录录 备备 注注 办办 公公 室室 1、水费抄表计费月报表、 2、电费抄表计费月报表、 3、网络月租费收费月报表。 4、能耗统计汇总月报表水、电、油 。 5、收入与支出情况一览表水电费、物管服务费用收入情况及各项支出情 况汇总对比 。 6、固定资产盘存表固定资产的增损统计 、 7、物品盘存明细表进、销、存 。 1、 物品领用记录。 2、 备份钥匙领用记录。 3、 档案借阅记录。 4、 投诉处理记录。 维维 修修 队队 1、水表抄表单、 2、电表抄表单。 3、网络
2、新增汇总表、电话新增情况汇总表。 4、水、电、油耗用数量汇总表。 5、固定资产盘存表增、损明细表 、 6、物品盘存明细表包括工具配件的进、销、存 。 7、维修单统计月报表-1故障类别统计表 8、维修单统计月报表-2耗用材料统计表 9、维修单统计月报表-3维修成本分解表 1、10KV 变电站值班记录。2、空调机房值班记录。3、综 合维修值班记录（报修情况、维保情况、巡检情况、其它 事项） 。4、电梯运行维保记录。5、大型设备分项检 修、维保记录，每设备 1 本。6、工程质量保修情况记录 各分项工程分开 。7、物品领用登记本。8、领料单统 计登记本。9、钥匙使用登记本重要机房钥匙 。10、工 具借
3、用登记本。11、考勤记录本，奖罚情况记录本。 保保 洁洁 队队 1、固定资产盘存表固定设备、垃圾桶等 2、物品盘存一览表备件、材料进、销、存 3、每月耗材所产生的工作量统计对外、对内 1、 物品领用登记本。 2、 主管工作记录本每月保洁情况记录 。 保保 安安 队队 1、资产盘存表固定设备明细、消防用品设施 2、物品盘存一览表小项材料、用具 1、交接班记录本。2、车辆登记记录。3、外来人员出入 登记。4、货物出入登记出入单汇总 西大门 1、交接班记录本。2、车辆登记记录。3、外来人员出入 登记。4、货物出入登记出入单汇总 南大门 1、 来访人员登记本。2、停车场车辆登记本。 大堂 1、监控值班记录本 2、备份钥匙领用登记本。 监控中心 1、 报纸信函收发登记本。2、巡逻情况记录本。 主楼巡逻 1、保安工作记录本。2、物品领用登记本。 保安主管 1、 消防巡查记录本每日一次 。 消防管理员
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